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搜索引擎優(yōu)化 (SEO) 可能是在線成功的最大貢獻(xiàn)因素之一。搜索引擎優(yōu)化是企業(yè)最受歡迎的服務(wù)之一，預(yù)計(jì)到2025 年將達(dá)到 837 億美元的市場(chǎng)規(guī)模，這是有原因的。

如果您在競(jìng)爭(zhēng)性關(guān)鍵字的搜索結(jié)果中出現(xiàn)得更高，您將獲得更多的網(wǎng)站訪問量。增加的網(wǎng)站訪問量擴(kuò)大了品牌知名度，提高了可信度，并帶來(lái)了更多的轉(zhuǎn)化。

精心策劃的 SEO 活動(dòng)是您在自然結(jié)果中排名第一的最佳機(jī)會(huì)。對(duì)于 SEO 機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，這是向您的客戶證明相關(guān)性和價(jià)值的重要性。

事實(shí)是 SEO 活動(dòng)有很多活動(dòng)部分，所以有時(shí)很難掌握這一切。采用項(xiàng)目管理方法不僅可以確保您的 SEO 活動(dòng)保持在正軌上，還可以為您的客戶最大化您的結(jié)果。

在我們進(jìn)入細(xì)節(jié)之前，讓我們從基礎(chǔ)開始。 

什么是SEO項(xiàng)目管理？

SEO項(xiàng)目管理涉及與SEO相關(guān)的任何項(xiàng)目的規(guī)劃和協(xié)調(diào)。最常見的 SEO 活動(dòng)包括各種任務(wù)，例如技術(shù)審核、內(nèi)容審核、關(guān)鍵字研究、內(nèi)容分發(fā)、頁(yè)面優(yōu)化、鏈接構(gòu)建、視頻內(nèi)容的 SEO 等等。 

搞砸 SEO 活動(dòng)的最簡(jiǎn)單方法之一是不遵守任務(wù)層次結(jié)構(gòu)。使用 SEO 項(xiàng)目管理，主要目標(biāo)是創(chuàng)建一個(gè)更加結(jié)構(gòu)化的環(huán)境并將事情分解為任務(wù)、子任務(wù)和項(xiàng)目里程碑。

這有助于您的團(tuán)隊(duì)了解項(xiàng)目的最終目標(biāo)以及您將如何實(shí)現(xiàn)它。我們以技術(shù)審計(jì)為例。

一項(xiàng)任務(wù)可能是使用Deepcrawl或Screaming Frog之類的工具運(yùn)行爬網(wǎng)。從那里，您可以將其他操作分解為子任務(wù)，例如檢查重定向鏈、錯(cuò)誤重定向、損壞的鏈接、孤立頁(yè)面、不可索引頁(yè)面和沒有有效規(guī)范標(biāo)簽的頁(yè)面。

技術(shù)審核檢查完成后，您可以為開發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建一個(gè)名為“技術(shù) SEO 操作”的任務(wù)列表。 

從這里，您可以將每個(gè)問題拆分為特定任務(wù)，在其中列出您發(fā)現(xiàn)的問題并說(shuō)明開發(fā)人員需要采取哪些措施來(lái)解決這些問題。開發(fā)人員可以在解決問題時(shí)檢查每個(gè)項(xiàng)目，遵守明確定義的截止日期，這樣就不會(huì)錯(cuò)過里程碑。

SEO 項(xiàng)目管理允許您創(chuàng)建結(jié)構(gòu)化的活動(dòng)，從而使您的 SEO 團(tuán)隊(duì)更有效地工作。項(xiàng)目的各個(gè)方面也有完全的可見性，包括團(tuán)隊(duì)成員和客戶之間。

為什么項(xiàng)目管理在 SEO 中很重要？

SEO項(xiàng)目本質(zhì)上是需要相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間才能實(shí)現(xiàn)的。

在您的 SEO 活動(dòng)中采用項(xiàng)目管理方法將通過確保提前計(jì)劃并按時(shí)完成每項(xiàng)任務(wù)來(lái)幫助它們?nèi)〉贸晒Α?/p>

通常情況下，搜索引擎優(yōu)化可能需要幾個(gè)月的時(shí)間才能顯示出切實(shí)的結(jié)果。這通常是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，這就是為什么正確管理您的 SEO 項(xiàng)目至關(guān)重要，讓您的客戶清楚地了解您創(chuàng)建的計(jì)劃和已完成的任務(wù)。

