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inFlow Inventory:庫(kù)存再分配和重組的便捷指南

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優(yōu)化庫(kù)存管理是保持充足庫(kù)存水平并保持一切井井有條和平穩(wěn)運(yùn)行的關(guān)鍵。但是,即使使用最好的倉(cāng)庫(kù)管理軟件,您也可能會(huì)發(fā)現(xiàn)您當(dāng)前的設(shè)施阻礙了您,不再滿足您所有業(yè)務(wù)需求。無(wú)論這是由于增長(zhǎng),庫(kù)存過(guò)剩,還是生產(chǎn)力差距,都可能是時(shí)候擴(kuò)大庫(kù)存并將其重新分配到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)了。

搬到新倉(cāng)庫(kù)或搬遷到另一個(gè)具有更好租約和位置的倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)機(jī)會(huì),可以更好地優(yōu)化您的庫(kù)存,并確保您當(dāng)前或額外的空間盡可能高效地運(yùn)行。但是,當(dāng)您最初重新分配庫(kù)存時(shí),事情很快就會(huì)變得雜亂無(wú)章,如果您不小心,可能會(huì)失去庫(kù)存的跟蹤。

本文將介紹重新分配庫(kù)存的過(guò)程。保持一切井井有條是確保平穩(wěn)過(guò)渡的關(guān)鍵。這些提示對(duì)于從事倉(cāng)庫(kù)管理工作的任何人來(lái)說(shuō)都很有用。無(wú)論您是新的倉(cāng)庫(kù)所有者還是經(jīng)驗(yàn)豐富的專家,都可以重新安置,擴(kuò)展,重新分配甚至獲取托運(yùn)物品。

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評(píng)估空間效率

為了確保您的業(yè)務(wù)以最佳狀態(tài)運(yùn)行,您的倉(cāng)庫(kù)空間需要高效。這意味著您需要

  • 擁有智能布局以最大化您的空間;
  • 正確組織和標(biāo)記所有內(nèi)容;
  • 建立并遵守安全標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議;
  • 充分培訓(xùn)員工;
  • 利用優(yōu)質(zhì)庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。

空間效率低下最終可能會(huì)花費(fèi)您的錢。這可能是由于延遲,不準(zhǔn)確的庫(kù)存和庫(kù)存記錄,死庫(kù)存和其他問(wèn)題。

確定重新分發(fā)的需求

在評(píng)估效率之后,這自然會(huì)引導(dǎo)你為什么需要重新分配。即使您只是因?yàn)槟臉I(yè)務(wù)正在增長(zhǎng)而擴(kuò)展,并且您已經(jīng)耗盡了空間。評(píng)估情況很重要,以確保您不會(huì)將任何低效率帶到新倉(cāng)庫(kù)。

再編制

在許多情況下,您需要重新分配,以便更好地組織整體庫(kù)存和庫(kù)存。例如,如果您當(dāng)前的空間太小,或者根本不適合您企業(yè)的特定需求和要求,那么您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)保持井井有條是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。在這種情況下,擴(kuò)展到新設(shè)施可以幫助您更好地管理庫(kù)存。新空間將確保有足夠的空間來(lái)正確存儲(chǔ),標(biāo)記和輕松訪問(wèn)您的庫(kù)存。

優(yōu)化

優(yōu)化的倉(cāng)庫(kù)不僅是一個(gè)擁有組織良好的庫(kù)存的倉(cāng)庫(kù),而且還使用自動(dòng)化來(lái)改善整個(gè)供應(yīng)鏈流程的倉(cāng)庫(kù)。這確保了安全庫(kù)存或缺貨情況沒有問(wèn)題。同樣重要的是,要有一個(gè)有利于員工健康、安全和富有成效的工作環(huán)境的空間。如果您當(dāng)前的空間不允許您正確實(shí)施所需的工具和系統(tǒng),或者它阻止您的員工完成工作,那么可能是時(shí)候重新分配到新空間了。

搬遷

有時(shí),需要重新分配僅僅是因?yàn)槟?dāng)前的倉(cāng)庫(kù)不再滿足您的業(yè)務(wù)需求。許多公司搬遷的原因有很多。例如,如果您的倉(cāng)庫(kù)距離太遠(yuǎn),并且您支付了更高的運(yùn)輸成本,或者物品需要很長(zhǎng)時(shí)間才能到達(dá)需要的地方,那么重新分配到更理想的位置可能是一個(gè)明智的選擇。無(wú)論您搬遷到哪里,使用適當(dāng)?shù)墓ぞ吆蛙浖ㄈ鐐}(cāng)庫(kù)管理軟件)可以確保您的所有庫(kù)存和庫(kù)存順利轉(zhuǎn)移。

