產(chǎn)品分享社區(qū)
聲明:網(wǎng)站上的服務(wù)均為第三方提供,請用戶注意甄別服務(wù)質(zhì)量
春意漸濃,萬物向新。值此啟程之時,日事清秉持「以匠心助協(xié)作」的初心,為您帶來3月功能更新——
「流程表格視圖」:多個流程步驟進站一目了然,點擊步驟可直接查看詳細狀態(tài),進度掌握更精準(zhǔn)!
「復(fù)盤權(quán)限精細化管理」:全新復(fù)盤權(quán)限設(shè)置,讓您精準(zhǔn)管理數(shù)據(jù)查看范圍
「任務(wù)歸屬清晰化」:任務(wù)所屬邏輯優(yōu)化,點擊任務(wù)可快速跳轉(zhuǎn)至目標(biāo)/項目/流程,任務(wù)歸屬更明確
新的一年,愿以更貼心的工具、更流暢的體驗,與您攜手厘清工作脈絡(luò),共筑高效協(xié)作之力。
李總每天需要同步監(jiān)管12個部門的86條業(yè)務(wù)流程,每條流程涉及20余個步驟。進度盲區(qū):無法實時總覽全局,需逐一點擊流程查看細節(jié)。某產(chǎn)品因采購流程中“供應(yīng)商比價”節(jié)點無人處理,延誤3天未被發(fā)現(xiàn),直接導(dǎo)致交付違約。
? 全局流程圖:一張表看到所有流程卡點(步驟名稱/目前進展/超期自動標(biāo)紅)
? 穿透式定位:點擊延誤節(jié)點直接跳轉(zhuǎn)至具體流程步驟(步驟名稱/耗時/責(zé)任人),強干預(yù)推進
流程增加 表格視圖,表格視圖的表頭分成兩個部分:流程區(qū)域、步驟區(qū)域
流程區(qū)域:你可以輕松看到四個關(guān)鍵信息:流程名稱、ID、發(fā)起人和流程狀態(tài)。
步驟區(qū)域: 每個步驟的名稱都將以藍色底色顯示,使得每個流程的具體步驟一目了然。
當(dāng)你點擊某個步驟時,會彈出詳細的流程彈窗,直接進入該步驟,實時查看該步驟的狀態(tài)和任務(wù)。
任務(wù)狀態(tài)提示:詳細狀態(tài)信息
你只需要把鼠標(biāo)懸停在狀態(tài)上,就會看到更多詳細提示:如已完成時間、剩余時間、延期天數(shù)等,幫助你快速了解任務(wù)的具體進展和當(dāng)前狀態(tài)。
子流程步驟:結(jié)構(gòu)化展示,層次更清晰
如果你開啟了子流程步驟,系統(tǒng)會自動為每個子流程添加一個子表格區(qū)域。每次發(fā)起一個子流程時,都會生成一個新的子流程表格,幫助你詳細了解各個子任務(wù)的進展。
通過這些優(yōu)化,你可以快速查看每個流程的關(guān)鍵信息,點擊任何步驟直接進入詳細的任務(wù)狀態(tài)頁面。隨時跟進任務(wù)進度,提高工作效率。
作為公司老板,王總想隨時查看12個部門500多個員工的簡報,然而,面對上百條未讀通知的困擾,他已經(jīng)不再是一個掌舵人,而是一個“被抄送的決策者”。其中很多信息和復(fù)盤內(nèi)容對于他來說并不重要,比如實習(xí)生提交的《會議室綠植養(yǎng)護記錄》或行政部的《食堂季度滿意度調(diào)研》。這些信息的泛濫讓他很難專注于真正需要關(guān)注的內(nèi)容。
王總希望通過系統(tǒng)簡化信息流、提供精確的權(quán)限控制,使他在需要的時候能夠隨時查看到各部門的復(fù)盤內(nèi)容,但不必被大量的無關(guān)通知所打擾。
我們新增了復(fù)盤數(shù)據(jù)查看權(quán)限,可以根據(jù)需求選擇不同的查看范圍:
默認情況下,用戶只能查看與自己相關(guān)的復(fù)盤。
通過新增的復(fù)盤數(shù)據(jù)查看權(quán)限,客戶能夠精準(zhǔn)管理復(fù)盤數(shù)據(jù)的訪問范圍,高效地獲取所需信息,避免過多無關(guān)通知的干擾。