如果沒有 SEO項(xiàng)目計(jì)劃，向您的團(tuán)隊(duì)或客戶展示進(jìn)度要困難得多，尤其是在營(yíng)銷活動(dòng)開始時(shí)，通常更難動(dòng)身。

SEO項(xiàng)目經(jīng)理的角色是什么？

SEO項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)，制定策略并監(jiān)督其中的任務(wù)。他們決定項(xiàng)目需要什么，并確保每項(xiàng)任務(wù)都按時(shí)正確完成。

那么，SEO項(xiàng)目經(jīng)理需要哪些技能呢？這些項(xiàng)目經(jīng)理在以下情況下是最好的： 

• 有組織：當(dāng) SEO 項(xiàng)目被分解為單獨(dú)的任務(wù)、擁有足夠的資源并有明確的截止日期或里程碑時(shí)，它們更易于管理。
• 協(xié)作：不幸的是，搜索引擎優(yōu)化并不是每個(gè)人的首選。但是，由于普通的 SEO 工作需要內(nèi)容、創(chuàng)意、開發(fā)和其他營(yíng)銷部門的幫助，很容易看出為什么協(xié)作式 SEO 是必不可少的。清楚地傳達(dá)他們的計(jì)劃并概述他們的客戶的利益是 SEO 項(xiàng)目經(jīng)理的工作。
• 靈活：雖然堅(jiān)持最初的截止日期是目標(biāo)，但 SEO 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該足夠靈活，以便在他們的團(tuán)隊(duì)或客戶利益相關(guān)者遇到問題時(shí)調(diào)整項(xiàng)目時(shí)間表。

如何為您的代理機(jī)構(gòu)制定成功的 SEO 項(xiàng)目管理計(jì)劃

隨著我們背后的 SEO 項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)，是時(shí)候深入研究細(xì)節(jié)了。最好的項(xiàng)目從防彈計(jì)劃開始。 

將您的 SEO 項(xiàng)目分解為簡(jiǎn)潔的步驟和可操作的任務(wù)是必不可少的。幸運(yùn)的是，我們?cè)谶@里向您展示了構(gòu)建出色的項(xiàng)目管理計(jì)劃所需的一切。

1. 與客戶一起設(shè)定目標(biāo)

在您開始任何 SEO 項(xiàng)目之前，清楚地概述您的目標(biāo)很重要。首先咨詢您的客戶并找出他們想要完成的任務(wù)。

最終，該項(xiàng)目應(yīng)旨在滿足客戶業(yè)務(wù)的特定需求。

構(gòu)建旨在幫助您實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的 SEO 策略。以現(xiàn)實(shí)的、可衡量的目標(biāo)為目標(biāo)，這些目標(biāo)可以分解為任務(wù)和子任務(wù)。一些潛在的 SEO 目標(biāo)示例包括：

• X 日期每月 X 數(shù)量的自然網(wǎng)站訪問者
• 每月增加 X 數(shù)量的博客流量
• 在第一頁(yè)排名 X 主要關(guān)鍵字
• 實(shí)現(xiàn)從自然流量到潛在客戶/試用的 X% 轉(zhuǎn)化率
• 優(yōu)化性能最高的頁(yè)面
• 將跳出率降低 X%
• 每月為您的網(wǎng)站建立 X 數(shù)量的新反向鏈接

更有可能的是，如果您正在為客戶管理 SEO 項(xiàng)目，則必須顯示結(jié)果的進(jìn)度。使用來(lái)自SEMrush的 Data Studio 模板是開始將流量、跳出和對(duì)話率數(shù)據(jù)收集到一個(gè)報(bào)告中的好方法。

2. 確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的條件

設(shè)定目標(biāo)后，開始確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的條件。您需要考慮的一些關(guān)鍵因素是您與客戶溝通和協(xié)作的方式。

如果您的項(xiàng)目要取得成功，您將需要所有利益相關(guān)者的全力支持。他們需要充分了解您在整個(gè)項(xiàng)目期間的計(jì)劃，從而使有效的溝通和協(xié)作成為關(guān)鍵。

