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每到月底，Excel表格鋪滿(mǎn)屏幕，銀行流水、業(yè)務(wù)單據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)在眼前亂飛，對(duì)賬差了一分錢(qián)，報(bào)表死活不平，同事、領(lǐng)導(dǎo)連環(huán)追問(wèn)更是讓人焦頭爛額：“供應(yīng)商催款了”“賬對(duì)上了么”“報(bào)表今天能出嗎”……稍有不慎，財(cái)務(wù)人就需要熬夜加班。

這樣的場(chǎng)景在財(cái)務(wù)部門(mén)并不罕見(jiàn)，據(jù)《2024會(huì)計(jì)加班調(diào)研報(bào)告》顯示，高達(dá)92.3%的會(huì)計(jì)人在當(dāng)前或最近的工作中經(jīng)歷過(guò)加班，其中近半數(shù)（49.5%）每周加班超過(guò)三天，加班時(shí)長(zhǎng)超過(guò)3小時(shí)的占比超過(guò)半數(shù)，月末、季末、年末等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，更是加班的“高峰期”。

月底對(duì)賬本就是財(cái)務(wù)工作的“高壓戰(zhàn)場(chǎng)”，既要核對(duì)各種龐雜的數(shù)據(jù)，又要確保報(bào)表精準(zhǔn)度滿(mǎn)足管理層決策的需求。月末，都是財(cái)務(wù)人最難熬的日子。尤其是當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)量繁多時(shí)，財(cái)務(wù)人員面對(duì)數(shù)不清的單據(jù)和報(bào)表，收尾工作更是難上加難。

Vol.1  傳統(tǒng)對(duì)賬模式的“三重痛點(diǎn)”

然而，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、業(yè)務(wù)復(fù)雜性的增加以及數(shù)字化進(jìn)程的加速，傳統(tǒng)對(duì)賬模式逐漸暴露出效率低下、錯(cuò)誤率高、風(fēng)險(xiǎn)難控等問(wèn)題。這些問(wèn)題不僅讓財(cái)務(wù)人員工作效率低，還可能影響企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率和管理層的決策質(zhì)量。

1數(shù)據(jù)滯后

傳統(tǒng)模式下，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通常通過(guò)Excel或紙質(zhì)單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)，銷(xiāo)售訂單、采購(gòu)發(fā)票、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等信息需要人工逐筆核對(duì)，一旦業(yè)務(wù)部門(mén)延遲提交數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)只能被動(dòng)等待，導(dǎo)致對(duì)賬周期拉長(zhǎng)。數(shù)據(jù)滯后不僅影響財(cái)務(wù)工作的進(jìn)度，還可能導(dǎo)致管理層決策的延誤，錯(cuò)失市場(chǎng)機(jī)會(huì)。

2 依賴(lài)人工

當(dāng)需要不同維度、不同區(qū)域、不同時(shí)間的各類(lèi)報(bào)表的時(shí)候，財(cái)務(wù)往往需要手動(dòng)合并多張表格、編寫(xiě)復(fù)雜的公式，甚至重建數(shù)據(jù)透視表去。一旦需求發(fā)生變更，所有的邏輯公式都會(huì)面臨推倒重來(lái)。這種高度依賴(lài)人工的操作不僅效率低下，還容易出錯(cuò)，尤其是在數(shù)據(jù)量龐大的情況下，財(cái)務(wù)人員的工作壓力倍增。

3 系統(tǒng)割裂

業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)割裂，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)靠人工手動(dòng)導(dǎo)入導(dǎo)出。當(dāng)老板需要數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)分析銷(xiāo)售額與應(yīng)收等經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)時(shí)，財(cái)務(wù)不得不從多個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)出，在通過(guò)表格拼接整合。經(jīng)常會(huì)遇到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)在數(shù)據(jù)口徑上不一致，數(shù)據(jù)缺失等問(wèn)題。系統(tǒng)割裂不僅增加了工作量，還可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致，影響報(bào)表的準(zhǔn)確性。

