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優(yōu)化庫存管理是保持充足庫存水平并保持一切井井有條和平穩(wěn)運(yùn)行的關(guān)鍵。但是，即使使用最好的倉庫管理軟件，您也可能會發(fā)現(xiàn)您當(dāng)前的設(shè)施阻礙了您，不再滿足您所有業(yè)務(wù)需求。無論這是由于增長，庫存過剩，還是生產(chǎn)力差距，都可能是時候擴(kuò)大庫存并將其重新分配到另一個倉庫了。

搬到新倉庫或搬遷到另一個具有更好租約和位置的倉庫是一個機(jī)會，可以更好地優(yōu)化您的庫存，并確保您當(dāng)前或額外的空間盡可能高效地運(yùn)行。但是，當(dāng)您最初重新分配庫存時，事情很快就會變得雜亂無章，如果您不小心，可能會失去庫存的跟蹤。

本文將介紹重新分配庫存的過程。保持一切井井有條是確保平穩(wěn)過渡的關(guān)鍵。這些提示對于從事倉庫管理工作的任何人來說都很有用。無論您是新的倉庫所有者還是經(jīng)驗(yàn)豐富的專家，都可以重新安置，擴(kuò)展，重新分配甚至獲取托運(yùn)物品。

評估空間效率

為了確保您的業(yè)務(wù)以最佳狀態(tài)運(yùn)行，您的倉庫空間需要高效。這意味著您需要

• 擁有智能布局以最大化您的空間;
• 正確組織和標(biāo)記所有內(nèi)容;
• 建立并遵守安全標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議;
• 充分培訓(xùn)員工;
• 利用優(yōu)質(zhì)庫存和倉庫管理系統(tǒng)。

空間效率低下最終可能會花費(fèi)您的錢。這可能是由于延遲，不準(zhǔn)確的庫存和庫存記錄，死庫存和其他問題。

確定重新分發(fā)的需求

在評估效率之后，這自然會引導(dǎo)你為什么需要重新分配。即使您只是因?yàn)槟臉I(yè)務(wù)正在增長而擴(kuò)展，并且您已經(jīng)耗盡了空間。評估情況很重要，以確保您不會將任何低效率帶到新倉庫。

再編制

在許多情況下，您需要重新分配，以便更好地組織整體庫存和庫存。例如，如果您當(dāng)前的空間太小，或者根本不適合您企業(yè)的特定需求和要求，那么您可能會發(fā)現(xiàn)保持井井有條是一項挑戰(zhàn)。在這種情況下，擴(kuò)展到新設(shè)施可以幫助您更好地管理庫存。新空間將確保有足夠的空間來正確存儲，標(biāo)記和輕松訪問您的庫存。

優(yōu)化

優(yōu)化的倉庫不僅是一個擁有組織良好的庫存的倉庫，而且還使用自動化來改善整個供應(yīng)鏈流程的倉庫。這確保了安全庫存或缺貨情況沒有問題。同樣重要的是，要有一個有利于員工健康、安全和富有成效的工作環(huán)境的空間。如果您當(dāng)前的空間不允許您正確實(shí)施所需的工具和系統(tǒng)，或者它阻止您的員工完成工作，那么可能是時候重新分配到新空間了。

搬遷

有時，需要重新分配僅僅是因?yàn)槟?dāng)前的倉庫不再滿足您的業(yè)務(wù)需求。許多公司搬遷的原因有很多。例如，如果您的倉庫距離太遠(yuǎn)，并且您支付了更高的運(yùn)輸成本，或者物品需要很長時間才能到達(dá)需要的地方，那么重新分配到更理想的位置可能是一個明智的選擇。無論您搬遷到哪里，使用適當(dāng)?shù)墓ぞ吆蛙浖ㄈ鐐}庫管理軟件）可以確保您的所有庫存和庫存順利轉(zhuǎn)移。

使用組織工具

組織良好的倉庫使您的員工能夠輕松地在空間中移動，更好地查找和訪問他們需要的東西，并且總體上可以更有效地輪班。無組織的倉庫將對供應(yīng)鏈流程產(chǎn)生負(fù)面影響，并可能為員工創(chuàng)造不健康和不安全的工作環(huán)境。因此，確保您使用正確的工具和系統(tǒng)來保持重新分發(fā)過程中和之后的組織是至關(guān)重要的。

