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框架協(xié)議采購模式通常適用于高頻、小額的采購需求,如:辦公、勞保、備品備件等輔助企業(yè)生產(chǎn)的通用類物資。企業(yè)一般通過年度招標(biāo)程序,確定一個或多個具備相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商,并與之簽訂年度框架協(xié)議,以便進(jìn)行后續(xù)的采購活動。盡管這種方式避免了重復(fù)招標(biāo)的繁瑣,但訂單的執(zhí)行仍需提交需求、計劃,并經(jīng)過多級審批流程后,才能將訂單下達(dá)給供應(yīng)商。盡管部分流程得到了簡化,由于雙方依賴文本信息進(jìn)行協(xié)同工作,導(dǎo)致溝通成本的增加、重復(fù)性工作量和易出錯等問題。
隆道DMaaS(Digital Mall as a Service,即數(shù)字商城即服務(wù))是隆道公司為企業(yè)提供的一種新型的數(shù)字化采購平臺,為企業(yè)提供全方位、多場景、自動化的綜合性數(shù)字商城服務(wù)。系統(tǒng)基于隆道plus公共服務(wù)平臺,將物料、訂單、售后等信息全部圖文可視化呈現(xiàn),幫助企業(yè)破除信息不對稱的壁壘,通過數(shù)字化與可視化的業(yè)務(wù)協(xié)同及管理,優(yōu)化企業(yè)采購流程,構(gòu)建高效協(xié)同生態(tài),顯著提升采購效率和效益。
接下來,就一起來了解隆道 DMaaS 是如何助力企業(yè)提升年協(xié)供應(yīng)商合作效率的吧~
1、供應(yīng)商準(zhǔn)入開店,統(tǒng)一合規(guī)管理
在供應(yīng)商準(zhǔn)入階段,采購方通過隆道plus工作臺在線邀請供應(yīng)商提交資質(zhì)、產(chǎn)能、財務(wù)等相關(guān)信息,系統(tǒng)對接天眼查等系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)提交資料的真實性、有效性以及潛在風(fēng)險的即時核查,幫助采購企業(yè)縮短評估周期,統(tǒng)一準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),提升供應(yīng)商準(zhǔn)入合作質(zhì)量、客觀性和精確度。供應(yīng)商準(zhǔn)入成為合作供應(yīng)商后,采購企業(yè)可在線邀請合作供應(yīng)商開店經(jīng)營,以便執(zhí)行數(shù)字商城采購協(xié)同工作。同時,系統(tǒng)支持對合作表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商實施整改、店鋪禁用或解除合作等管理措施。通過數(shù)字化準(zhǔn)入管理,有效提升供應(yīng)商合作效率,實現(xiàn)統(tǒng)一合規(guī)化管理,構(gòu)建靈活穩(wěn)定的供應(yīng)商合作生態(tài)。
2、商品智能同步,打破信息壁壘
準(zhǔn)入合作供應(yīng)商完成在線年度框架協(xié)議簽約后,系統(tǒng)自動解析物料關(guān)鍵信息,DMaaS系統(tǒng)自動將框架協(xié)議內(nèi)物料信息同步至商城,生成涵蓋協(xié)議產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、價格等詳細(xì)信息的待上架商品目錄,供應(yīng)商僅需維護(hù)圖片即可輕松上架商品等待接單。采購品信息圖文結(jié)合,規(guī)范管理,解決了傳統(tǒng)采購依賴文字描述帶來的弊端,減少溝通誤差,提升采購選品與交付準(zhǔn)確率。
3、訂單協(xié)同可視化,網(wǎng)購般簡單高效
供應(yīng)商將商品上架商城后,企業(yè)可直接下放選擇權(quán),省去提需求、匯總計劃等中間環(huán)節(jié),由需求部門直接在DMaaS商城內(nèi)進(jìn)行可視化選品下單。商城內(nèi)支持按物料編碼、名稱、規(guī)格等多種方式搜索選品,商品價格與框架協(xié)議價格實時綁定不可更改,保障采購價格與合同執(zhí)行一致性。訂單下達(dá)、確認(rèn)、發(fā)貨、收貨等環(huán)節(jié)信息支持實時在線查詢和共享,采供雙方可隨時處理和跟蹤訂單進(jìn)度。收貨后如商品質(zhì)量有問題,支持在線申請售后,供應(yīng)商可快速查看售后詳情并在線。采購全流程從訂單生成到發(fā)票結(jié)算均在平臺完成,實現(xiàn)可視化、自動化協(xié)同與管理,系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計留存,為企業(yè)和供應(yīng)商提供實時的采購數(shù)據(jù)報表,幫助雙方及時掌握采購進(jìn)度,提升協(xié)同效率。
隆道DMaaS重新定義了采供協(xié)同業(yè)務(wù)模式,所有業(yè)務(wù)流程清晰明了,操作簡單便捷,使供應(yīng)商與企業(yè)之間的信息傳遞更加及時、準(zhǔn)確,采購流程更加簡化、高效,大大降低了溝通成本和運營成本。同時,采購企業(yè)還能對采購過程進(jìn)行全程監(jiān)控,確保采購活動的合規(guī)性和安全性。供應(yīng)商則可借助平臺提升服務(wù)響應(yīng)速度,增強市場競爭力。雙方在透明高效的協(xié)同環(huán)境中,共同推動供應(yīng)鏈管理的智能化升級,實現(xiàn)共贏發(fā)展。
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