一個(gè) SEO 項(xiàng)目通常有許多利益相關(guān)者：技術(shù) SEO、SEO 策略師、內(nèi)容經(jīng)理、外展經(jīng)理等。這些利益相關(guān)者必須進(jìn)行良好的溝通并確保每個(gè)人都知道他們的團(tuán)隊(duì)成員在做什么。

首先使用 Teamwork 的代理項(xiàng)目管理軟件來(lái)更好地與您的客戶協(xié)作。Teamwork 是專門為客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)而構(gòu)建的，因此您可以輕松地評(píng)論任務(wù)、使用內(nèi)部消息傳遞以及從集中的項(xiàng)目管理中心與您的客戶一起工作。

3. 概述你需要完成的任務(wù)

您著手完成的任務(wù)應(yīng)始終與項(xiàng)目的總體目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。您的一些目標(biāo)可能是增加網(wǎng)站流量、增加銷售額或提高品牌知名度。

總是問自己你的團(tuán)隊(duì)正在做的任務(wù)如何讓你更接近實(shí)現(xiàn)它們。

例如，如果您正在考慮提高客戶對(duì)某些關(guān)鍵字的排名，請(qǐng)檢查它如何適應(yīng)更大的圖景。將目標(biāo)分解為可操作的任務(wù)，然后再分解為更小的子任務(wù)。這可能看起來(lái)像這樣： 

• 詳細(xì)的關(guān)鍵詞研究
• 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手研究
• 探索關(guān)鍵字變體
• 鏈接獲取
• 改善內(nèi)部鏈接
• 審查頁(yè)面上的 SEO，如頁(yè)面標(biāo)題、標(biāo)簽和描述
• 測(cè)試頁(yè)面速度
• 更新現(xiàn)有元數(shù)據(jù)和描述

將項(xiàng)目分解成更小的塊可以讓您管理和跟蹤更新。團(tuán)隊(duì)合作讓您可以輕而易舉地將任務(wù)分配到具有處理技能的人員的列表中，并優(yōu)先考慮將立即產(chǎn)生影響的最重要的項(xiàng)目（例如更新頁(yè)面標(biāo)題和元數(shù)據(jù)），以便您的客戶可以快速看到結(jié)果。 

有些任務(wù)依賴于其他任務(wù)，可以創(chuàng)建為子任務(wù)?！霸谕瓿申P(guān)鍵字研究之前，您不想開始內(nèi)容開發(fā)”，SEO 顧問Oleg Donets建議道。

4. 通過鳥瞰您的進(jìn)度來(lái)跟蹤您的項(xiàng)目

就像您的客戶如何欣賞對(duì)您績(jī)效的洞察一樣，您可能希望輕松了解自己團(tuán)隊(duì)的工作流程。立即獲得以下問題的答案是值得的：

• 我們可以接受客戶的額外工作嗎？
• 我們?nèi)绾纬畛跤?jì)劃的里程碑邁進(jìn)？
• 哪些任務(wù)適合客戶的每個(gè)項(xiàng)目？
• 我們已經(jīng)完成了什么，還需要做什么？

通過鳥瞰您的進(jìn)度，可以更有效地了解您的進(jìn)度。使用 Teamwork 詳細(xì)的計(jì)劃與實(shí)際里程碑報(bào)告來(lái)準(zhǔn)確細(xì)分您目前需要了解的內(nèi)容，以便您可以即時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

無(wú)論您是重新分配任務(wù)、檢查被分配人的工作效率，還是查看團(tuán)隊(duì)中的總體任務(wù)完成率，這份報(bào)告都能滿足您的需求。

如果您需要從頭到尾更深入地分解項(xiàng)目，請(qǐng)嘗試使用 Teamwork 的甘特圖生成器。此功能是 SEO 項(xiàng)目經(jīng)理以條形圖格式顯示項(xiàng)目任務(wù)的開始和完成日期的另一個(gè)選項(xiàng)。

這有助于概述每個(gè)任務(wù)的專用時(shí)間、所需的資源、里程碑和子任務(wù)。您還可以制作自定義任務(wù)列表并在那里記錄必要的信息。

請(qǐng)記住與您的客戶共享此任務(wù)列表以獲取他們的意見。

5. 使用項(xiàng)目時(shí)間跟蹤工具更有效地向客戶計(jì)費(fèi)

對(duì)于一些員工來(lái)說(shuō)，時(shí)間跟蹤軟件可能會(huì)影響他們的工作流程。但需要考慮的重要一點(diǎn)是，許多 SEO 工作超出范圍來(lái)為他們的客戶完成項(xiàng)目。

