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我們都熟悉的是項目管理的例子。那一刻，你的老板說，“你能不能......[插入難以理解但看似重要的任務(wù)]？”

有相當(dāng)廣泛的項目管理任務(wù)，所有這些都要求您在預(yù)算內(nèi)按時完成項目。IT項目的一個例子可能是創(chuàng)建一個系統(tǒng)來管理問題跟蹤，而一個用于運營的系統(tǒng)可能是從頭到尾根據(jù)包裹交付創(chuàng)建員工飲食需求的花名冊。

無論項目多么簡單或復(fù)雜，我們都有良好的權(quán)威 - 像項目管理協(xié)會這樣的團(tuán)體也是如此 - 從樣本項目方法是一個很好的開始方式。

在本文中，monday.com將對此進(jìn)行介紹，確定成功項目示例常見的四個關(guān)鍵因素，并分享一些您可以從中汲取靈感的頂級項目管理示例。

為什么最好的項目管理示例是從方法論開始的？

在項目規(guī)劃階段確定方法既是良好的項目管理實踐，也是常識。

投資于良好項目管理實踐的組織浪費的資金比沒有有效項目管理方法的組織少21倍。

方法論通過提供項目進(jìn)度的每個部分以及項目將如何運行的全局視角，為您成功做好準(zhǔn)備。

傳統(tǒng)上有2種方法用于管理項目，它們都有優(yōu)點和缺點：

Waterfall

這個項目管理方法的例子是一個線性的、循序漸進(jìn)的方法，其中每個新的項目階段都遵循前一個階段的結(jié)束。

使用這種方法，擁有一個強(qiáng)大的項目計劃至關(guān)重要，需要提前完成大量工作才能真正明確項目目標(biāo)。可能使用此方法的項目團(tuán)隊的示例是具有固定時間表和預(yù)算的項目團(tuán)隊，例如航空航天或國防團(tuán)隊。

Agile

相比之下，敏捷項目管理方法是一種更具迭代性的方法，其中項目團(tuán)隊成員和業(yè)務(wù)利益相關(guān)者一起工作，通過反饋和審查來完善項目結(jié)果。

項目活動通過簡短的“沖刺”或迭代交付，并根據(jù)反饋確定下一步需要完成的工作（通常稱為“積壓”）的優(yōu)先級。項目活動通過簡短的“沖刺”或迭代交付，并根據(jù)反饋確定下一步需要完成的工作（通常稱為“積壓”）的優(yōu)先級。IT項目是可以使用敏捷的例子。

無論你選擇哪種方法，你都可以做很多事情來增加你成功項目的機(jī)會，并開始從你的老板那里獲得贊譽。

成功的關(guān)鍵因素是什么？

項目管理協(xié)會（APM）表示，項目成功有12個條件。對于我們 monday.com 來說，經(jīng)過驗證的方法和工具是12種方法和工具之一，這并不奇怪。畢竟，這就是我們的業(yè)務(wù)。請繼續(xù)閱讀以獲取一個列表，該列表可以讓您重新思考如何制定項目管理項目創(chuàng)意。

這12種情況分為4個主要因素：

• 可見性。從一開始，項目的目標(biāo)就需要向所有利益相關(guān)者明確。在項目的生命周期中，了解誰在何時從事什么工作非常重要。定義明確的項目管理計劃可減少混亂，并確保工作負(fù)載在整個項目團(tuán)隊中均勻分布。

• 效率。為了最大限度地提高項目的價值，您需要在項目生命周期內(nèi)最大限度地減少浪費。無論是浪費時間，精力還是金錢，這些事情都需要受到監(jiān)控和良好控制，以確定項目進(jìn)度。

• 溝通。項目團(tuán)隊成員與更廣泛的業(yè)務(wù)部門之間的溝通是成功實施的關(guān)鍵。有效地傳達(dá)項目的好處可以提高其結(jié)果在炎熱的天氣里比冰淇淋持續(xù)更長時間的機(jī)會。

• 協(xié)作。很少有項目獨立運行。項目示例中的大多數(shù)成功都?xì)w功于跨團(tuán)隊的協(xié)作，以及與內(nèi)部或外部利益干系人協(xié)作以創(chuàng)建項目并完成工作。

