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您已經(jīng)閱讀了大量的項(xiàng)目管理文章，現(xiàn)在是時(shí)候了解下一部分，了解領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和發(fā)展成功的項(xiàng)目組合意味著什么：資源管理。

本文將解釋它是什么，為什么它很重要，資源管理器做什么，以及如何使用 monday.com 控制資源管理規(guī)劃。

什么是資源管理，為什么它很重要？

對(duì)于所有意圖和目的，資源實(shí)際上可以是完成任務(wù)或項(xiàng)目所需的任何東西。例如，資源可以是人員的技能集、應(yīng)用、建筑物或現(xiàn)金。

但一般來說，項(xiàng)目經(jīng)理傾向于將它們分為兩類：

• 有形資源是你可以看到或可以觸摸到的任何東西。這可能包括勞動(dòng)力，金錢，機(jī)械，財(cái)產(chǎn)，軟件或其他類似的東西。
• 無形資源有點(diǎn)抽象。無形資源可能是知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如技術(shù)專利），一個(gè)想法，或者一組特定的技能，你需要完成工作。

但是，為什么資源管理很重要？

簡(jiǎn)而言之，資源管理可幫助您用更少的內(nèi)容完成更多任務(wù)。

我們都知道浪費(fèi)是不好的。因此，我們都希望盡可能有效地利用我們的資源，以便我們可以抓住它們并盡可能多地重用它們。好吧，這就是資源管理介入的地方。

通過精確規(guī)劃和評(píng)估完成任務(wù)所需的內(nèi)容，您可以更有效地分配資源。

例如，如果你要舉辦一個(gè)大型活動(dòng)，你正試圖計(jì)劃你需要多少玉米餅來喂每個(gè)人吃午餐，你不會(huì)只是閉上眼睛，指著一個(gè)數(shù)字，對(duì)吧？

您將計(jì)算有多少客人來，為每個(gè)人分配合理的部分，然后預(yù)算一些額外的緊急玉米餅，以防1落在地板上或有人帶來加一。

這樣，您就不會(huì)在活動(dòng)結(jié)束時(shí)獲得100個(gè)額外的炸玉米餅，這些玉米餅已經(jīng)支付，現(xiàn)在將浪費(fèi)掉。

這就是資源管理的實(shí)際應(yīng)用。它為您的團(tuán)隊(duì)節(jié)省了時(shí)間，金錢和管理麻煩。

一般來說，資源管理將由一個(gè) - 鼓點(diǎn)，請(qǐng) - 資源管理器來處理。

什么是資源管理器？

資源管理器很像項(xiàng)目經(jīng)理，但有一個(gè)關(guān)鍵區(qū)別：項(xiàng)目經(jīng)理專注于創(chuàng)建和分配任務(wù)以完成工作，而資源管理器則負(fù)責(zé)分配完成這些任務(wù)所需的資源。

如果你有一個(gè)小團(tuán)隊(duì)，你的項(xiàng)目經(jīng)理和資源管理可能是同一個(gè)人。重要的是要記住，這是兩頂完全不同的帽子，有人必須戴。

資源管理有哪些好處？

資源管理可能聽起來像是已經(jīng)很長的項(xiàng)目過程中的額外步驟，但如果您想優(yōu)化和充分利用資產(chǎn)，這絕對(duì)是至關(guān)重要的。

但是，通過部署一些資源管理還可以獲得其他一些好處。

資源管理可幫助您避免不可預(yù)見的打嗝。

通過牢牢了解您擁有的東西以及如何利用它們，您可以在任何潛在問題發(fā)生之前預(yù)測(cè)它們。這將使您以后免于頭痛。

它有助于防止團(tuán)隊(duì)倦怠。

如果你正在有效地管理一切，你應(yīng)該能夠避免過度分配資源，這會(huì)扼殺團(tuán)隊(duì)的工作效率。

資源管理可確保團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都在需要時(shí)擁有所需的內(nèi)容。這對(duì)工作場(chǎng)所的滿意度至關(guān)重要，尤其是當(dāng)您的團(tuán)隊(duì)成員平衡多個(gè)項(xiàng)目時(shí)。

在某些工作軟件（如下圖所示）上，您可以清楚地了解每個(gè)人的工作量，并查看誰處于容量，誰可以承擔(dān)更多任務(wù)以及誰超載。

如果事情向南發(fā)展，資源管理會(huì)給你一個(gè)安全網(wǎng)。

假設(shè)您的項(xiàng)目由于缺乏資源而失敗。它發(fā)生了。但是，如果你能證明你適當(dāng)?shù)赜?jì)劃和管理了你的資源，其他利益相關(guān)者就會(huì)知道你盡了一切可能，重申了他們對(duì)你的信任。

最后，資源管理可以提高效率。

通過管理資源并密切關(guān)注分配，您可以更好地了解團(tuán)隊(duì)如何消耗資源。然后，這些數(shù)據(jù)將幫助您準(zhǔn)確地規(guī)劃下一個(gè)項(xiàng)目。

準(zhǔn)備好了解有關(guān)資源管理職責(zé)以及資源管理工具如何幫助您完成工作的更多信息了嗎？我們將在以下各節(jié)中為您解釋所有內(nèi)容。

3.常用資源管理

一般來說，作為項(xiàng)目經(jīng)理（或資源管理器），有三種不同類型的資源會(huì)占用您的時(shí)間。

1. 人力資源

您的人力資源是執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)的團(tuán)隊(duì)成員。

人力資源可以包括相當(dāng)廣泛的管理任務(wù)，從招聘和時(shí)間管理，到根據(jù)KPI衡量員工的績(jī)效和工作量。我相信你已經(jīng)猜到了，資源管理對(duì)于完成這些事情至關(guān)重要。