Vol.2  業(yè)財(cái)一體化 重塑財(cái)務(wù)工作流程

面對(duì)這些痛點(diǎn)，越來(lái)越多的企業(yè)選擇數(shù)智化的工具，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新同步和報(bào)表的自動(dòng)生成，由從“人驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)變到“系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)”，為企業(yè)提供實(shí)時(shí)精確的決策依據(jù)。賬款管家正是助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的得力助手：

01業(yè)財(cái)一體化

通過(guò)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)無(wú)縫銜接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步與全面拉通。通過(guò)這種方式，確保業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)同源，解決業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題，提升跨部門(mén)協(xié)同效率。不僅提高了財(cái)務(wù)的工作效率，還確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)得到高效利用，從多維度為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供強(qiáng)有力的支持，助力管理升級(jí)。

02經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新

月底對(duì)賬其目的是確保企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，才能為后續(xù)的財(cái)務(wù)報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析提供可靠依據(jù)，通過(guò)使用賬款管家，提升40%對(duì)賬效率，幫助財(cái)務(wù)更高效地完成對(duì)賬工作。

1應(yīng)收應(yīng)付

在賬款管家中，業(yè)務(wù)人員錄入合同數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的回款計(jì)劃，并實(shí)時(shí)更新企業(yè)應(yīng)收數(shù)據(jù)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，無(wú)需依賴(lài)業(yè)務(wù)部門(mén)手動(dòng)提供數(shù)據(jù)。同時(shí)，錄入應(yīng)付合同或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成應(yīng)付等相關(guān)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員可查看付款流水，快速完成對(duì)賬，大幅提升財(cái)務(wù)工作效率和準(zhǔn)確性

2發(fā)票管理

系統(tǒng)支持與電子稅務(wù)局無(wú)縫對(duì)接，用戶(hù)可查看發(fā)票的開(kāi)票狀態(tài)、金額及對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)信息，清晰掌握每筆合同的發(fā)票開(kāi)具情況。此外，系統(tǒng)還提供收票管理功能，確保用戶(hù)能夠精準(zhǔn)追蹤每張發(fā)票的收取進(jìn)度，完成高效對(duì)賬。

3庫(kù)存管理

賬款管家的庫(kù)存管理功能實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售、采購(gòu)與庫(kù)存的高效聯(lián)動(dòng)。通過(guò)實(shí)時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)追蹤銷(xiāo)售出庫(kù)和采購(gòu)入庫(kù)情況，確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確無(wú)誤，幫助企業(yè)優(yōu)化庫(kù)存管理，降低庫(kù)存成本。

4核算收支利

收入和支出在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生后，可關(guān)聯(lián)到相對(duì)應(yīng)的合同、訂單和項(xiàng)目，同時(shí)可根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，部門(mén)或項(xiàng)目的收支利數(shù)據(jù)也會(huì)根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)收入支出情況實(shí)時(shí)進(jìn)行更新，幫助企業(yè)精準(zhǔn)掌握財(cái)務(wù)狀況。

03智能報(bào)表一鍵生成

賬款管家報(bào)表功能支持多維度分析、自定義表格字段，無(wú)論是按區(qū)域、按產(chǎn)品、按客戶(hù)，還是按時(shí)間維度，系統(tǒng)都能快速生成相應(yīng)的分析報(bào)表，滿(mǎn)足管理層多樣化的需求，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的智能決策與高效運(yùn)營(yíng)?！皥?bào)表生成時(shí)間由原來(lái)的2天縮短到了2小時(shí)完成，即使需要多維度的報(bào)表，也可以快速生成，顯著提升了工作效率?！?/p>

總之，財(cái)務(wù)人員在月底對(duì)賬時(shí)面臨的壓力是巨大的。然而，通過(guò)使用業(yè)財(cái)一體化軟件，財(cái)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新、報(bào)表自動(dòng)生成，輕松應(yīng)對(duì)月底對(duì)賬工作。擁抱數(shù)字化工具，讓財(cái)務(wù)人告別月底“渡劫”，開(kāi)啟財(cái)務(wù)工作的新篇章，讓財(cái)務(wù)人員在工作中更加從容、自信！

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