工具如何提供幫助？

好的，您已經(jīng)選擇了一種方法，并且已準(zhǔn)備好開始使用。那么，為什么APM認(rèn)為在任何商業(yè)項目示例中，工具對于項目成功都如此重要呢？

首先，您需要一個地方來組織所有信息，并制定一個流暢和自動化的工作流程?？纯匆粋€用戶對 monday.com 作為他們的項目管理工具的看法。

monday.com 擅長規(guī)劃。就個人而言，我們認(rèn)為這是最好的?？赡軙屇械襟@訝的是它的直觀使用。以及它如何與您所有其他喜愛的工具集成。并且比甘特圖更能激發(fā)您的靈感。這可能正是在11月一個沉悶的下午召開利益相關(guān)者會議之后所需要的。

monday.com 使在整個生命周期中輕松監(jiān)控項目，通過直觀和可自定義的模板密切關(guān)注范圍蔓延。我們的項目管理軟件還可以在資源管理、時間跟蹤和管理項目風(fēng)險方面為您提供幫助。

而且，更敏捷的方法呢？好吧，良好的可見性和溝通是關(guān)鍵。

使用項目管理工具（如看板）來幫助您跟蹤已完成、正在完成和需要完成的工作對于管理積壓工作非常重要。

使用沖刺 （sprint） 回顧工具，您可以查看沖刺 （sprint） 并收集決定后續(xù)步驟所需的反饋。如果沒有能力收集和跟蹤這些反饋，那么很可能將精力花在做錯誤的事情上，從而降低項目的整體價值。

4個偉大的項目管理示例

為了深入了解 monday.com 是如何成為啟動和運行優(yōu)化項目管理工作流程的完美平臺，以下是來自真實 monday.com 客戶的四個示例。

1. 國家冰球聯(lián)盟 (NHL)

• 挑戰(zhàn)：提高可見性

在25年前首次將NHL比賽統(tǒng)計數(shù)據(jù)加載到網(wǎng)絡(luò)上之后，NHL開發(fā)人員已經(jīng)管理了100多個自定義應(yīng)用程序的請求。內(nèi)部開發(fā)人員現(xiàn)在與白俄羅斯的一個團(tuán)隊分擔(dān)工作量。

依靠電子郵件和文本在不同時區(qū)進(jìn)行協(xié)作帶來了一些挑戰(zhàn)，包括優(yōu)先級不明確和工作量管理效率低下。

• 解決方案： 開發(fā)路線圖和沖刺計劃

使用 monday.com 平臺可以提高整個開發(fā)周期的透明度?，F(xiàn)在，在任何時候，團(tuán)隊中的每個人都可以看到誰在什么時候在做什么。

使用條形圖視圖，企業(yè)可以輕松跟蹤哪些單位在一年中委托了最多的開發(fā)周期。該團(tuán)隊還使用“日歷和圖表”應(yīng)用來組織和跟蹤粉絲參與計劃。

雖然最初專注于改進(jìn)他們的沖刺計劃，但NHL也開始利用 monday.com Work OS的其他功能，在平臺內(nèi)構(gòu)建工作流應(yīng)用程序減少了對自定義開發(fā)的需求，每個周期的開發(fā)時間減少了4周以上。

有關(guān)NHL如何提高其知名度并為每個開發(fā)周期節(jié)省4周的更多信息，請查看他們的案例研究。

2. Zippo

• 挑戰(zhàn)：在擴(kuò)展全球的同時提高效率

Zippo在紙質(zhì)工作表上編譯了他們的產(chǎn)品目錄，然后將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字版本。對于20-30個活躍項目，該過程大約需要2周時間，并且?guī)缀踉谕瓿珊缶瓦^時了。Zippo 知道，如果他們想要擴(kuò)展業(yè)務(wù)，他們的流程需要變得更高效。

• 解決方案：在集成的工作操作系統(tǒng)中，能夠管理內(nèi)部工作流程和外部供應(yīng)商

Zippo最初使用 monday.com Pro帳戶對10-15個用戶進(jìn)行簽名，現(xiàn)在在企業(yè)解決方案上有大約125個用戶。構(gòu)建產(chǎn)品目錄已成為一項協(xié)作工作，用戶能夠?qū)㈨椖客戏诺侥夸浿?，并隨著優(yōu)先級的變化實時移動內(nèi)容。

