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在處理大型應(yīng)用程序時,為了避免錯過最后期限和預(yù)算過多,請務(wù)必采用可靠,可靠的方法進行項目管理和軟件開發(fā)。 盡管有很多方法,但如今大多數(shù)公司和自由職業(yè)者都嘗試使用敏捷方法,這主要是因為它們簡單,以用戶為中心并且可以輕松滿足快速變化的項目要求。
敏捷范例的早期采用者使用白板和便簽紙。 但是,如今,使用基于云的敏捷項目管理工具是必經(jīng)之路。 monday.com是一種這樣的工具,它是一種非常流行的工具。
使用monday.com,遵循Scrum或Kanban之類的敏捷實踐非常容易。 使用其簡單而又吸引人的界面,重要的例行任務(wù)(例如與隊友進行交流,跟蹤他們的工作量以及評估團隊績效)可以輕松而輕松地進行。
在本教程中,將向您展示monday.com如何幫助您更好地實施敏捷實踐。
monday.com是一項付費服務(wù)??,具有四個不同的定價計劃 。 不過,它有一個免費試用版,您可以使用它來入門。 要開始免費試用,請轉(zhuǎn)到其主頁 ,輸入有效的電子郵件地址,然后按“ 入門”按鈕。
在接下來的幾個屏幕上,系統(tǒng)將要求您提供有關(guān)團隊的一些簡單詳細信息,例如團隊中的人數(shù)和職能。 如果您選擇提供隊友的電子郵件地址,monday.com將自動邀請他們加入。
注冊過程即將結(jié)束時,您將能夠為您的帳戶創(chuàng)建一個個性化URL,可用于直接訪問您的論壇。
您需要在monday.com上做的第一件事是創(chuàng)建一個敏捷板。 無論您采用哪種定價計劃,該平臺都允許您創(chuàng)建無限數(shù)量的主板。
舉一個實際的例子,我們將創(chuàng)建一個板來管理一個Android應(yīng)用程序開發(fā)項目。 該應(yīng)用程序?qū)⒊蔀橐粋€簡單的筆記應(yīng)用程序。
目前,monday.com提供了70多個精心設(shè)計的模板,您可以使用它們來創(chuàng)建您的電路板。 為了更好地欣賞平臺提供的所有功能,現(xiàn)在讓我們從頭開始創(chuàng)建一個電路板。
通過點擊+按鈕,你的主板部分中看到并選擇空白板模板開始。
然后,在彈出的對話框中,為木板指定一個適當(dāng)?shù)拿Q,然后按“ 創(chuàng)建木板”按鈕。
準(zhǔn)備好板子后,它將如下所示:
monday.com上的委員會由小組組成。 每個組可以具有一個或多個項目,并且每個項目可以具有多個列。 如何使用所有這些元素完全取決于您。 現(xiàn)在,由于我們將遵循Scrum框架,因此您可以將每個組視為一個沖刺,將每個項目都視為您或您的隊友在沖刺期間要解決的任務(wù)。
我們的通用板已經(jīng)有兩組。 單擊他們的標(biāo)題,為他們提供有意義的沖刺名稱。 (可選)您可以通過單擊組標(biāo)題旁邊顯示的彩色圓圈為每個組分配新的顏色。
要編輯項目的標(biāo)題,您必須將鼠標(biāo)懸停在其第一列上,然后點擊 旁邊顯示的按鈕。 同樣,要為任務(wù)分配所有者,請將鼠標(biāo)懸停在“ 人員”列上,然后單擊+按鈕。
通過“ 狀態(tài)”列,您可以快速更改任務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)。 默認情況下,您有三種狀態(tài)可供選擇。 要添加更多內(nèi)容,請隨時單擊“ 添加/編輯標(biāo)簽”按鈕。
除第一列外,項目中的所有其他列都是可選的。 要刪除列,您需要做的只是將鼠標(biāo)懸停在其標(biāo)題上,打開其上下文菜單,然后單擊“ 刪除列”按鈕。 現(xiàn)在,刪除最后一列,標(biāo)題為Date 。
值得一提的是,董事會中存在的所有組將始終具有相同的列。 您在一組中執(zhí)行的任何與列相關(guān)的添加,刪除或移動操作將自動應(yīng)用于板上的所有其他組。 這不僅使板子具有一致的結(jié)構(gòu),而且使您可以輕松地將項目從一個組拖放到另一個組。