對(duì)于 SEO 團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，您不僅會(huì)損害您的可用資源，而且會(huì)在不跟蹤項(xiàng)目實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間的情況下錯(cuò)過重要的計(jì)費(fèi)機(jī)會(huì)。Teamwork 的時(shí)間跟蹤工具旨在幫助您準(zhǔn)確了解要向客戶收取的費(fèi)用。

如果您經(jīng)常閱讀此博客，您就會(huì)知道我們經(jīng)常這么說(shuō)——透明度對(duì)于建立健康的客戶關(guān)系至關(guān)重要。時(shí)間跟蹤工具可幫助您清晰地顯示時(shí)間花費(fèi)的位置，同時(shí)突出顯示項(xiàng)目正在進(jìn)行或遇到障礙的區(qū)域。

這讓您和您的客戶都可以就在哪里最好地花費(fèi)您的時(shí)間和精力做出重要決定。

6. 提前計(jì)劃好你的預(yù)算

在開始您的項(xiàng)目之前，請(qǐng)與您的客戶討論預(yù)算。您的預(yù)算大小將決定項(xiàng)目的規(guī)模和您需要的資源。

在支出方面保持一致符合每個(gè)人的最佳利益。向您的客戶清楚地概述您打算如何花費(fèi)他們的投資。這是您保持財(cái)務(wù)正常的好方法。

嘗試在預(yù)算方面保持一定的靈活性，因?yàn)槟赡苄枰ㄙM(fèi)比最初計(jì)劃更多的錢。如果是這種情況，請(qǐng)與客戶完全透明地了解您為什么需要花費(fèi)更多以及它將完成什么。

然而，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，預(yù)算中最具挑戰(zhàn)性的部分是跟蹤項(xiàng)目啟動(dòng)后的支出。這就是為什么 Teamwork 的盈利工具可以幫助您自動(dòng)跟蹤團(tuán)隊(duì)在任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間，以便您更好地計(jì)算計(jì)費(fèi)小時(shí)數(shù)。 

在任何工作開始之前輕松設(shè)置預(yù)算，以便跟蹤和支付團(tuán)隊(duì)每分鐘的辛勤工作。這也是計(jì)算不同工資率的理想方法。例如，如果您的 SEO 策略師和內(nèi)容經(jīng)理有不同的小時(shí)費(fèi)率。

Teamwork 會(huì)根據(jù)計(jì)費(fèi)時(shí)間自動(dòng)計(jì)算它們，并在實(shí)時(shí)預(yù)算跟蹤器中反映支出。或者，如果預(yù)算接近極限，Teamwork 會(huì)通知項(xiàng)目經(jīng)理。然后您可以決定是否繼續(xù)工作或與客戶討論增加預(yù)算。

7. 合理分配可用的團(tuán)隊(duì)資源

最后，誰(shuí)來(lái)做這項(xiàng)工作？雖然您可能正在監(jiān)督項(xiàng)目，但這并不一定意味著您將作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人完成所有工作。

搜索引擎優(yōu)化通常是一個(gè)復(fù)雜的過程，需要不止一雙手。對(duì)于擁有較大 SEO 團(tuán)隊(duì)的營(yíng)銷機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，花時(shí)間弄清楚需要誰(shuí)來(lái)完成項(xiàng)目是值得的——無(wú)論是 SEO、開發(fā)人員還是文案。

Teamwork 的資源規(guī)劃功能使團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人可以輕松查看貢獻(xiàn)者是否不堪重負(fù)或未得到充分利用。借助歷史數(shù)據(jù)，可以更輕松地發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力趨勢(shì)，或者查看特定客戶是否需要兩名 SEO 的工作，但只需支付一名。

8. 考慮邀請(qǐng)您的客戶加入團(tuán)隊(duì)合作

透明度是建立良好客戶關(guān)系的關(guān)鍵。在那里，我們又說(shuō)了一遍！

但是通過 Teamwork，您可以免費(fèi)邀請(qǐng)您的客戶加入該平臺(tái)。在一個(gè)中心空間與您的客戶公開協(xié)作和溝通，以確保一切正常進(jìn)行。

