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多年來，研究表明，工作環(huán)境與生產(chǎn)力水平有直接關(guān)系。工作場(chǎng)所的壓力越小，員工就越滿意，工作效率就越高。如今，健康、高效和積極的工作環(huán)境，不那么雜亂，更有條理，被認(rèn)為非常有利于提高績效水平。

大約87%的工人更喜歡在提供更健康工作環(huán)境的公司工作。當(dāng)然，這包括提供健康和保健福利和設(shè)施。這也意味著一個(gè)干凈、健康、有條理和高效的整體工作空間。所有可以通過更好的空間管理策略提供的東西。

此外，空間管理還可以通過減少混亂和過剩的庫存來幫助公司更具可持續(xù)性。通常，可持續(xù)性和空間效率是相輔相成的。使用倉庫管理軟件等工具將幫助您購買和使用更少的東西。此外，它還將有助于自動(dòng)化和優(yōu)化，這意味著您將產(chǎn)生更少的浪費(fèi)并消耗更少的能源。

總體而言，空間管理的許多好處包括：

• 提高空間利用率（不浪費(fèi)空間）
• 更具成本效益
• 更好的協(xié)作和生產(chǎn)力
• 改進(jìn)的工作流程和流量
• 更高的能源效率
• 減少浪費(fèi)
• 全面改善設(shè)施管理
• 改進(jìn)公司增長規(guī)劃

通過空間管理，您可以創(chuàng)建更有條理、更高效的工作空間。無論是倉庫、存儲(chǔ)區(qū)域、辦公室還是面向客戶的商店，您都將能夠更好地應(yīng)對(duì)增長、新員工的涌入和更多庫存。

評(píng)估當(dāng)前數(shù)據(jù)

空間管理的第一步是收集有關(guān)工作空間和勞動(dòng)力的有用數(shù)據(jù)。您可以使用此數(shù)據(jù)來確定在進(jìn)行任何更改之前需要解決的痛點(diǎn)和問題。

平面圖和平方英尺

首先，您將需要有關(guān)整個(gè)設(shè)施空間的數(shù)據(jù)，包括布局和平方英尺。這將使您更好地了解整體流程和利用率如何受到布局的影響。您可以使用 AutoCAD 訪問此信息。并非每個(gè)人都有權(quán)訪問 AutoCAD 樓層平面圖或可以為您創(chuàng)建平面圖的人員。在這種情況下，建筑建筑師或建筑經(jīng)理應(yīng)該能夠?yàn)槟峁┧璧男畔ⅰ?/p>

工作場(chǎng)所效率

接下來，您需要了解與組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的一切工作的效率。包括入站和出站產(chǎn)品的流動(dòng)?？梢酝ㄟ^您的財(cái)務(wù)系統(tǒng)（如 Workday 財(cái)務(wù)管理或 SAP）訪問此數(shù)據(jù)。

員工滿意度

數(shù)據(jù)分析過程的最后一步是查看人員數(shù)據(jù)，以了解整體占用率，員工滿意度和生產(chǎn)力水平。您需要知道有多少人在該空間中工作。詢問他們可能遇到什么問題，以及他們的工作效率如何。這將使您很好地了解哪些領(lǐng)域需要改進(jìn)以創(chuàng)建更高效的工作空間。

垂直

分析完所有數(shù)據(jù)后，瀏覽物理工作區(qū)以了解垂直空間的使用方式以及如何重新分配和重新組織庫存會(huì)很有幫助。有些企業(yè)只關(guān)注視線水平或水平以下的東西。但是，您的垂直空間對(duì)于存儲(chǔ)和重新組織庫存同樣有用。垂直方向可以幫助您更好地利用可用的平方英尺。確保不違反任何健康和安全法規(guī)。

識(shí)別重復(fù)系統(tǒng)

在許多情況下，當(dāng)公司庫存過多且空間雜亂無章時(shí)，他們通常會(huì)發(fā)現(xiàn)他們有重復(fù)的存儲(chǔ)系統(tǒng)或存儲(chǔ)相同物品的多個(gè)位置或區(qū)域。這通常會(huì)導(dǎo)致庫存過?；驇齑嬗?jì)算不準(zhǔn)確。

您可以使用各種貨架系統(tǒng)將所有內(nèi)容組合到一個(gè)方便的區(qū)域，例如雙深度貨架。此外，必須開始使用清晰的標(biāo)簽和圖像，如海報(bào)，以幫助員工更好地識(shí)別事情的發(fā)展方向。這將幫助您避免再次復(fù)制或存儲(chǔ)在多個(gè)不同區(qū)域中。

