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當(dāng)您準(zhǔn)備跳上飛機(jī)去看住在別處的家人/度假/休假時(shí)，設(shè)置您的外出消息似乎是一個(gè)微不足道的細(xì)節(jié)，但這仍然需要小心。在一個(gè)信號(hào)不好地方時(shí)，你最不想做的就是想知道你是否正確設(shè)置了你的外出消息。

為了提供幫助，我們?yōu)槟峁┝巳齻€(gè)常見(jiàn)的外出電子郵件錯(cuò)誤及如何避免，因此您可以在離開(kāi)時(shí)無(wú)憂無(wú)慮地放松。

1.不離開(kāi)自動(dòng)外出郵件

我們都離開(kāi)了辦公室，要么忘記打開(kāi)我們的OOO郵件，要么覺(jué)得我們不需要OOO郵件。但是，如果客戶或潛在客戶可能會(huì)與您聯(lián)系，并希望在您離開(kāi)辦公室時(shí)得到相對(duì)快速的回復(fù)，那么設(shè)置自動(dòng)消息是禮貌和專業(yè)的。你所要做的就是以一種對(duì)你們雙方都有用的方式設(shè)定期望。他們知道期待延遲回復(fù)，你可以從電子郵件中休息一下，以更好地享受離開(kāi)工作的時(shí)間。

2.提供太多信息

是的，當(dāng)然，您希望有一個(gè)聯(lián)系人通過(guò)電子郵件向您發(fā)送所需的幫助。但請(qǐng)記?。耗阈菹⑹怯性虻?。如果你在海灘上試圖放松時(shí)指示每個(gè)人打電話給你的手機(jī)，這不是一個(gè)休息。這只是在海灘環(huán)境中的遠(yuǎn)程工作。因此，請(qǐng)仔細(xì)考慮您在外出消息中提供的聯(lián)系信息。是否每個(gè)收到您外出消息的每個(gè)人都需要您的手機(jī)號(hào)碼？如果沒(méi)有，請(qǐng)不要提供它。為了平息容易擔(dān)心的頭腦，請(qǐng)注意，您將“定期”檢查電子郵件并回復(fù)消息。這樣，收件人知道他們最終會(huì)收到您的來(lái)信。并非所有請(qǐng)求都是緊急的。通常情況下，他們可以等待。

3.設(shè)置發(fā)送給所有人

的外出郵件 在自動(dòng)生成的外出郵件的早期，我們創(chuàng)建了一封郵件，在離開(kāi)城鎮(zhèn)之前將其打開(kāi)，并在返回時(shí)將其關(guān)閉（如果我們記得的話）。但是今天，我們有選擇 - 所以使用它們。

不同的電子郵件提供商在其設(shè)置中具有不同的自動(dòng)郵件分段方法，但許多電子郵件提供商都包含如下內(nèi)容：“僅向我的聯(lián)系人中的人員發(fā)送回復(fù)”。像這樣的細(xì)分可以防止您向垃圾郵件發(fā)送者發(fā)送自動(dòng)回復(fù)，驗(yàn)證他們是否已經(jīng)到達(dá)了實(shí)時(shí)電子郵件地址，現(xiàn)在可以用他們的減肥藥和汽車(chē)保修消息轟炸您，一個(gè)真正的人。盡管Sanebox可以為您將這些消息帶入黑洞，但您的電子郵件地址中某些令人討厭的實(shí)體越少越好！

如果您擔(dān)心潛在客戶不會(huì)收到您的可用性有限的通知，請(qǐng)?jiān)谀木W(wǎng)站上注明。將此注釋放在第一次聯(lián)系的人可以看到的地方，例如在您的主頁(yè)上或與您的聯(lián)系信息一起。這樣，不在聯(lián)系人列表中的潛在客戶也會(huì)知道發(fā)生了什么，即使他們沒(méi)有收到自動(dòng)消息。

讓你的外出郵件為你做一些工作

重要的是要偶爾真正休息一下，即使是通過(guò)電子郵件。你不在辦公室，所以要像它一樣行事，享受工作以外的生活。這是你應(yīng)得的！

我們都希望有一個(gè)干凈的電子郵件收件箱，沒(méi)有未讀消息，但是跟蹤所有內(nèi)容并找出哪些傳入的電子郵件很重要說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。根據(jù)Best Reviews的說(shuō)法，SaneBox提供了一種擺脫這種混亂的簡(jiǎn)單方法。最令人印象深刻的方面是SaneBox的AI，它可以輕松地從雜亂的收件箱中刪除不重要的電子郵件，并將其移動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈募A中，從而從任何錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)。這項(xiàng)五星級(jí)服務(wù)是為個(gè)人或大公司重塑電子郵件的完美方式，因?yàn)镾aneBox為所有類(lèi)型的用戶提供公平的價(jià)格。