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B企業(yè)是一家提供專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室醫(yī)療建設(shè)的服務(wù)商，隨著業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)張和項(xiàng)目數(shù)量的增多，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式逐漸暴露出其局限性，尤其是在#多項(xiàng)目并行、#應(yīng)收賬款管理、#收支利監(jiān)控 等方面遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，成為制約公司進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。

為突破瓶頸，提升運(yùn)營(yíng)效率，B企業(yè)管理層經(jīng)過(guò)深入調(diào)研和分析，最終選擇引入賬款管家，旨在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)的精細(xì)化管控。這一舉措不僅顯著提升了項(xiàng)目執(zhí)行效率，降低了運(yùn)營(yíng)成本，更為企業(yè)的穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展注入了強(qiáng)勁動(dòng)力。

多項(xiàng)目并發(fā)下的財(cái)務(wù)管理“迷霧”

隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司承接的項(xiàng)目數(shù)量與日俱增，多項(xiàng)目并行的局面給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了重重挑戰(zhàn)。在使用賬款管家之前，公司面臨著諸多棘手的#項(xiàng)目管理 問(wèn)題。

1應(yīng)收賬款管理困難

B企業(yè)的業(yè)務(wù)便具有顯著的項(xiàng)目制特征，同時(shí)會(huì)推進(jìn)多個(gè)項(xiàng)目。然而，公司面臨業(yè)#財(cái)不協(xié)同 的難題，各項(xiàng)目的合同節(jié)點(diǎn)、應(yīng)收賬款金額、到期日以及實(shí)際#回款 情況等關(guān)鍵信息分散在不同部門(mén)中，缺乏統(tǒng)一管理機(jī)制。目前，依賴(lài)人工統(tǒng)計(jì)，不僅效率低下，還極易出錯(cuò)，這使得項(xiàng)目回款跟蹤模糊，無(wú)法及時(shí)掌握款項(xiàng)動(dòng)態(tài)，催收工作滯后。長(zhǎng)此以往，#回款周期 不斷拉長(zhǎng)，#壞賬 風(fēng)險(xiǎn)增加，公司的#現(xiàn)金流 也受到嚴(yán)重影響。

2收支與成本歸集混亂

每個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生各種各樣的支出，包括材料采購(gòu)、人工費(fèi)等，這些支出往往涉及多個(gè)供應(yīng)商和部門(mén)，且發(fā)生時(shí)間分散。由于缺乏有效的管理系統(tǒng)，這些支出難以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地歸集到具體項(xiàng)目中，財(cái)務(wù)人員只能在事后進(jìn)行粗略的估算和分配，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)際成本模糊不清。同時(shí)，公司#收支不平衡 的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，當(dāng)出現(xiàn)虧損或資金緊張的情況時(shí)，管理層卻難以快速定位是哪些項(xiàng)目或環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，無(wú)法及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。

3多賬戶(hù)資金流管理復(fù)雜

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，B企業(yè)有多個(gè)銀行賬戶(hù)，以滿(mǎn)足不同項(xiàng)目和業(yè)務(wù)的資金需求。但公司缺乏有效的#資金監(jiān)控 手段，無(wú)法掌握各賬戶(hù)的余額及整體資金狀況，影響資金調(diào)度和使用效率。

據(jù)客戶(hù)負(fù)責(zé)人介紹：“以前我們很難準(zhǔn)確核算每個(gè)項(xiàng)目的成本，收支不平衡時(shí)也找不到具體原因，只能干著急，嚴(yán)重影響了公司的盈利能力和經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性?！?/p>

賬款管家助力

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

為了解決上述痛點(diǎn)，B企業(yè)經(jīng)過(guò)多方考察和評(píng)估，最終選擇了「賬款管家」作為其項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化升級(jí)工具。主要應(yīng)用了其中的合同管理、項(xiàng)目管理、賬戶(hù)總覽等核心功能，幫助他們?cè)趶?fù)雜的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)工作中，實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)。

1精細(xì)化應(yīng)收賬款管理

在賬款管家中，合同管理貫穿項(xiàng)目全流程，從新建、審批、履約、完結(jié)到續(xù)簽、終止，實(shí)現(xiàn)了#合同全流程的線(xiàn)上閉環(huán)管理，告別了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理的繁瑣和低效。同時(shí)，系統(tǒng)能夠根據(jù)合同條款約定的收款條件，自動(dòng)生成清晰的#應(yīng)收賬款計(jì)劃 ，合同到期、回款節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒，確保相關(guān)人員及時(shí)跟進(jìn)處理，避免遺漏和延誤。

此外，系統(tǒng)還能根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成應(yīng)收賬款的可視化圖表，讓管理層對(duì)回款情況一目了然，能夠清晰地看到每一筆賬款的狀況。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理逾期賬款，有效降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)，保障公司的資金安全。