資源管理軟件可以幫助完成這項(xiàng)工作。

借助 monday.com，您可以清晰地直觀地了解招聘操作以及每個(gè)候選人的位置。

您還可以創(chuàng)建表單以從公司網(wǎng)站捕獲工作申請(qǐng)，使用我們的時(shí)間跟蹤工具確保團(tuán)隊(duì)成員有效地利用他們的時(shí)間，并訪問有關(guān)員工績(jī)效，設(shè)定目標(biāo)，反饋機(jī)會(huì)的一系列圖表。

我們有幾個(gè)不同的人力資源模板可供選擇，它們都是為了增強(qiáng)您的人力資源管理而設(shè)計(jì)的。

2. 材料資源

管理材料是關(guān)于您的團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)所需的有形資源。

換句話說，我們談?wù)摰氖寝k公室的東西，如圓珠筆，活動(dòng)掛繩，馬克杯，筆記本電腦 - 您的團(tuán)隊(duì)需要用作更廣泛任務(wù)的一部分的任何物理物品。

如果你有一個(gè)非常大的項(xiàng)目，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)在電子表格上跟蹤幾十個(gè)項(xiàng)目。這就是像 monday.com 這樣的工作操作系統(tǒng)（工作操作系統(tǒng)）派上用場(chǎng)的地方。

我們的地圖視圖使每個(gè)人都可以在地圖上查看材料位置，并在工作流模板上共享不同材料類型的標(biāo)簽。如果您選擇時(shí)間軸視圖，您將能夠在任何給定時(shí)刻立即看到資源狀態(tài)。

3. 關(guān)系資源

當(dāng)資源經(jīng)理談?wù)撽P(guān)系管理時(shí)，他們特別談?wù)摰氖桥c供應(yīng)商，承包商和分包商的專業(yè)工作關(guān)系。

您可以使用 monday.com 與許多外部客戶和供應(yīng)商協(xié)作，共享表單，并啟用對(duì)工作流特定元素的有限安全訪問。

我們甚至有一個(gè)供應(yīng)商列表模板，可以幫助您跟蹤和管理與您開展業(yè)務(wù)的每個(gè)人的主列表。該列表可能如下所示：

有哪些不同類型的資源管理？

資源管理主要有三種類型：資源分配、資源調(diào)配和資源預(yù)測(cè)。

• 資源分配就是充分利用所有可用資源。這意味著評(píng)估您可以支配的所有資源，分析如何有效地使用它們，然后部署這些資源以幫助您的團(tuán)隊(duì)開始工作。
• 資源調(diào)配是一種方法，經(jīng)理們用它來發(fā)現(xiàn)未充分利用或分配不當(dāng)?shù)馁Y源，然后重新部署它們以優(yōu)化效率。
• 資源預(yù)測(cè)是預(yù)測(cè)未來資源需求的一種方法。這是資源規(guī)劃的關(guān)鍵部分，因?yàn)闇?zhǔn)確的預(yù)測(cè)意味著更少的浪費(fèi)和更快、更便宜的執(zhí)行。

要做出所有這些預(yù)測(cè)，您必須非常熟悉項(xiàng)目生命周期，并牢牢掌握組織內(nèi)的資源可用性。

工作操作系統(tǒng)可以提供這種級(jí)別的可見性，以及輕松訪問項(xiàng)目和資源，所有這些都在一個(gè)地方。

如果您想了解有關(guān)資源分配的更多信息，以及工作操作系統(tǒng)如何使其變得更容易，那么您來對(duì)地方了。

monday.com 如何幫助您進(jìn)行資源管理？

Monday.com靈活的工作操作系統(tǒng)還具有獨(dú)特的資源管理模板，可讓您計(jì)劃資產(chǎn)分配，而不會(huì)意外地將同一資源一次分配給太多任務(wù)。

我們幫助您將所有資源放在首位和中心位置，以便您可以實(shí)時(shí)查看使用了什么，多長時(shí)間以及誰負(fù)責(zé)。

除了大量的工作流視圖（如甘特圖）和集成之外，您還將獲得：

• Excel導(dǎo)出和導(dǎo)入功能，因此您只需單擊一下即可立即將模板導(dǎo)出到Excel。另一方面，您可以輕松導(dǎo)入Excel電子表格，只需單擊幾下即可將其變成時(shí)尚的 monday.com 板。
• 地圖視圖，讓每個(gè)人都可以在地圖上查看資產(chǎn)位置。這意味著每個(gè)人都知道在哪里可以找到資源。
• 以資源為中心的顯示，以快照形式顯示資源的精確狀態(tài)，因此您不必嘗試通過復(fù)雜的文件路徑跟蹤內(nèi)容。下面是資源管理板的示例：

聽起來很棒，對(duì)吧？我們也這么認(rèn)為。

monday.com 入門

在這一點(diǎn)上，你明白了：如果你想完成你的項(xiàng)目，資源管理是非常重要的。這是計(jì)劃，調(diào)度和分配資源的過程，它可以幫助您避免各種不可預(yù)見的問題。

Monday.com的資源管理模板允許您熟練地繪制資產(chǎn)配置，并將資源放在最前面和中心的位置，以便您始終確切地知道誰在使用什么以及為什么使用什么。