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當(dāng)前，許多企業(yè)的采購(gòu)工作面臨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、需求不確定性強(qiáng)、供應(yīng)鏈復(fù)雜程度高、上下游協(xié)同效率低等挑戰(zhàn)，而且采購(gòu)活動(dòng)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和眾多供應(yīng)商，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都可能影響企業(yè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，從而影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營(yíng)。因此，如何有效識(shí)別和管控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保障采購(gòu)工作在復(fù)雜環(huán)境下順利開(kāi)展，是企業(yè)采購(gòu)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中經(jīng)常遇到以下各類風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)因素干擾著采購(gòu)交易的平穩(wěn)運(yùn)行。

1. 供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)：供應(yīng)商存在財(cái)務(wù)危機(jī)、生產(chǎn)能力不足、質(zhì)量管控不嚴(yán)等問(wèn)題可能導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)、按質(zhì)交付產(chǎn)品。企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估，避免從源頭出現(xiàn)問(wèn)題。

2. 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：原材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)可能導(dǎo)致采購(gòu)成本增加，市場(chǎng)需求不確定性可能導(dǎo)致采購(gòu)不足或過(guò)量。如果企業(yè)不能及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求或應(yīng)對(duì)價(jià)格波動(dòng)，可能會(huì)面臨采購(gòu)成本上漲和利潤(rùn)空間縮小的困境。

3. 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)如果存在質(zhì)量問(wèn)題，可能導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法按時(shí)開(kāi)展生產(chǎn)，產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度下降，影響企業(yè)品牌形象和信譽(yù)度，甚至遭受經(jīng)濟(jì)損失。

4. 合同風(fēng)險(xiǎn)：采供雙方在擬定合同過(guò)程中，如果合同條款不清晰、違約責(zé)任不明確等可能導(dǎo)致采購(gòu)糾紛；在合同履約過(guò)程中，合同變更或合同到期通知不及時(shí)等，可能導(dǎo)致合同執(zhí)行不到位及合同續(xù)約或終止延誤，為企業(yè)帶來(lái)法律和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

5. 人員風(fēng)險(xiǎn)：采購(gòu)過(guò)程不透明容易存在暗箱操作和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等問(wèn)題，采購(gòu)人員違規(guī)操作、腐敗現(xiàn)象滋生，違反企業(yè)制度和紀(jì)律，損害企業(yè)利益。

在傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式下，企業(yè)往往缺乏及時(shí)性、科學(xué)性、規(guī)范化、體系化的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，通過(guò)數(shù)字技術(shù)手段，企業(yè)能夠建立科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警和防控體系，更好地防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。隆道以數(shù)字技術(shù)為企業(yè)重塑采購(gòu)管理體系，幫助企業(yè)構(gòu)建智能化的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防控機(jī)制。那么，具體是如何防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的？

1. 動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商管理，保障穩(wěn)定供應(yīng)

隆道為企業(yè)提供供應(yīng)商準(zhǔn)入、考評(píng)定級(jí)、供應(yīng)商獎(jiǎng)懲、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、紅黑事件標(biāo)記、供應(yīng)商儀表盤等多種供應(yīng)商管理應(yīng)用，全面覆蓋供應(yīng)商全生命周期管理，幫助企業(yè)以數(shù)據(jù)為依據(jù)，全面、科學(xué)、客觀地評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效，建立動(dòng)態(tài)供應(yīng)商管理機(jī)制，同時(shí)，實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、交易活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)事件等，及時(shí)識(shí)別并防范供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商資源；此外，企業(yè)可通過(guò)隆道平臺(tái)公開(kāi)發(fā)布采購(gòu)項(xiàng)目公告，吸引盤外供應(yīng)商資源，不僅能夠擴(kuò)大采購(gòu)尋源范圍，還能夠在供應(yīng)商出現(xiàn)突發(fā)問(wèn)題時(shí)，快速啟動(dòng)備選方案，保障企業(yè)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定性。

2. 精細(xì)的價(jià)格管理，輔助科學(xué)定價(jià)