作為一名負責(zé)多個項目的團隊主管,張女士每天都會處理大量的任務(wù)和項目。她需要快速了解每個任務(wù)的歸屬和狀態(tài),并確保任務(wù)的執(zhí)行不會出現(xiàn)疏漏。尤其是當(dāng)任務(wù)跨部門時,張女士希望能夠清晰地知道每個任務(wù)的來源,以及一鍵跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)項目/流程/目標(biāo)/風(fēng)險/復(fù)盤,確保高效推動項目的完成。
每個任務(wù)自動標(biāo)記:來源特定的項目/流程/復(fù)盤/……
一鍵直抵:例如點擊“新版本測試方案審批”任務(wù):→ 直接跳轉(zhuǎn)技術(shù)部評審頁面,查看卡點原因(如“測試用例缺失項”);
任務(wù)的所屬邏輯已分為8個位置,分別包括項目計劃、項目流程、項目風(fēng)險等。此外,任務(wù)的創(chuàng)建者類型也分為“他人”和“自己”兩種,為任務(wù)管理提供更細化的分類。
目標(biāo)和項目計劃任務(wù):
現(xiàn)在,你可以通過點擊任務(wù)左上角的箭頭按鈕,直接跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)或項目頁面,省去了翻找的時間。
如果你想修改任務(wù)的所屬,直接點擊下拉菜單,選擇“更改任務(wù)所屬”就可以了。
流程、指標(biāo)、風(fēng)險、復(fù)盤、數(shù)據(jù)任務(wù):
對于這些任務(wù),它們的所屬信息無法修改或移除,但是點擊箭頭按鈕后,你依然可以跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的管理彈窗,進行查看和操作。
子任務(wù)管理:
當(dāng)你鼠標(biāo)移到頂級父任務(wù)或上一級任務(wù)上時,任務(wù)名會變成藍色,點擊后就能跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的任務(wù)頁面。
如果任務(wù)是多級子任務(wù),只顯示頂級父任務(wù)、上一級任務(wù)和當(dāng)前任務(wù),中間的任務(wù)會用“...”代替,層級更清晰,操作更簡單。
如果你的任務(wù)沒有明確的所屬任務(wù),點擊任務(wù)的文字部分,就會彈出設(shè)置彈窗。你可以在這里快速設(shè)置任務(wù)所屬的目標(biāo)或項目,操作超方便!一鍵搞定,任務(wù)歸屬不再模糊。
工作象限、四象限、日歷周視圖:
在這些視圖中,任務(wù)會顯示相關(guān)圖標(biāo)。比如計劃、流程、風(fēng)險、數(shù)據(jù)等任務(wù)都有各自的圖標(biāo),子任務(wù)也有專屬圖標(biāo),方便你快速識別。
懸停顯示任務(wù)來源:
當(dāng)你把鼠標(biāo)放在圖標(biāo)上時,會顯示更多信息。例如,計劃、流程、風(fēng)險、數(shù)據(jù)、目標(biāo)、指標(biāo)、復(fù)盤任務(wù)的來源會顯示為“來自任務(wù)詳情頁中的內(nèi)容”
在任務(wù)列表和我的任務(wù)視圖中,你會看到圖標(biāo)加文字的方式,簡潔又不失詳細。當(dāng)你懸停在圖標(biāo)上時,任務(wù)的詳細信息也會浮現(xiàn)出來,幫助你快速了解每個任務(wù)的狀態(tài)。
春風(fēng)勁起,乘勢而為。日事清三月功能升級已就位,誠邀您登錄賬戶即刻體驗升級,如需1v1解決方案,請致電16710862037 ~