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讀書筆記7: 數(shù)字系統(tǒng)建設的指導原則和實操路徑

導語:

采購與供應鏈數(shù)字化實踐專家吳樹貴新作《供應鏈思維:鏈性、戰(zhàn)略和數(shù)字化轉型》(簡稱《供應鏈思維》)近期由機械工業(yè)出版社出版發(fā)行了。這本書從如下章節(jié)對供應鏈、供應鏈思維與數(shù)字化轉型做了系統(tǒng)性的闡述與剖析:無所不在的供應鏈、供應鏈與中國經濟、供應鏈的重新定義、供應鏈的七大“鏈性”,交易在供應鏈中的作用、用供應鏈統(tǒng)籌數(shù)字化轉型、數(shù)字系統(tǒng)建設的指導原則和實施路徑、供應鏈思維下的企業(yè)戰(zhàn)略和數(shù)字生態(tài)。

《供應鏈思維》是一本將供應鏈思維上升到企業(yè)頂層設計高度的戰(zhàn)略規(guī)劃與數(shù)字化轉型輔導書。筆者在閱讀時做了逐章拆解,精煉的章節(jié)核心,梳理章節(jié)脈絡,并以讀書筆記的形式做系列發(fā)布,做您閱讀路上的同行者,共赴一場供應鏈思維與數(shù)字化轉型的深度認知之旅。

隆道-數(shù)字化采購和供應鏈管理平臺文章圖片

讀書筆記7: 數(shù)字系統(tǒng)建設的指導原則和實操路徑

一、章節(jié)內容概要?

本章系統(tǒng)探討企業(yè)數(shù)字系統(tǒng)建設的核心邏輯與實踐方法,強調以供應鏈思維引領數(shù)字化轉型。闡述數(shù)字系統(tǒng)建設要遵循模塊化、互操化等原則,規(guī)劃建設應體現(xiàn)戰(zhàn)略理念、支持協(xié)同與數(shù)據(jù)匯集、助力數(shù)字供應鏈建設。實施路徑上,需“三思而后行”,明確六大類需求,重視系統(tǒng)三大核心價值,依“五步法”推進。同時分析自建、外包等建設模式利弊,探討人工智能在企業(yè)中的應用條件與前景,為企業(yè)數(shù)字系統(tǒng)建設提供全面指導。

二、重點內容解析?

(一)數(shù)字系統(tǒng)建設的指導原則?

規(guī)劃設計原則:需遵循“大處著眼、小處著手”,兼顧當下與未來需求,保障系統(tǒng)擴展性;提出“軟件 +”概念,強調軟件是新技術應用基礎。?

具體技術原則:包括模塊化,像“積木”一樣可隨意組合、“即插即用”,便于快速升級迭代和擴展功能;互操化,實現(xiàn)人、機、網絡通信與數(shù)據(jù)共享,為數(shù)據(jù)資源化奠定基礎;可視化,直觀展示數(shù)據(jù),助力企業(yè)實時掌握運營狀況;智能化,具備自主決策與機器學習能力,與其他數(shù)字技術結合,推動企業(yè)智能化發(fā)展。?

(二)數(shù)字供應鏈規(guī)劃建設的基本思路?

核心認知:企業(yè)以“盈利且可持續(xù)”為目的,數(shù)字供應鏈建設需先進管理理念引領,其本質是協(xié)同作業(yè),把握此點才能實現(xiàn)數(shù)字化轉型價值。?

關鍵要點:數(shù)字系統(tǒng)要融入戰(zhàn)略目標、體現(xiàn)管理理念、適配商業(yè)模式并預留發(fā)展空間;支持敏捷制造、高效協(xié)同與數(shù)據(jù)匯聚分析;以需求導向、數(shù)據(jù)驅動實現(xiàn)持續(xù)改進。?

(三)數(shù)字系統(tǒng)建設的實施路徑?

“三思而后行”:講得清需求——企業(yè)需基于供應鏈思維、發(fā)展戰(zhàn)略等進行頂層設計,再向開發(fā)團隊講清需求,確保雙方對需求理解一致,可通過讓開發(fā)團隊重述需求等方式驗證。控得住過程——采用 OKR 項目管理方式,明確雙方職責分工、協(xié)同方式及階段性考核指標,每周報告進度,及時糾偏和調控進度。驗得了交付——確保交付系統(tǒng)符合規(guī)劃設計初衷,若需求溝通到位、過程管控得當,驗收將更順利。?

系統(tǒng)建設六大類需求:涵蓋功能需求(滿足作業(yè)并賦能協(xié)同)、技術需求(選型適用且可持續(xù))、體驗需求(易學易操作)、資源需求(獲取外部資源與實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源化)、安全需求(網絡與數(shù)據(jù)安全)、成本需求(建設與運維成本低),需統(tǒng)籌兼顧。?

系統(tǒng)三大核心價值:賦能協(xié)同,實現(xiàn) “即知即行、即行即知”;支持決策,保障信息數(shù)據(jù)可獲得性;匹配資源,重視數(shù)據(jù)資源匹配與利用。?

系統(tǒng)建設“五步法”:依次為頂層設計(確定指導思想等)、梳理流程并重新定義(優(yōu)化并重新定義流程)、梳理節(jié)點并重新定義(優(yōu)化精簡節(jié)點)、制定規(guī)范及作業(yè)標準(明確協(xié)同規(guī)范)、數(shù)字系統(tǒng)開發(fā)(確保系統(tǒng)適用并可持續(xù)迭代)。?

(四)人工智能技術應用的開發(fā)?