2清晰化的項(xiàng)目收支與成本歸集

賬款管家核算功能實(shí)現(xiàn)了以項(xiàng)目為核心的財(cái)務(wù)管理，無(wú)論是收入還是支出流水，都可以通過(guò)費(fèi)用分?jǐn)偣δ?，精?zhǔn)、高效地歸集到具體的項(xiàng)目中去。這使得項(xiàng)目維度的收支明細(xì)、利潤(rùn)核算變得簡(jiǎn)單快捷，告別了以往手工核算的繁瑣、低效和易錯(cuò)。

配合強(qiáng)大的項(xiàng)目收支與成本歸集功能，賬款管家提供直觀的“#收支利視圖”，一目了然地掌握每個(gè)項(xiàng)目的收入、支出、利潤(rùn)等關(guān)鍵指標(biāo)，無(wú)需再費(fèi)力地翻閱報(bào)表。只需輕輕一點(diǎn)，即可進(jìn)入項(xiàng)目詳情頁(yè)面，清晰查看該項(xiàng)目的收支明細(xì)、利潤(rùn)及開(kāi)發(fā)票情況，以及各項(xiàng)數(shù)據(jù)的匯總分析。

更進(jìn)一步，賬款管家支持#項(xiàng)目分級(jí)管理，從而更清晰地了解不同類(lèi)型項(xiàng)目的貢獻(xiàn)，為經(jīng)營(yíng)決策提供更精準(zhǔn)、更有價(jià)值的數(shù)據(jù)支持。通過(guò)精細(xì)化的項(xiàng)目核算，B企業(yè)能夠真正掌握每個(gè)項(xiàng)目的盈利狀況，優(yōu)化資源配置，提升整體盈利能力。

3集中的多賬戶(hù)資金視圖

多銀行賬戶(hù)統(tǒng)一管理，賬款管家支持接入多個(gè)銀行賬戶(hù)的收支明細(xì)，提供統(tǒng)一的資金看板，實(shí)時(shí)掌握公司整體及各賬戶(hù)的資金存量與流向。

告別“糊涂賬”，盈利能力穩(wěn)步提升

引入「賬款管家」后，B企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到了顯著提升。

B企業(yè)可以清晰了解到各項(xiàng)目的應(yīng)收賬款，到期/逾期系統(tǒng)自動(dòng)提醒，回款效率提高了30%，逾期賬款率顯著下降。這使得公司資金更加充裕，能夠投入更多資源用于提升服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)創(chuàng)新，為客戶(hù)帶來(lái)更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。

同時(shí)，財(cái)務(wù)和管理能夠?qū)崟r(shí)掌握各項(xiàng)目的收支利狀況，發(fā)現(xiàn)及糾正成本超支問(wèn)題，不必要的支持得到有效遏制，項(xiàng)目盈利能力得到改善，提升了項(xiàng)目的利潤(rùn)率。這最終將轉(zhuǎn)化為更具競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓客戶(hù)獲得更高的投資回報(bào)。

此外，基于賬款管家提供的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，管理層能夠更快地做出市場(chǎng)響應(yīng)和經(jīng)營(yíng)調(diào)整決策。此外，清晰的賬款記錄、規(guī)范的支付流程，提升了公司整體的財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。這使得公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加穩(wěn)健，能夠?yàn)榭蛻?hù)提供長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作保障。

客戶(hù)證言：

B企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人表示：“在我們這個(gè)行業(yè)，項(xiàng)目多、周期長(zhǎng)、回款節(jié)點(diǎn)復(fù)雜是常態(tài)。以前我們深受應(yīng)收賬款管理混亂、項(xiàng)目成本不清的困擾，感覺(jué)就像在‘霧里看花’。自從使用了賬款管家，情況完全改變了?，F(xiàn)在每個(gè)項(xiàng)目的應(yīng)收賬款、收支利明細(xì)都清清楚楚，回款催收及時(shí)多了，管理層也能隨時(shí)看到真實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。這款工具非常契合我們項(xiàng)目制企業(yè)的需求，操作也便捷，真正幫我們管好了‘賬’，讓我們可以更專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)。更重要的是，通過(guò)賬款管家，我們能夠更好地控制成本，為客戶(hù)提供更具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格，同時(shí)保證項(xiàng)目質(zhì)量和服務(wù)水平。”

B企業(yè)通過(guò)使用賬款管家，成功解決了多項(xiàng)目并行下的財(cái)務(wù)管理難題，實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)粗放式管理向精細(xì)化、數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)型。賬款管家不僅是一個(gè)工具，更是B企業(yè)提升項(xiàng)目盈利能力、優(yōu)化內(nèi)部管理、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要助推器。

未來(lái)，賬款管家會(huì)持續(xù)迭代更新，更好地滿(mǎn)足像B企業(yè)這樣專(zhuān)業(yè)工程企業(yè)在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方面日益增長(zhǎng)的需求，共同助力客戶(hù)在數(shù)字化浪潮中行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

如果您所在的企業(yè)也面臨類(lèi)似的項(xiàng)目賬款管理、收支利跟蹤難題，正在尋求一款專(zhuān)業(yè)、高效的工具，歡迎聯(lián)系我們，了解賬款管家如何幫助您精準(zhǔn)掌控項(xiàng)目財(cái)務(wù)，驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)健康發(fā)展。

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