整合積壓庫存

如果您在識(shí)別重復(fù)系統(tǒng)后攜帶多余的庫存，則可以通過幾種不同的方式處理這種情況。雖然在客戶需求增加的情況下手頭有一些安全庫存可能是件好事，但過多的庫存可能會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)和空間管理產(chǎn)生負(fù)面影響。因此，重要的是要徹底整理所有內(nèi)容，以確定真正需要保留的內(nèi)容以及可以擺脫的內(nèi)容。

捐贈(zèng)或回收

如果你有太多的積壓，考慮捐贈(zèng)它或回收它，而不是把它扔掉。公司是造成浪費(fèi)的最大因素之一。這通常是因?yàn)樗麄兪褂昧颂嗟馁Y源，經(jīng)常傾倒他們的廢物而不是回收利用。產(chǎn)品和包裝中的塑料廢物是一個(gè)特別重要的問題，正在破壞環(huán)境。因此，當(dāng)您對(duì)積壓的庫存進(jìn)行分類時(shí)，請(qǐng)確保您找到更可持續(xù)的方法來擺脫不再需要的東西或找到它們的其他用途。

清算

擺脫積壓的另一種方法是找到出售它的方法。如果您擁有過多的某個(gè)項(xiàng)目，如果您需要為其他產(chǎn)品騰出空間，清算始終是一種選擇。這可以通過降低價(jià)格以吸引客戶購買更多產(chǎn)品，在彈出式商店出售，將其捆綁出售以贈(zèng)品或增加營銷工作以擴(kuò)大覆蓋范圍并吸引更多人購買來輕松完成。

外部存儲(chǔ)

如果您覺得擺脫多余的庫存是浪費(fèi)的，并且認(rèn)為仍然擁有庫存會(huì)很有用，則可以查看外部存儲(chǔ)選項(xiàng)。請(qǐng)記住，目標(biāo)是清理您的工作空間以使其更有效率，因此，如果您在主要工作區(qū)域中保留了一堆積壓的庫存，它將否定空間管理的重點(diǎn)。如果您發(fā)現(xiàn)由于快速增長而有很多積壓，這可能是開始考慮擴(kuò)大和尋找更大空間或購買第二個(gè)倉庫的好時(shí)機(jī)。

改善交通流量

空間管理的另一個(gè)關(guān)鍵要素是交通流量。良好的交通流量，特別是在倉庫空間中，不僅有利于提高工作流程效率，而且確保員工擁有健康安全的工作環(huán)境也很重要。有許多方法可以改善工作區(qū)中的流量，包括：

• 選擇街道風(fēng)格的開放式布局或其他類型的開放式布局圖
• 通過利用同一門進(jìn)行裝運(yùn)和接收來調(diào)節(jié)交通流量
• 使用分隔結(jié)構(gòu)、障礙物和路障來分隔和引導(dǎo)交通流量
• 放置地板標(biāo)記以識(shí)別區(qū)域并為員工和車輛創(chuàng)建單獨(dú)的路徑
• 使用標(biāo)牌標(biāo)記區(qū)域指示要走哪條路
• 在交通流相交的地方創(chuàng)建安全的交叉路徑
• 清晰標(biāo)記和識(shí)別入口和出口點(diǎn)

使用倉庫管理軟件進(jìn)行優(yōu)化

利用最新的工具和系統(tǒng)是管理和優(yōu)化工作空間的最佳方式。您不應(yīng)使用 Excel 來保留庫存，因?yàn)檫@表示的舊解決方案不如當(dāng)前可用的新系統(tǒng)高效。對(duì)于公司來說，必須盡可能多地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，以改善工作流程和生產(chǎn)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性，并更好地管理其倉庫和其他整體空間。

優(yōu)質(zhì)的倉庫管理軟件解決方案可以幫助您更好地優(yōu)化空間以提高效率，并跟蹤業(yè)務(wù)的多個(gè)方面，例如資產(chǎn)跟蹤，庫存控制，銷售和發(fā)票，報(bào)告，采購和接收等。

如有必要，請(qǐng)重新定位

企業(yè)主可以通過多種方式實(shí)施更改，以最大化和優(yōu)化空間，從而提高效率和生產(chǎn)力。尋找所有選項(xiàng)以找到適合您和您的企業(yè)的最佳解決方案是有益的。再說一遍，如果你已經(jīng)用盡了所有其他選擇，并且發(fā)現(xiàn)很難向前推進(jìn)，那么可能是時(shí)候擴(kuò)展到另一個(gè)空間，甚至搬遷到一個(gè)新的區(qū)域了。如果這是您選擇的路線，注冊(cè)一個(gè)新的更好的庫存管理軟件解決方案可以幫助確保一切井井有條，流程盡可能順利。