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monday.com:什么是企業(yè)項目管理?

當涉及到復(fù)雜性時,企業(yè)項目管理往往占據(jù)了蛋糕 - 管理跨一系列團隊,部門,分支機構(gòu)甚至國家/地區(qū)的整個項目組合需要大量的技巧和正確的技術(shù)來支持它。

在本文中,我們將定義企業(yè)項目管理,概述有關(guān)相關(guān)軟件的有用信息,以及如何在公司中實現(xiàn)大規(guī)模 EPM。

什么是企業(yè)項目管理?

企業(yè)項目管理 (EPM) 描述了在組織范圍內(nèi)管理項目的做法。它通常涉及同時協(xié)調(diào)多個復(fù)雜項目。雖然這些項目可能看起來并不相關(guān),但它們都會對同一組織產(chǎn)生影響。

EPM 有 7 個元素:

  1. 風(fēng)險分析
  2. 結(jié)構(gòu)化估算
  3. 項目審查
  4. 項目管理輔導(dǎo)
  5. 上報問題管理
  6. 時間會計
  7. 信息系統(tǒng)管理

如您所見,其中一些元素(如風(fēng)險分析和時間會計)類似于項目管理的要求。關(guān)鍵的區(qū)別在于它們在更大的范圍內(nèi)發(fā)揮作用。這些過程涉及強大的領(lǐng)導(dǎo)和組織,可能需要使用項目管理軟件才能成功管理。讓我們來看看其中一位領(lǐng)導(dǎo)者 - 企業(yè)項目經(jīng)理。

企業(yè)項目經(jīng)理是做什么的?

企業(yè)項目經(jīng)理勝過跨不同部門同時發(fā)生的各種項目。他們的主要作用是確保這些項目滿足組織的期望和目標。企業(yè)項目經(jīng)理的關(guān)鍵技能包括確定組織的業(yè)務(wù)目標的優(yōu)先級并突出顯示,然后根據(jù)此對項目進行管理和分組。它們還用于管理項目之間的依賴關(guān)系,并無偏見地將某些項目優(yōu)先于其他項目。

在某些時候,某些項目將不再可行,或者提供比原計劃更低的投資回報率。如果必須進行權(quán)衡,管理層必須能夠分辨出哪個項目要犧牲另一個項目才能成功。

當表現(xiàn)不佳的項目可能阻礙其他項目的進展時,這一點變得尤為重要。

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企業(yè)項目管理的一個關(guān)鍵組成部分是確定哪些項目可能不再可行,并放棄它們,轉(zhuǎn)而選擇更有利可圖的選擇。這涉及特定的工作流程和工具,為項目經(jīng)理提供所有移動部件的高級視圖。

什么是企業(yè)項目管理軟件?

企業(yè)項目管理軟件本質(zhì)上是幫助組織在日常和長期內(nèi)管理多個項目的任何工具。這包括各種測量,監(jiān)控范圍蠕變等所有內(nèi)容。在許多情況下,企業(yè)項目管理軟件將是一個成熟的項目管理工具,從單一項目管理擴展到項目組合管理和多項目評估和報告。

好的企業(yè)項目管理軟件有哪些基本功能?

有效的企業(yè)項目管理軟件平臺提供了一些定義功能:

項目組合管理

項目組合管理對于管理各種業(yè)務(wù)領(lǐng)域的項目的 EPM 來說非常重要。以項目組合為中心的功能使PM能夠分析項目的潛在回報,審查成本和范圍,并全面了解當前或潛在的項目。monday.com 甚至有一個投資組合管理模板來幫助您處理所有這些任務(wù)。

全球團隊管理

在當今的環(huán)境中,管理一個遠程和分布式項目團隊,或者實際上管理多個團隊并不罕見。大型企業(yè)公司需要項目管理軟件,以便管理全球團隊,激發(fā)團隊溝通并實時更新。

協(xié)作

當然,傳統(tǒng)的項目管理通常是一種協(xié)作工作,但企業(yè)項目管理將其提升到一個新的水平,需要多個團隊,業(yè)務(wù)部門以及多個項目經(jīng)理之間的協(xié)作。


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企業(yè)項目管理軟件不僅必須支持這種形式的項目協(xié)作,而且還必須使其變得容易。

靈活性

由于企業(yè)項目管理包含許多不同的項目和組織需求,因此您選擇的企業(yè)項目管理軟件應(yīng)該足夠靈活以滿足這些需求。例如,monday.com 工作操作系統(tǒng)不僅僅是一個CRM也不是一個項目管理工具,您還可以使用它來創(chuàng)建工作文檔,創(chuàng)建知識庫,甚至監(jiān)控軟件開發(fā)。您還應(yīng)該尋找能夠適應(yīng)團隊成長并通過集成支持多種工具的軟件。

企業(yè)項目管理是如何實施的?