AI助手開發(fā)“五步法”:找對場景(如招標采購法規(guī)查詢等)、配對數(shù)據(jù)(強關聯(lián)且有邏輯內涵的過程數(shù)據(jù))、挖掘知識(作業(yè)經驗和專業(yè)術語)、研發(fā)算法(利用數(shù)據(jù)和知識機器學習并調整)、配對算力(根據(jù)場景、數(shù)據(jù)和算法匹配算力)。?

應用前景:在供應鏈多環(huán)節(jié)有廣泛應用,如需求預測、風險監(jiān)控等?;谒惴ㄩ_發(fā)難度和業(yè)務場景 / 相關數(shù)據(jù),檢索增強生成(RAG)技術可快速應用,如“招標采購法規(guī)查詢AI助手”;業(yè)務分析AI助手利用私域數(shù)據(jù)“檢視昨天”;業(yè)務執(zhí)行AI助手“支持今天”,但開發(fā)難度大;業(yè)務規(guī)劃AI助手“預測明天”,依賴前兩者發(fā)展。?

(五)系統(tǒng)建設模式的利弊分析?

自建模式:優(yōu)勢是自主性、可控性、靈活性高;劣勢為成本高、技術要求高、維護成本高、開發(fā)周期長。?

外包模式:優(yōu)勢是成本低、專業(yè)性強、實施速度快;劣勢為自主性低、風險高、變更困難。?

SaaS 模式:優(yōu)勢是成本低、易用性高、可擴展性強;劣勢為數(shù)據(jù)安全風險高、定制性低、依賴性強。?

混合模式:優(yōu)勢是優(yōu)勢互補、靈活性強、風險可控;劣勢為管理復雜、成本較高、協(xié)調難度大。

三、啟示與思考?

(一)隆道 AI 助手研發(fā)

隆道團隊研發(fā)“招標采購法規(guī)查詢AI助手”等企業(yè)級AI產品,需找對場景、配對有邏輯的過程數(shù)據(jù)、挖掘專業(yè)知識、研發(fā)算法并匹配算力,成功獲得專利。這表明人工智能應用開發(fā)需要各環(huán)節(jié)緊密配合,數(shù)據(jù)質量是關鍵,為企業(yè)AI應用開發(fā)提供了參考。

(二)中小企業(yè)數(shù)字系統(tǒng)建設策略

中小企業(yè)資源有限,可優(yōu)先采用SaaS模式或混合模式,選擇適合自身業(yè)務的標準化模塊,如財務管理、簡單采購管理等,降低初始投入。借助第三方平臺快速實現(xiàn)基礎業(yè)務數(shù)字化,再根據(jù)發(fā)展逐步擴展模塊或與其他模式結合,同時注重數(shù)據(jù)安全,選擇信譽良好的服務商。

(三)人工智能在供應鏈中的深度應用

隨著企業(yè)私域數(shù)據(jù)和鄰域數(shù)據(jù)關系的完善,人工智能可在供應鏈需求預測、庫存優(yōu)化、風險預警等方面深度應用。企業(yè)需重視數(shù)據(jù)積累和治理,建立專業(yè)團隊或與專業(yè)機構合作,探索適合自身的AI應用場景,如利用AI進行供應商評估和動態(tài)管理,提升供應鏈智能化水平。

(四)數(shù)字系統(tǒng)建設的風險管控

無論采用哪種建設模式,都需重視風險管控。自建模式要關注技術團隊穩(wěn)定性和成本控制;外包模式要嚴格篩選服務商,明確合同條款;SaaS模式要評估服務商信譽和數(shù)據(jù)安全措施;混合模式要做好不同模式間的協(xié)調管理。建立風險評估機制,定期檢查系統(tǒng)運行狀況,及時應對潛在風險。

四、本章小結

第七章詳細闡述了數(shù)字系統(tǒng)建設的指導原則、基本思路、實施路徑、人工智能應用及建設模式,為企業(yè)數(shù)字化轉型提供了全面的操作指南。數(shù)字系統(tǒng)建設需以供應鏈思維為引領,遵循科學原則,明確需求,分步驟實施,注重核心價值實現(xiàn),結合企業(yè)實際選擇合適建設模式。人工智能作為重要技術支撐,其應用需循序漸進,以數(shù)據(jù)為基礎。企業(yè)應把握數(shù)字系統(tǒng)建設要點,規(guī)避風險,通過數(shù)字系統(tǒng)建設提升供應鏈競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)“盈利且可持續(xù)”的終極目標。




【拓展閱讀】
讀書筆記1:無處不在的供應鏈
     
http://www.jizhinaiba.cn/information/long-dao-shu-zi-hua-cai-gou-he-gong-ying-lian-guan-li-ping-tai/4900
讀書筆記2:供應鏈與中國經濟
     
http://www.jizhinaiba.cn/information/long-dao-shu-zi-hua-cai-gou-he-gong-ying-lian-guan-li-ping-tai/4918
讀書筆記3:重新定義供應鏈
     
http://www.jizhinaiba.cn/information/long-dao-shu-zi-hua-cai-gou-he-gong-ying-lian-guan-li-ping-tai/4929
讀書筆記4:供應鏈的七大“鏈性”
     
http://www.jizhinaiba.cn/information/long-dao-shu-zi-hua-cai-gou-he-gong-ying-lian-guan-li-ping-tai/4944
讀書筆記5:交易在供應鏈中的關鍵作用
     
http://www.jizhinaiba.cn/information/long-dao-shu-zi-hua-cai-gou-he-gong-ying-lian-guan-li-ping-tai/4958
讀書筆記6:用供應鏈思維統(tǒng)籌數(shù)字化轉型
     
http://www.jizhinaiba.cn/information/long-dao-shu-zi-hua-cai-gou-he-gong-ying-lian-guan-li-ping-tai/4977