通過儀表板視圖，利益干系人可以跟蹤所有項目的進(jìn)度并監(jiān)視團(tuán)隊的總體工作負(fù)荷。這意味著人員可以與資源缺口相匹配，從而加快交付速度。

Zippo還建立了一個自動化系統(tǒng)，用于工作流程審批。如果有未完成的請求，則會向任務(wù)所有者發(fā)送提醒。這使得審批過程更快，并提高了效率。

這些變化意味著，在過去的8個月里，Zippo可以專注于全球擴(kuò)張，收購新業(yè)務(wù)和進(jìn)入新市場。

有關(guān)Zippo如何在擴(kuò)展到新市場的同時提高效率并節(jié)省82k /年的更多信息，請查看他們的案例研究。

3. Deezer

• 挑戰(zhàn)： 實現(xiàn)全球協(xié)作，同時保持“本地英雄”方法

作為音樂流媒體服務(wù)，Deezer在全球擁有一支編輯團(tuán)隊，他們了解當(dāng)?shù)氐囊魳菲肺逗褪袌觥f(xié)調(diào)這個來自歐洲總部的分散團(tuán)隊具有挑戰(zhàn)性，活動管理在國家/地區(qū)內(nèi)孤立。

業(yè)務(wù)發(fā)展也由區(qū)域管理。由于沒有集中式系統(tǒng)，很難優(yōu)先考慮向財務(wù)和法律等其他部門提出的支持請求。這意味著新交易需要很長時間才能進(jìn)入市場。

• 解決方案： 集成、直觀的工作空間，實現(xiàn)跨國協(xié)作

Deezer使用 monday.com 來構(gòu)建所有業(yè)務(wù)開發(fā)項目的集中式管道，這意味著可以在全球范圍內(nèi)分析和確定工作的優(yōu)先級。這簡化了支持部門所需的工作，加快了上市速度。

客戶參與團(tuán)隊也有好處。借助 monday.com 工作操作系統(tǒng)，所有國家/地區(qū)的團(tuán)隊都可以看到營銷活動規(guī)劃、管理和評估。

有關(guān) Deezer 如何改善全球協(xié)作并將客戶參與度提高 483%的更多信息，請查看他們的案例研究。

4. 以色列政府

• 挑戰(zhàn)： 確保在全球大流行期間進(jìn)行有效溝通

隨著病例數(shù)量的增加，以色列建立了國家COVID-19控制中心?？刂浦行氖状螌⒚袷潞蛙娛聶C(jī)構(gòu)聚集在一起，以管理危機(jī)并支持一線工作人員。每個機(jī)構(gòu)都有自己的流程和工作方式，但如果情況沒有失控，就需要立即做出協(xié)調(diào)一致的反應(yīng)。

事實證明，從實驗室和醫(yī)院獲得準(zhǔn)確的測試信息極具挑戰(zhàn)性，這意味著不可能從“大局”的角度來看待這種情況?；驹O(shè)備和供應(yīng)商是臨時采購的，沒有中央溝通渠道來監(jiān)測或跟蹤潛在供應(yīng)商的線索。

• 解決方案： 具有可自定義權(quán)限的集中式靈活平臺

現(xiàn)在，圍繞采購的溝通是無縫的，多個連接的工作流應(yīng)用程序集成了有關(guān)需求、供應(yīng)商、審批和融資的信息。這些具有自定義權(quán)限，因此正確的人員會在正確的時間批準(zhǔn)每個步驟。

醫(yī)院和實驗室與控制中心溝通也更容易。該團(tuán)隊與 monday.com 合作，創(chuàng)建了 Web 和移動表單，以收集最新信息。這些可以隨時提交并立即輸入到集中式系統(tǒng)中。

有關(guān) monday.com 如何繼續(xù)支持以色列政府應(yīng)對COVID-19的更多信息，請查看他們的案例研究。

成為您自己的項目管理示例

在 monday.com 我們?yōu)槟峁┕δ芎徒鉀Q方案，幫助您更自信地更輕松，更高效地處理下一個項目。您想更好地管理哪些方面？