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我們中的許多人覺(jué)得我們有兩份工作：我們的實(shí)際工作和回復(fù)我們實(shí)際工作的電子郵件。辦公桌工作人員每天（有時(shí)是每晚）收到的大量電子郵件可能令人生畏，甚至完全令人沮喪。

但是，即使是我們當(dāng)中最厭倦電子郵件的人也知道我們需要電子郵件來(lái)與客戶(hù)，同事和朋友進(jìn)行溝通。電子郵件已經(jīng)融入了我們的生活，不會(huì)很快消失。這沒(méi)關(guān)系，因?yàn)槲覀兛梢匝b備自己，聰明、簡(jiǎn)單、理智地管理收件箱。請(qǐng)繼續(xù)閱讀電子郵件習(xí)慣，以回收寶貴的時(shí)間，將精力重新定向到更重要的任務(wù)上，并一次一個(gè)ping地恢復(fù)理智的電子郵件。

十大健康電子郵件習(xí)慣

1. 對(duì)傳入的電子郵件進(jìn)行分類(lèi)。使用過(guò)濾器在電子郵件到達(dá)時(shí)按類(lèi)別（例如，按緊急程度或特定項(xiàng)目）對(duì)電子郵件進(jìn)行分組，以便只有最重要的電子郵件才會(huì)顯示在收件箱中。這樣可以整理空間，而不會(huì)刪除不需要立即關(guān)注但您仍想查看的電子郵件。
2. 批處理任務(wù)。 現(xiàn)在您的電子郵件已分類(lèi)，您可以輕松地將它們分組淘汰。留出合理的時(shí)間來(lái)回復(fù)成組的電子郵件，谷歌執(zhí)行生產(chǎn)力顧問(wèn)勞拉·梅·馬?。↙aura Mae Martin）說(shuō)。將類(lèi)似或相關(guān)的電子郵件作為單個(gè)任務(wù)來(lái)處理，可以使您免于不斷改變精神齒輪并浪費(fèi)時(shí)間。
3. 限制重復(fù)性工作。如果您收到需要標(biāo)準(zhǔn)回復(fù)的電子郵件，請(qǐng)使用您的預(yù)設(shè)回復(fù)設(shè)置模板，并讓它們翻錄。
4. 盡量減少您收到的電子郵件。取消訂閱不必要的郵件列表。阻止垃圾郵件發(fā)送者。不要在您發(fā)送的電子郵件上抄送自己 - 您的“已發(fā)送”文件夾中有一份副本。
5. 整理收件箱。存檔應(yīng)保存的內(nèi)容。刪除不需要的內(nèi)容。并時(shí)不時(shí)地清空您的廢紙簍。沒(méi)有人喜歡看到那個(gè)紅色的小指示器提醒他們有成百上千封未讀的電子郵件。
6. 暫停電子郵件。想象一下，在這樣一個(gè)世界里，你只有在準(zhǔn)備好的時(shí)候才處理電子郵件。適當(dāng)?shù)卮蝽?，生活在那個(gè)世界里。
7. 下載并歸檔附件。尋找您知道自己收到的附件是一個(gè)令人沮喪的生產(chǎn)力殺手。是的，電子郵件搜索功能強(qiáng)大，但已經(jīng)知道附件所在的位置是萬(wàn)無(wú)一失的。另外，它讓你安心，如果你依靠對(duì)關(guān)鍵字的記憶來(lái)找到你要找的東西，這是不可行的。相反，請(qǐng)下載附件并將其歸檔到云中的指定文件夾中。
8. 設(shè)置邊界。確定您的下班時(shí)間是什么。宣布您的假期。然后使用您的外出響應(yīng)者并堅(jiān)持下去 - 因此您的同事也會(huì)這樣做。工作時(shí)，如果可以，請(qǐng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)和手機(jī)上的可視和聽(tīng)覺(jué)電子郵件通知程序，以保持任務(wù)并避免電子郵件中斷。桌面上的“新消息”提醒和手機(jī)中的 ping 都會(huì)分散您的注意力，無(wú)論您是在工作還是在享受一些應(yīng)得的時(shí)間。
9. 提前付款。也讓同事的生活更美好。發(fā)送更少的電子郵件。通過(guò)電話(huà)連接。（還記得當(dāng)面交談嗎？避免編寫(xiě)不必要的電子郵件。來(lái)自經(jīng)理的群組電子郵件？無(wú)需全部回復(fù)，只需說(shuō)“謝謝！你可能看起來(lái)比團(tuán)隊(duì)合作者更討厭。
10. 讓 SaneBox 為您工作。SaneBox的開(kāi)發(fā)是為了應(yīng)對(duì)某些電子郵件挑戰(zhàn)，因此您不必這樣做。讓我們的人工智能從您過(guò)去的收件箱行為（您打開(kāi)了哪些電子郵件、回復(fù)了哪些電子郵件以及回復(fù)速度等）中學(xué)習(xí)，然后組織傳入的電子郵件。自定義過(guò)濾規(guī)則、一鍵取消訂閱、將附件保存到 Dropbox 或 Box 帳戶(hù)、在特定日期后自動(dòng)歸檔或丟棄電子郵件，這些都是 SaneBox 可以控制您的收件箱的方式，因此您可以控制自己的一天。

將健康的電子郵件習(xí)慣與 SaneBox 配對(duì)是解決收件箱錯(cuò)亂的理想方法。試試吧，現(xiàn)在訂閱SaneBox，獲得更多幫助！