標(biāo)簽

標(biāo)簽工具是任何倉庫的必備工具。清晰地標(biāo)記單個物品以及您存放它們的垃圾箱至關(guān)重要。這將使員工更容易瀏覽倉庫并找到他們正在尋找的東西。

這似乎是一件簡單的事情，但是掩蓋此步驟并忽略在重新分發(fā)期間和之后正確標(biāo)記每個項目肯定會在將來為您的企業(yè)帶來問題。在標(biāo)記時，在倉庫周圍包含適當(dāng)?shù)臉?biāo)牌和圖像也是一個好主意。這樣做可以幫助員工更輕松地找到區(qū)域并保持自己的安全。

在設(shè)計標(biāo)簽時，您可能希望利用條形碼。創(chuàng)建自己的條形碼是管理庫存的絕佳方法。條形碼在您的庫存組織中實(shí)施成本低廉。它們可以減少人為錯誤，并且比手動數(shù)據(jù)輸入更有效。

軟件

當(dāng)您重新分配庫存并移動到新位置時，一體化，全面的庫存管理軟件至關(guān)重要。如果您的公司尚未使用高質(zhì)量的倉庫管理軟件，那么在重新分發(fā)和未來使用該軟件時這樣做是明智的。

如今，一個簡單的Excel電子表格不會削減它。合適的軟件可以幫助您跟蹤庫存和收到的訂單，履行訂單，設(shè)置重新訂購點(diǎn)，生成條形碼以及跟蹤制造和組件成本。

智能存儲

并非所有倉庫都是相同的，每個企業(yè)的單獨(dú)存儲需求及其特定的庫存和庫存也不相同。因此，沒有一種正確的方法來組織倉庫和存儲物品。您需要徹底評估您的庫存和庫存，以確定哪種存儲解決方案適合您。這可以包括將最暢銷的庫存保持在前面，保持過道暢通，以及堆疊垃圾箱。

一些流行的倉庫存儲方法和解決方案包括：

• 雙深度機(jī)架;
• 地板/砌塊堆疊;
• 托盤流貨架;
• 靜態(tài)貨架;
• 移動擱板;
• 夾層樓地板。

讓員工參與進(jìn)來

重新分配庫存的另一個關(guān)鍵因素是確保每個人都在船上。如果你讓員工在黑暗中，它可能會減慢這個過程，導(dǎo)致生產(chǎn)力低下。良好的溝通和員工滿意度至關(guān)重要。

改善溝通

倉庫是一個很大的空間，因此員工和管理層之間必須進(jìn)行良好的溝通，以確保一切正常運(yùn)行。如果您必須在多個倉庫之間進(jìn)行通信，這可能會變得更加復(fù)雜。因此，不僅要有良好的口頭面對面溝通，還要使用高質(zhì)量的溝通工具和系統(tǒng)，使遠(yuǎn)距離溝通更容易。這些可以包括數(shù)字連接的可穿戴設(shè)備，無線電，電話系統(tǒng)和平板電腦設(shè)備。

調(diào)查滿意度

沒有你的員工，你就不會有生意。這就是為什么不僅要確保您的庫存井井有條，而且要確保您的員工滿意。眾所周知，快樂的員工的工作效率更高。保持員工滿意度并確保他們的需求得到滿足的一種方法是進(jìn)行調(diào)查。

您的員工是深入?yún)⑴c倉庫運(yùn)營的人。因此，調(diào)查可以幫助您確定流程中的痛點(diǎn)。您可以使用這些數(shù)據(jù)來提供整體上更好的系統(tǒng)和工作環(huán)境。

提供獎勵

如果您希望倉庫高效運(yùn)行，請務(wù)必提供激勵措施，向員工展示您欣賞他們并關(guān)心他們的福祉。

從最初的入職流程到員工培訓(xùn)，提供一個高質(zhì)量的工作環(huán)境，向員工展示您已考慮到他們的健康、安全和福祉。這是另一個可以通過正確的倉庫管理軟件進(jìn)行改進(jìn)的領(lǐng)域。當(dāng)您的倉庫得到優(yōu)化和組織時，您更有能力確保您的員工得到很好的照顧。

此外，全面全面的軟件還可以改善客戶入職流程，客戶滿意度和員工滿意度通常緊密相連。總體而言，正確的工具和系統(tǒng)可以改善再分配過程。這將幫助您專注于公司的需求，以確保現(xiàn)在和將來的流程順利進(jìn)行。