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你是否還在為以下應(yīng)收賬款管理難題焦頭爛額?
?? 客戶多、業(yè)務(wù)頻繁,手動錄入回款計劃易錯且低效,耗費(fèi)大量人力物力?
?? 不同客戶賬期規(guī)則復(fù)雜多樣,收款時間難定,資金規(guī)劃困難,影響運(yùn)營決策?
?? 到期賬款難統(tǒng)計,提醒不及時,壞賬風(fēng)險高,影響現(xiàn)金流和盈利?
在企業(yè)的銷售運(yùn)營過程中,應(yīng)收賬款的管理和回款效率是影響企業(yè)現(xiàn)金流和財務(wù)健康的關(guān)鍵因素。然而,很多企業(yè)缺面臨著諸多問題,傳統(tǒng)的回款計劃制定方式往往依賴于人工操作,不僅效率低下,還容易因人為失誤導(dǎo)致計劃不準(zhǔn)確,進(jìn)而影響資金周轉(zhuǎn)。
為了解決這些痛點(diǎn),賬款管家#回款計劃自動生成功能,通過智能化手段,幫助企業(yè)告別手動操作,全面升級回款管理。
以業(yè)務(wù)驅(qū)動,實(shí)現(xiàn)自動化與精準(zhǔn)化
為了幫助企業(yè)更好地管理應(yīng)收賬款,提高回款效率,賬款管家回款計劃自動生成功能設(shè)計理念是基于對企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程的深刻理解,旨在通過智能化、自動化的手段,為企業(yè)提供高效、精準(zhǔn)的回款計劃,從而優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流管理和財務(wù)運(yùn)營。
1、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)智能抓取
所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)均在系統(tǒng)內(nèi)閉環(huán)流轉(zhuǎn),基于已錄入的合同條款及付款條件等數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動生成回款計劃,減少了人工干預(yù),平均節(jié)省80%的錄入時間,提高工作效率。
2、靈活配置,智能計算
針對不同行業(yè)的特性,系統(tǒng)提供多種計劃方式及回款方式,滿足不同業(yè)務(wù)場景的需求,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的回款管理。同時,只需簡單配置回款條件,系統(tǒng)可自動生成每期應(yīng)收金額和日期,提升回款計劃的準(zhǔn)確性和合理性。
3、閉環(huán)管理,關(guān)聯(lián)核銷
回款計劃與實(shí)際回款記錄自動關(guān)聯(lián)核銷,減少人工對賬工作量,同時為企業(yè)提供清晰的回款進(jìn)度視圖,便于追蹤和管理。
操作智能化,管理更高效
賬款管家回款計劃自動生成功能的操作界面簡潔直觀,用戶可以輕松上手,快速掌握。
01 多入口創(chuàng)建回款計劃
(1)客戶管理:在創(chuàng)建客戶信息時,可以提前錄入對該客戶的收款條件,在創(chuàng)建合同選擇客戶則自動生成回款計劃,如需變更,可手動修改。
(2)錄入合同:在錄入合同時,根據(jù)合同約定條件及條款生成回款計劃。
02 靈活設(shè)置,自動生成回款計劃
企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)模式,在系統(tǒng)中選擇計劃方式(簽訂時、開票后、發(fā)貨后、結(jié)算時等)、回款方式(一次回款、多次回款等),根據(jù)合同約定,錄入計劃回款時間及金額比例等,設(shè)置完成后,即刻生成回款計劃。
多種回款計劃方式(左右滑動查看更多)
系統(tǒng)根據(jù)生成的回款計劃,在回款日期臨近或逾期時自動提醒相關(guān)人員,確保及時跟進(jìn),降低壞賬風(fēng)險。
實(shí)際應(yīng)用場景:
在制造業(yè)中,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,涉及生產(chǎn)、發(fā)貨等多個環(huán)節(jié)。系統(tǒng)的靈活設(shè)置功能可以滿足多樣化的回款需求,系統(tǒng)可基于發(fā)貨時間生成回款計劃。例如,合同約定發(fā)貨后30天支付50%,60天支付剩余50%,系統(tǒng)在發(fā)貨單生成后,自動生成兩個回款節(jié)點(diǎn),并自動計算回款金額。
貿(mào)易行業(yè)的交易頻繁,開票和回款的管理至關(guān)重要。企業(yè)在與供應(yīng)商或客戶進(jìn)行貿(mào)易往來時,可選擇開票后生成回款計劃。例如,開具發(fā)票后15天支付全款,系統(tǒng)在發(fā)票生成后,自動生成回款計劃。
03 回款計劃關(guān)聯(lián)回款核銷
當(dāng)企業(yè)收到客戶付款后,用戶可以在賬款管家系統(tǒng)中錄入回款信息。系統(tǒng)會自動將回款信息與相應(yīng)的回款計劃進(jìn)行關(guān)聯(lián),并進(jìn)行核銷操作,確?;乜顢?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時,用戶可在合同回款查看該客戶的回款進(jìn)度視圖,便于追蹤和管理。
價值升級,助力企業(yè)增長
賬款管家回款計劃自動生成功能,能夠?yàn)榭蛻魩矶喾矫娴膬r值:
1、效率提升,成本降低
自動生成回款計劃,減少人工干預(yù),避免漏收錯收,顯著提高回款效率,同時降低人力成本,提升整體運(yùn)營效率。
2、現(xiàn)金流優(yōu)化,風(fēng)險可控
及時收回貨款,縮短回款周期,優(yōu)化現(xiàn)金流,保障企業(yè)運(yùn)營。系統(tǒng)提前預(yù)警逾期風(fēng)險,幫助企業(yè)及時采取措施,有效降低壞賬風(fēng)險。
3、數(shù)據(jù)賦能,提升管理
提供全面的回款數(shù)據(jù)分析,為管理決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,助力企業(yè)提升整體管理水平。
賬款管家回款計劃自動生成功能,以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為驅(qū)動,通過智能化、自動化的方式,徹底改變了傳統(tǒng)回款管理的低效模式。無論是貿(mào)易、制造還是服務(wù)行業(yè),企業(yè)均可根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)靈活配置,實(shí)現(xiàn)回款計劃與業(yè)務(wù)進(jìn)展的深度綁定,從而保障現(xiàn)金流健康、提升運(yùn)營效率。