隆道平臺(tái)提供成本結(jié)構(gòu)、外部?jī)r(jià)格、歷史價(jià)格、價(jià)格分析等應(yīng)用功能，按料工費(fèi)利拆解采購(gòu)物料成本組成及占比，在成交定價(jià)時(shí)支持物料成本結(jié)構(gòu)比對(duì)，為企業(yè)采購(gòu)人員提供元素成本參考和預(yù)警服務(wù)；支持企業(yè)在定價(jià)環(huán)節(jié)查詢采購(gòu)品歷史成交價(jià)格，同時(shí)對(duì)接百川盈孚、卓創(chuàng)資訊、中國(guó)煤炭資源網(wǎng)等第三方價(jià)格資訊平臺(tái)，獲取原料最新價(jià)格變化趨勢(shì)，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，減少信息差，為科學(xué)定價(jià)、快速?zèng)Q策提供數(shù)據(jù)支撐。

3. 嚴(yán)格的質(zhì)量管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量

隆道平臺(tái)支持企業(yè)以貨單維度對(duì)貨單內(nèi)的采購(gòu)品進(jìn)行檢測(cè)，如果質(zhì)量檢測(cè)不合格，企業(yè)可發(fā)起整改報(bào)告，與供應(yīng)商協(xié)同制定解決方案；對(duì)于存在質(zhì)量問(wèn)題的貨單，采購(gòu)企業(yè)可發(fā)起扣款單進(jìn)行索賠；發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的供應(yīng)商，將記錄在供應(yīng)商考評(píng)中，并標(biāo)記紅黑事件，多次觸發(fā)后將進(jìn)行整改或淘汰，讓企業(yè)能夠從源頭把控產(chǎn)品質(zhì)量，減少后續(xù)生產(chǎn)過(guò)程中可能產(chǎn)生的成本損失。

4. 規(guī)范的合同管理，防范法律糾紛

隆道平臺(tái)支持企業(yè)按需求自定義設(shè)置合同模板，靈活快速地創(chuàng)建合同，有效避免合同格式混亂、關(guān)鍵信息缺失等問(wèn)題；支持合同在線審批，即時(shí)推送審批提醒，采供雙方可實(shí)時(shí)查看并確認(rèn)合同內(nèi)容，提高審批流轉(zhuǎn)速度；提供電子簽章服務(wù)，支持在線簽署合同，通過(guò)第三方認(rèn)證技術(shù)、專業(yè)防篡改技術(shù)保障合同簽署的安全性、合法性和權(quán)威性；平臺(tái)支持自動(dòng)生成合同臺(tái)賬，方便企業(yè)查看合同詳情和執(zhí)行進(jìn)度，針對(duì)已生效合同提供到期預(yù)警功能，實(shí)時(shí)監(jiān)控合同履約狀態(tài)，確保合同按時(shí)履行。

5. 透明的采購(gòu)過(guò)程，降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

隆道在構(gòu)建采購(gòu)平臺(tái)過(guò)程中，嚴(yán)格遵循采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)采購(gòu)制度，優(yōu)化并規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，通過(guò)采購(gòu)全流程線上管理，完整留存用戶行為數(shù)據(jù)和采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，有效避免人為干預(yù)以及暗箱操作等行為，提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的合規(guī)性和透明度；同時(shí)，平臺(tái)支持企業(yè)按組織或部門靈活配置權(quán)限，管理、審計(jì)、財(cái)務(wù)、法務(wù)人員可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程的協(xié)管監(jiān)督，包括查看相關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目詳情和進(jìn)展、參與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)審批等，能夠從不同角度綜合評(píng)估并防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

隆道運(yùn)用數(shù)字技術(shù)手段，從供應(yīng)商管理、價(jià)格監(jiān)測(cè)、質(zhì)量管理、合同管理、流程優(yōu)化等多個(gè)維度打造智能化的風(fēng)險(xiǎn)防控體系，幫助企業(yè)構(gòu)建安全合規(guī)的采購(gòu)交易環(huán)境，保持供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。