您如何實際實施有效的 EPM?以下是 6 個基本步驟:


確定如何使用 EPM

盡管 EPM 的某些方面在各個方面都是相同的,但每個企業(yè)都以略微不同的方式利用此業(yè)務(wù)部門,

在一頭扎進EPM之前,你應(yīng)該問問自己:

  • 這個角色需要什么? 每天對 EPM 負責(zé)人的要求是什么(這可能確實不止一個角色)。
  • 需要什么樣的資源? 這包括人員,以及設(shè)備,辦公空間和企業(yè)項目管理軟件和工具。
  • 您的長期業(yè)務(wù)目標是什么? 而且,最重要的是,EPM的實施如何為它們做出貢獻?
  • 您當前的業(yè)務(wù)和 PM 流程是什么? 考慮已實現(xiàn)的 EPM 如何影響這些進程或受其影響。在某些情況下,您可能需要考慮對流程進行一些更改。

1. 決定誰將掌權(quán)

需要有人擔任 EPM 團隊的負責(zé)人,通常稱為企業(yè)項目經(jīng)理或企業(yè)計劃總監(jiān)。根據(jù)你的運營規(guī)模,這可能是一個全新的角色(因此需要跳過典型的人力資源圈),或者是現(xiàn)有高管承擔的角色。在任何一種情況下,請考慮 EPM 保護傘下任何角色的職位描述、資源管理和報告線。

2. 創(chuàng)建項目支持辦公室 (PSO)

您的項目支持辦公室是企業(yè) PMO(項目或計劃管理辦公室)的支持單位,為企業(yè)范圍的項目管理提供各種支持功能。

這些功能包括:

  • 項目識別:評估項目對公司的影響,并確定完成給定項目的好處。
  • 項目定義:預(yù)算和計劃,選擇合適的企業(yè)項目管理解決方案(或多個解決方案)。
  • 項目執(zhí)行:風(fēng)險評估、項目分析、狀態(tài)更新和項目溝通。
  • 項目審計:評估項目績效,保持培訓(xùn),并在需要時完善業(yè)務(wù)運營。

3. 溝通并贏得利益相關(guān)者的信任

大型企業(yè)往往有非常具體的流程來進行新投資,這通常需要獲得特定利益相關(guān)者,高管和/或董事會成員的支持。在與這些利益相關(guān)者聯(lián)系以獲得批準之前,請確保您能夠清楚地傳達對您的業(yè)務(wù)的好處,以及任何預(yù)期的投資回報。一種方法是使用一個平臺,該平臺旨在通過狀態(tài)更新,文件共享以及無縫儀表板和報告自動化(如 monday.com)進行清晰的通信 , 但很快就會有更多內(nèi)容。


4. 嵌入一致的項目管理方法

在大型組織中,您將跨各種業(yè)務(wù)部門管理項目(和項目經(jīng)理)。為了確保全面的一致性,并最大限度地提高單個項目的戰(zhàn)略執(zhí)行,您應(yīng)該實施一致的項目管理方法。這對于確??绮煌瑘F隊的培訓(xùn)保持一致至關(guān)重要,并且它允許企業(yè)項目經(jīng)理相互正確評估項目,并在與每個團隊的盈利能力相關(guān)的高水平上做出決策。

常見的項目管理方法包括:

  • 瀑布
  • 敏捷
  • 混合

5. 選擇合適的工具

在建立企業(yè)項目管理辦公室時,您需要對所需的工具進行相當多的思考。

一些基本的 EPM 軟件應(yīng)支持:

  • 安排:您需要一個工具來預(yù)訂與團隊成員會面的時間。明智的做法是讓團隊中的每個人都能看到這些內(nèi)容,同時保持溝通渠道的開放性和透明度。
  • 會計:項目成功通?;谕顿Y回報率來定義,因此,您需要一個高質(zhì)量的EPM系統(tǒng)來跟蹤費用并向高級管理層報告任何支出。
  • 流程管理:業(yè)務(wù)流程經(jīng)常變化,復(fù)雜的項目通常需要每個團隊成員遵循許多特定的流程。流程管理工具可幫助您監(jiān)視、優(yōu)化每個業(yè)務(wù)流程并將其傳達給項目團隊。
  • 時間表捕獲和時間跟蹤:EPM 解決方案還應(yīng)使跟蹤在任務(wù)和項目上花費的時間以及員工記錄時間表變得容易,從而使 PM 能夠?qū)Y源利用率有很強的可見性。

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使用 monday.com 工作操作系統(tǒng)進行企業(yè)項目管理

考慮到 EPM 的復(fù)雜程度,很明顯,您的企業(yè)項目管理工具箱很快就會變得非常滿,而且成本相當高昂。

為了保持工作流程簡單且成本低廉,您需要的不僅僅是一個簡單的項目管理軟件。您將需要一個企業(yè)級的工作操作系統(tǒng)。


比如 monday.com。

monday.com 提供了各種各樣的工具來確定企業(yè)項目管理,從最初的項目計劃到日常任務(wù)管理。

以下是所提供的內(nèi)容:

  • 多個項目視圖,包括甘特圖、看板、日歷和時間線
  • 可擴展的團隊通信
  • 企業(yè)級數(shù)據(jù)保護和管理控制
  • 資源管理功能
  • 費用跟蹤
  • 時間跟蹤
  • 高級報告和分析
  • 與其他流行的企業(yè)工具(如 Jira 和 Salesforce)集成
  • 量身定制的入職培訓(xùn),以符合您的戰(zhàn)略目標
  • 強大的自動化功能

借助 monday.com,企業(yè) PM 能夠更快地將項目上線,按時、按預(yù)算交付成果,并節(jié)省數(shù)千小時的員工時間。

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構(gòu)建有效的企業(yè)項目管理體系

在深入研究企業(yè)項目管理時,適當?shù)臏蕚浜瓦h見至關(guān)重要 - 從您使用的工具到您在整個組織中對齊和傳達目標的方式。

查看我們的項目路線圖模板,了解 monday.com 并啟動您的企業(yè)項目管理規(guī)劃。