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在日常的報銷中，常常面臨以下問題：

?? 記錄不及時：出差途中、項目繁忙時，瑣碎的開銷常常被忽略，等到報銷時才發(fā)現(xiàn)票據(jù)與記憶對不上，甚至遺漏了本可報銷的費用。

?? 流程繁瑣：差旅費、招待費、辦公采購… 不同類型的費用需要填寫不同的單據(jù)，逐一提交審批，不僅耗時，更打斷了工作節(jié)奏，效率低下。

?? 費用分攤計算復雜：一筆費用涉及多個部門或項目，手動計算分攤比例既復雜又容易出錯，不僅影響財務核算的準確性，還可能引發(fā)內部協(xié)調問題。

這些痛點不僅消耗著員工的時間和精力，也無形中增加了企業(yè)的管理成本和財務風險。賬款管家隨手記功能，旨在解決這些難題，真正實現(xiàn)“隨手記，輕松報”！致力于為企業(yè)員工打造一個便捷、高效、智能的費用記錄和報銷體驗，全面提升整體財務管理效率。

隨手記，讓員工和財務更輕松

賬款管家“隨手記”的設計，始終圍繞著“簡單易用、高效智能、安全可靠、靈活適應”的核心理念，力求為員工和財務人員提供一個得心應手的管理工具：

1極簡易用，讓“隨手”更簡單

我們深知工具的易用性是高頻使用的前提。因此，我們打造了簡潔直觀的操作界面和清晰流暢的引導流程，讓每一位員工都能輕松上手，隨時隨地拿起手機即可記錄費用，無需復雜的學習過程。

2高效智能，讓“輕松”更省力

支持多種發(fā)票錄入方式和智能費用分攤技術，大幅提升信息錄入和處理的效率。更重要的是，員工可以將多次記錄的費用明細集中提交，減少重復勞動，實現(xiàn)“輕松”報銷。

3安全可靠，保障信息安全

隨手記中記錄的費用明細 僅員工本人可見，確保個人消費信息不外泄，讓員工可以安心記錄每一筆開銷。

4靈活錄入，滿足多元化場景

支持手機和電腦雙端入口，滿足您在不同設備和環(huán)境下的記錄偏好，內置多種分攤方式，輕松處理各種復雜費用場景，滿足不同員工、企業(yè)的需求，使費用管理更加靈活高效。

三步搞定，從“隨手記”到“輕松報”

01日常記錄：隨時隨地，記下花費

1、隨時記錄

無論是在出租車上、用餐后還是采購完畢，員工都可以立即打開手機App，通過隨手記功能，快速記錄費用類型、金額、時間、事由，并隨手拍下憑證或添加備注，有效防止遺漏和記憶模糊。

2、多種錄入方式

? 掃描發(fā)票：掃描#發(fā)票 二維碼錄入，系統(tǒng)支持發(fā)票驗真功能，自動識別錄入金額和時間，確保數(shù)據(jù)準確合規(guī)。

? 發(fā)票照片：支持上傳發(fā)票照片智能識票，系統(tǒng)智能識別并錄入相關信息。

? 手動錄入：對于尚未取得發(fā)票或特殊情況，可先手動錄入關鍵信息，后續(xù)再補充憑證。

3、費用分攤

在記錄費用時，可以根據(jù)需要選擇部門分攤、項目分攤或部門&項目同時分攤，設簡單設置分攤對象和比例（或金額），系統(tǒng)自動計算，確保#成本 精準歸集，便于財務核算和成本控制。

02集中提交：化零為整，一鍵申請

員工可在隨手記列表中，自由勾選一段時間內記錄的多筆、多種類型的費用明細（如差旅費、招待費、辦公費等），一鍵匯總生成 “報銷申請單”或“費用申請單”。無需反復填寫個人信息、項目歸屬等固定內容，系統(tǒng)自動聚合，員工也可在提交前對單據(jù)內的費用明細進行增刪或修改，確認無誤后，輕松提交。

03審批支付：流程透明，狀態(tài)可追溯

提交后的申請單將按照企業(yè)預設的審批流程，自動流轉至相關審批人。審批人可在移動端或PC端隨時隨地查閱申請詳情、費用明細及附件憑證，進行在線審批。審批通過后，流轉至財務進行支付處理。員工可實時查看申請的審批狀態(tài)和歷史記錄，全程透明，心中有數(shù)。

為員工減負，為企業(yè)增效

賬款管家“隨手記”功能，不僅僅是一個工具，更是企業(yè)提升管理效率、優(yōu)化成本控制的得力助手。其核心價值體現(xiàn)在：

1提升員工效率

通過簡化費用記錄和報銷流程，節(jié)省員工時間和精力，顯著提高工作效率，員工可以將更多精力投入到核心工作中。
2優(yōu)化報銷流程

支持集中選擇多項費用明細，一次性提交報銷申請，避免重復填寫，顯著提高報銷效率，減少了因繁瑣流程導致的時間浪費。
3降低管理成本

通過減少人工核算和優(yōu)化流程，降低企業(yè)管理成本，提升整體財務管理的效能。

4提高財務準確性

自動分攤和驗真功能減少人為錯誤，提高財務核算的準確性，確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)的可靠性。

5安全可靠，保護隱私

費用明細僅員工可見，保障個人信息安全，讓員工放心使用。

賬款管家“隨手記”功能憑借其便捷易用、高效智能、安全可靠的特性，有效解決了費用管理種的諸多痛點，提升了企業(yè)財務管理效率。未來，賬款管家將持續(xù)打磨產品，不斷優(yōu)化“隨手記”及其他財務管理功能，為客戶提供更優(yōu)質、更智能的解決方案。