monday.com支持幾種不同類型的列。 在上一步中,我們已經(jīng)遇到了三種不同的類型: People , Status和Date 。 要獲取所有可用列類型的列表并了解它們的含義,可以通過轉(zhuǎn)到“ 新建”>“列”并按“ 更多列”按鈕來打開“ 列中心” 。
現(xiàn)在讓我們添加一個可以顯示時間軸的列。 為此,請單擊時間軸卡上顯示的“ 添加到板子”按鈕。
板上的所有任務(wù)現(xiàn)在都將有一個名為“ 時間軸”的新列。 通過單擊它,可以打開“ 時間軸”視圖,在其中可以快速推斷詳細信息,例如任務(wù)的持續(xù)時間和團隊成員的工作量。 您還可以輕松地識別掛起和并發(fā)的任務(wù)。
在“ 時間軸”視圖中,您可以通過簡單地將任務(wù)拖到一組新的日期來重新安排任務(wù)。 同樣,要更改任務(wù)的持續(xù)時間,您可以拖動其左,右角所示的手柄。 但是,如果您對拖放操作不滿意,則可以始終單擊任務(wù),并使用日歷小部件更改其開始和結(jié)束日期。
默認情況下,“ 時間軸”視圖按分配給他們的人員對任務(wù)進行分組。 但是,您可以根據(jù)板上顯示的任何列來對任務(wù)進行分組。 例如,您可以按任務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)對其進行分組。 為此,請點擊視圖左上角顯示的齒輪圖標(biāo)。 在打開的面板中,將“ 分組依據(jù)”字段從“ 人員”更改為“ 狀態(tài)” 。
使用看板板是按時間軸中的任務(wù)分組的更好選擇。 通常,看板板也是可視化和優(yōu)化團隊工作流程的好方法。
使用monday.com,只需單擊幾下即可將您的板查看為看板。 首先,通過單擊添加視圖按鈕打開視圖中心 。 然后,向下滾動以找到看板視圖,然后單擊“ 添加到面板”按鈕。
您現(xiàn)在會注意到板上有一個新的看板按鈕。 單擊它以打開看板視圖。
默認情況下, 看板視圖按狀態(tài)對任務(wù)進行分組。 您可以自由地將任務(wù)從一個組拖放到另一個組。 當(dāng)您這樣做時,它們在原始板上的狀態(tài)將自動更新。
如果您希望看板視圖也顯示分配給每個任務(wù)的人員,請單擊左上角附近顯示的齒輪圖標(biāo),然后以顯示的形式將“ 受理人欄”字段的值設(shè)置為Person 。
此外,如果要基于任務(wù)所屬的沖刺來組織任務(wù),請啟用“ 按組劃分”設(shè)置。
經(jīng)過以上更改,看板的外觀應(yīng)如下所示:
一些工作最好留給機器人。 monday.com提供了各種各樣的自動化功能,可用于處理重復(fù)性任務(wù),監(jiān)視狀態(tài)更改和執(zhí)行規(guī)則。 如果您曾經(jīng)使用過IFTTT或Tasker等服務(wù),則可以在monday.com上在家中創(chuàng)建自動化功能。
自動化由條件語句和該語句為true時要執(zhí)行的操作組成。 例如,這是一個有效的自動化方法:“如果任務(wù)的狀態(tài)更改為“完成”,則將其存檔”。
以上自動化可在“ 自動化中心”對話框中使用。 要將其添加到板上,請轉(zhuǎn)到“ 新建”>“自動化” ,然后單擊“ 更多自動化”按鈕。 在下一個屏幕上,切換到“ 狀態(tài)更改”類別,然后選擇下面的屏幕快照中所示的第二張卡:
現(xiàn)在,您將看到一個帶有兩個空白的語句,必須將其填滿。 單擊第一個空白,然后選擇板的“ 狀態(tài)”列。 同樣,單擊第二個空白,然后選擇“ 完成”選項。
您的第一個自動化已準(zhǔn)備就緒。 單擊添加到板按鈕以將其激活。
從現(xiàn)在開始,只要您或您的隊友將任務(wù)的狀態(tài)更改為“完成”,該任務(wù)就會自動從您的董事會中刪除。
monday.com是一個現(xiàn)代化的項目管理工具,可用于在工作場所遵循敏捷方法。 因為它是基于云的,所以您可以從任何地方,從任何設(shè)備訪問它。 它具有功能齊全的Web,桌面和移動客戶端,所有這些客戶端都提供相同的安全和令人愉悅的體驗。
在本教程中,您學(xué)習(xí)了如何在使用monday.com時處理板,組和項目。 您還學(xué)習(xí)了如何創(chuàng)建和配置視圖和自動化。 要了解更多信息,請持續(xù)關(guān)注SaaSBase,為你帶來更多關(guān)于monday.com的資訊!