但是，讓我們變得真實(shí)。

事實(shí)是，許多機(jī)構(gòu)在一周內(nèi)完成所有項(xiàng)目的資源和時(shí)間有限，特別是對(duì)于需要數(shù)小時(shí)來(lái)完成網(wǎng)站爬網(wǎng)或內(nèi)容審核的 SEO。邀請(qǐng)客戶可能聽起來(lái)像是很多牽手和額外的工作。

通過使用 Teamwork 邀請(qǐng)客戶進(jìn)入他們的工作區(qū)，領(lǐng)先于任何刺激的客戶，同時(shí)也設(shè)置用戶權(quán)限的界限?？蛻艨梢酝ㄟ^添加任務(wù)或回復(fù)消息直接與項(xiàng)目交互，或者在團(tuán)隊(duì)合作中獲得盡可能少或盡可能多的信息。

項(xiàng)目經(jīng)理將完全控制客戶對(duì)項(xiàng)目板的訪問權(quán)限，包括時(shí)間日志、預(yù)算和更新。如果客戶希望在重大里程碑完成時(shí)自動(dòng)更新電子郵件，項(xiàng)目經(jīng)理所要做的就是更改用戶設(shè)置中的權(quán)限并點(diǎn)擊保存。

為什么SEO客戶管理軟件是必須的

SEO 項(xiàng)目管理可能很復(fù)雜，如果您想為客戶提供結(jié)果，擁有正確的工具包至關(guān)重要。像任何其他項(xiàng)目一樣，SEO 工作需要計(jì)劃，如果您的代理機(jī)構(gòu)同時(shí)與多個(gè)客戶合作，則需要一些雜耍。 

SEO 客戶端管理軟件旨在幫助團(tuán)隊(duì)更有效地工作，無(wú)論是在同一棟樓內(nèi)還是遍布全球。選擇 SEO 客戶管理軟件時(shí)，請(qǐng)尋找一種工具，使您能夠：

• 為您的團(tuán)隊(duì)設(shè)定明確的目標(biāo)：競(jìng)爭(zhēng)分析、關(guān)鍵字研究和網(wǎng)站抓取是復(fù)雜的任務(wù)。SEO 客戶管理軟件旨在將每個(gè)任務(wù)和里程碑與一個(gè)總體目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)，以使您的團(tuán)隊(duì)保持專注并步入正軌。
• 優(yōu)先考慮任務(wù)：沒有糖衣：項(xiàng)目中的某些任務(wù)比其他任務(wù)更重要。正確的工具將允許項(xiàng)目經(jīng)理按優(yōu)先級(jí)標(biāo)記任務(wù)，因此如果團(tuán)隊(duì)的時(shí)間不足，他們知道應(yīng)該優(yōu)先考慮哪些任務(wù)。
• 擁有開放的溝通渠道：與客戶進(jìn)行清晰的溝通并讓他們了解項(xiàng)目的最新進(jìn)展有助于讓每個(gè)人都了解情況。搜索引擎優(yōu)化客戶管理軟件將允許項(xiàng)目經(jīng)理邀請(qǐng)客戶加入項(xiàng)目，以便他們可以查看已完成的任務(wù)以及團(tuán)隊(duì)是否按時(shí)完成。

與您的客戶集中溝通還可以消除決策延遲，并為您提供項(xiàng)目中所有關(guān)鍵決策的書面記錄。這是與客戶建立更牢固關(guān)系并確保您的目標(biāo)自始至終保持一致的理想方式。

啟動(dòng)您的 SEO 項(xiàng)目

現(xiàn)在您已經(jīng)了解了成功的 SEO 項(xiàng)目管理所涉及的步驟，是時(shí)候?qū)⒛鷮W(xué)到的知識(shí)付諸實(shí)踐了。

您應(yīng)該始終以良好的溝通為重點(diǎn)來(lái)處理 SEO 項(xiàng)目。如果您與客戶和團(tuán)隊(duì)成員完全同步，您將更有可能為您的項(xiàng)目做出正確的決定。

管理良好的 SEO 項(xiàng)目會(huì)增加實(shí)現(xiàn) SEO 目標(biāo)的機(jī)會(huì)。但即使項(xiàng)目完成后，工作仍需繼續(xù)。

搜索引擎優(yōu)化一直在發(fā)展，因此您應(yīng)該不斷完善和修改您的策略，快來(lái)試試Teamwork吧，讓您的SEO項(xiàng)目更上一層樓！