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在企業(yè)采購工作中,審批是采購業(yè)務(wù)流程中的重要環(huán)節(jié),更關(guān)系著業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),許多業(yè)務(wù)流程需要通過關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的審批才能順利推進(jìn),同時(shí),審批的有效執(zhí)行在很大程度上確保了采購的合規(guī)性,加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防控和監(jiān)督管理。
隨著企業(yè)持續(xù)發(fā)展壯大,運(yùn)營管理的難度和風(fēng)險(xiǎn)隨之增加,審批工作也日趨繁重,如何更加智能高效地處理審批流程成為企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題之一。當(dāng)前,數(shù)字技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用為企業(yè)審批管理模式帶來了新變革,數(shù)字化審批管理成為企業(yè)提高審批效率、優(yōu)化內(nèi)部管理的有效路徑。
針對(duì)企業(yè)審批管理需求,隆道依托數(shù)字技術(shù)打造了一款應(yīng)用,旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)在線審批,規(guī)范審批流程,加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)速度,減少人為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤和延誤,提升管理效率和決策水平。
1. 融入業(yè)務(wù),管理更高效有序
隆道平臺(tái)支持用戶在16個(gè)業(yè)務(wù)模塊的59個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)新建并設(shè)置業(yè)務(wù)審批流程,覆蓋采購需求、采購計(jì)劃、采購項(xiàng)目、合同管理、訂單管理、供應(yīng)商管理、費(fèi)用管理等采購全鏈路業(yè)務(wù)場景。業(yè)務(wù)員在進(jìn)行采購業(yè)務(wù)流程操作中根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)觸發(fā)審批流程,審批申請(qǐng)?jiān)谄髽I(yè)內(nèi)部跨部門、多層級(jí)之間自動(dòng)流轉(zhuǎn),提高企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作效率。審批全流程數(shù)據(jù)可留存可追溯,審批記錄可顯示所有批次、所有審批人員的審批結(jié)果和審批時(shí)間,方便用戶實(shí)時(shí)掌握審批動(dòng)態(tài),全程跟蹤審批進(jìn)度,及時(shí)規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為監(jiān)督管理和業(yè)務(wù)改進(jìn)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
2. 靈活配置,滿足個(gè)性化需求
隆道平臺(tái)支持審批流程的靈活配置,包括業(yè)務(wù)模塊、業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)、審批方式、審批模式、審批規(guī)則以及審批提醒的設(shè)置,可滿足企業(yè)在不同業(yè)務(wù)場景下的審批需求。根據(jù)用戶審批層級(jí)的不同,用戶可設(shè)置審批人層級(jí)信息,支持會(huì)簽、非會(huì)簽、自由流等多種審批方式,以及固定審批人、動(dòng)態(tài)審批人等多種審批模式。對(duì)于涉及金額的審批,可設(shè)置金額條件,當(dāng)訂單金額滿足設(shè)置條件時(shí),自動(dòng)觸發(fā)審批。此外,在每級(jí)審批流程設(shè)定時(shí),可預(yù)設(shè)提醒次數(shù)、到時(shí)自動(dòng)提醒、超時(shí)自動(dòng)審批通過以及手動(dòng)提醒審批人,確保審批事項(xiàng)及時(shí)處理,有效避免審批延誤。
3. 移動(dòng)辦公,隨時(shí)隨地輕松審批
隆道平臺(tái)支持用戶通過PC、APP、小程序多終端發(fā)起在線審批,移動(dòng)端可適配IOS、Android系統(tǒng)。用戶在移動(dòng)設(shè)備上可查看審批詳情、追蹤審批進(jìn)度、接收消息提醒,無論處于何時(shí)何地,都能夠在線輕松處理審批事宜,有效節(jié)省審批時(shí)間,保障后續(xù)工作的順暢推進(jìn)。
在采購活動(dòng)中,高效、規(guī)范、透明的智能化審批流程有助于企業(yè)提高響應(yīng)速度、加強(qiáng)監(jiān)督管理、規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)、提升決策水平。隆道打造的審批管理應(yīng)用,能夠?qū)⒛鷱姆睆?fù)的審批流程中解放出來,有效提升運(yùn)營效率,為您的采購工作“加速”。