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合同管理是采購(gòu)管理中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，涉及合同洽談、草擬、簽訂、生效、履行、失效全過程。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的發(fā)展壯大，企業(yè)與各類供應(yīng)商之間的合作往來更加頻繁，需要簽署和管理的合同文件也不斷增多，如何提升合同管理效率成為企業(yè)亟需解決的問題。

目前，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同管理模式存在以下諸多問題，難以滿足企業(yè)高效、便捷、安全的管理需求。

1. 人工管理效率低：在傳統(tǒng)管理方式下，合同的創(chuàng)建、審批、簽署、存檔等流程全部需要依靠人工操作，效率低下而且容易出錯(cuò)或遺漏。

2. 合同模板不規(guī)范：合同起草過程中缺乏固定、規(guī)范的合同模板，合同條款不全面且格式混亂，導(dǎo)致審核成本和法律風(fēng)險(xiǎn)高。

3. 合同協(xié)同效率低：由于合同條款需要反復(fù)修改和協(xié)商，合同文檔在企業(yè)內(nèi)部及采供雙方之間流轉(zhuǎn)速度慢，審批流程復(fù)雜耗時(shí)，協(xié)同效率低。

4. 合同簽署易篡改：紙質(zhì)合同在簽署過程中需要線下打印、郵寄，耗費(fèi)成本和資源，而且容易出現(xiàn)盜用、私刻公章和篡改合同等現(xiàn)象，存在潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。

5. 合同執(zhí)行難跟蹤：傳統(tǒng)的合同管理通常需要工作人員手動(dòng)建立合同臺(tái)賬，難以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并更新合同履約信息，合同到期提醒不及時(shí)，可能導(dǎo)致續(xù)約或終止延誤。

6. 合同歸檔檢索難：紙質(zhì)合同數(shù)量多存放周期長(zhǎng)，存儲(chǔ)需要占據(jù)大量空間而且容易遺失，查找調(diào)閱需要耗費(fèi)大量時(shí)間和人力，導(dǎo)致信息檢索和共享困難。

隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)范圍增加，傳統(tǒng)、粗放的合同管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需求，以數(shù)字技術(shù)打造智能化、系統(tǒng)化、精細(xì)化的合同管理體系，不僅能夠提高合同管理效率，還能有效增強(qiáng)合規(guī)性、管控潛在風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)企業(yè)合同管理需求，隆道為企業(yè)提供便捷、高效、安全的一站式數(shù)字化合同管理產(chǎn)品，助力企業(yè)升級(jí)管理模式，降低管理成本。

自定義合同模板，快速創(chuàng)建合同

隆道平臺(tái)支持用戶在線創(chuàng)建合同，可對(duì)合同信息、合同設(shè)置、采購(gòu)品信息、合同條款、合同附件、甲乙方信息進(jìn)行設(shè)置或填寫。平臺(tái)為用戶提供合同頭（尾）部模板、條款模板、企業(yè)信息模板、合同樣式、附件頭（尾）部模板、附件條款模板、報(bào)價(jià)分項(xiàng)設(shè)置等多種合同模板的編輯修改功能，支持用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求和合同類型選擇相應(yīng)的合同模板，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同的靈活快速創(chuàng)建，避免合同格式混亂及關(guān)鍵信息遺漏等問題。

在線合同審批，業(yè)務(wù)高效協(xié)同

隆道平臺(tái)支持合同審批流程的自定義設(shè)置，包括多種審批場(chǎng)景、審批模式、審批人員、審批規(guī)則、審批提醒的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)合同審批在企業(yè)內(nèi)部的自動(dòng)流轉(zhuǎn)以及實(shí)時(shí)的消息提醒，提高審批流程的處理效率。此外，合同發(fā)布后，簽訂合同的供應(yīng)商即可收到相關(guān)合同信息的通知，能夠在線查看合同的詳細(xì)信息、確認(rèn)合同內(nèi)容，提高采供雙方在線協(xié)同效率，縮短合同簽訂時(shí)間。

在線電子簽章，防范安全風(fēng)險(xiǎn)

隆道平臺(tái)可為用戶提供電子簽章服務(wù)，支持采供雙方在線對(duì)電子合同進(jìn)行確認(rèn)簽字或蓋章，通過第三方認(rèn)證技術(shù)、專業(yè)防篡改技術(shù)保障合同簽署的安全性、合法性和權(quán)威性。電子簽章管理功能通過個(gè)人或企業(yè)實(shí)名認(rèn)證，確保簽約主體身份信息的真實(shí)性，支持個(gè)人及企業(yè)印章創(chuàng)建和管理，包含不同類型、樣式等印章的創(chuàng)建、編輯、授權(quán)、刪除、查看等。同時(shí)，電子印章可經(jīng)管理員授權(quán)給多人使用，不受場(chǎng)地和時(shí)間限制，解決異地簽署和移動(dòng)簽署等問題，提高合同簽署效率，并且用章過程可記錄可追溯，避免權(quán)責(zé)不清以及印章偽造、私用等風(fēng)險(xiǎn)。

實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)警，監(jiān)管合同執(zhí)行

隆道平臺(tái)支持用戶查看合同詳情、合同狀態(tài)和對(duì)合同信息進(jìn)行修改、發(fā)布、刪除、撤回、中止、廢止等，并且針對(duì)已生效合同提供到期預(yù)警功能，合同到期后顯示“預(yù)警”標(biāo)識(shí)。平臺(tái)自動(dòng)生成合同臺(tái)賬，用戶可查看合同名稱、執(zhí)行狀態(tài)、簽訂數(shù)量、已執(zhí)行數(shù)量、剩余可執(zhí)行數(shù)量以及執(zhí)行詳情的整體情況。采購(gòu)商用戶的領(lǐng)導(dǎo)層及監(jiān)察審計(jì)人員還可通過平臺(tái)跟蹤查看合同詳情和進(jìn)展，并且能夠單獨(dú)查看預(yù)警合同詳情信息，全程實(shí)時(shí)監(jiān)督合同履約狀態(tài)，保障合同按時(shí)執(zhí)行。

電子化存儲(chǔ)，統(tǒng)一歸檔管理

隆道平臺(tái)通過在線合同存檔和管理，實(shí)現(xiàn)合同電子化存儲(chǔ)，并且支持用戶根據(jù)多種關(guān)鍵字段信息進(jìn)行快速篩選、檢索、查閱，不僅節(jié)省紙質(zhì)合同管理所需的存放空間，還提高了合同管理的效率和便捷性，解決傳統(tǒng)合同管理易丟失、難查閱等問題。

隆道以數(shù)字技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)合同生成、審批、簽署、歸檔、檢索等全流程管理的電子化、自動(dòng)化，優(yōu)化合同管理流程，提高內(nèi)部審批和外部協(xié)同效率，降低合規(guī)及安全風(fēng)險(xiǎn)，助力企業(yè)加快合同管理的數(shù)字化進(jìn)程，開啟高效化、智能化、透明化的合同管理新模式。