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使用組織工具

組織良好的倉(cāng)庫(kù)使您的員工能夠輕松地在空間中移動(dòng),更好地查找和訪問(wèn)他們需要的東西,并且總體上可以更有效地輪班。無(wú)組織的倉(cāng)庫(kù)將對(duì)供應(yīng)鏈流程產(chǎn)生負(fù)面影響,并可能為員工創(chuàng)造不健康和不安全的工作環(huán)境。因此,確保您使用正確的工具和系統(tǒng)來(lái)保持重新分發(fā)過(guò)程中和之后的組織是至關(guān)重要的。

標(biāo)簽

標(biāo)簽工具是任何倉(cāng)庫(kù)的必備工具。清晰地標(biāo)記單個(gè)物品以及您存放它們的垃圾箱至關(guān)重要。這將使員工更容易瀏覽倉(cāng)庫(kù)并找到他們正在尋找的東西。

這似乎是一件簡(jiǎn)單的事情,但是掩蓋此步驟并忽略在重新分發(fā)期間和之后正確標(biāo)記每個(gè)項(xiàng)目肯定會(huì)在將來(lái)為您的企業(yè)帶來(lái)問(wèn)題。在標(biāo)記時(shí),在倉(cāng)庫(kù)周圍包含適當(dāng)?shù)臉?biāo)牌和圖像也是一個(gè)好主意。這樣做可以幫助員工更輕松地找到區(qū)域并保持自己的安全。

在設(shè)計(jì)標(biāo)簽時(shí),您可能希望利用條形碼。創(chuàng)建自己的條形碼是管理庫(kù)存的絕佳方法。條形碼在您的庫(kù)存組織中實(shí)施成本低廉。它們可以減少人為錯(cuò)誤,并且比手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入更有效。

軟件

當(dāng)您重新分配庫(kù)存并移動(dòng)到新位置時(shí),一體化,全面的庫(kù)存管理軟件至關(guān)重要。如果您的公司尚未使用高質(zhì)量的倉(cāng)庫(kù)管理軟件,那么在重新分發(fā)和未來(lái)使用該軟件時(shí)這樣做是明智的。

如今,一個(gè)簡(jiǎn)單的Excel電子表格不會(huì)削減它。合適的軟件可以幫助您跟蹤庫(kù)存和收到的訂單,履行訂單,設(shè)置重新訂購(gòu)點(diǎn),生成條形碼以及跟蹤制造和組件成本。

智能存儲(chǔ)

并非所有倉(cāng)庫(kù)都是相同的,每個(gè)企業(yè)的單獨(dú)存儲(chǔ)需求及其特定的庫(kù)存和庫(kù)存也不相同。因此,沒有一種正確的方法來(lái)組織倉(cāng)庫(kù)和存儲(chǔ)物品。您需要徹底評(píng)估您的庫(kù)存和庫(kù)存,以確定哪種存儲(chǔ)解決方案適合您。這可以包括將最暢銷的庫(kù)存保持在前面,保持過(guò)道暢通,以及堆疊垃圾箱。

一些流行的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)方法和解決方案包括:

  • 雙深度機(jī)架;
  • 地板/砌塊堆疊;
  • 托盤流貨架;
  • 靜態(tài)貨架;
  • 移動(dòng)擱板;
  • 夾層樓地板。

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讓員工參與進(jìn)來(lái)

重新分配庫(kù)存的另一個(gè)關(guān)鍵因素是確保每個(gè)人都在船上。如果你讓員工在黑暗中,它可能會(huì)減慢這個(gè)過(guò)程,導(dǎo)致生產(chǎn)力低下。良好的溝通和員工滿意度至關(guān)重要。

改善溝通

倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)很大的空間,因此員工和管理層之間必須進(jìn)行良好的溝通,以確保一切正常運(yùn)行。如果您必須在多個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行通信,這可能會(huì)變得更加復(fù)雜。因此,不僅要有良好的口頭面對(duì)面溝通,還要使用高質(zhì)量的溝通工具和系統(tǒng),使遠(yuǎn)距離溝通更容易。這些可以包括數(shù)字連接的可穿戴設(shè)備,無(wú)線電,電話系統(tǒng)和平板電腦設(shè)備。

調(diào)查滿意度

沒有你的員工,你就不會(huì)有生意。這就是為什么不僅要確保您的庫(kù)存井井有條,而且要確保您的員工滿意。眾所周知,快樂的員工的工作效率更高。保持員工滿意度并確保他們的需求得到滿足的一種方法是進(jìn)行調(diào)查。

您的員工是深入?yún)⑴c倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)的人。因此,調(diào)查可以幫助您確定流程中的痛點(diǎn)。您可以使用這些數(shù)據(jù)來(lái)提供整體上更好的系統(tǒng)和工作環(huán)境。

提供獎(jiǎng)勵(lì)

如果您希望倉(cāng)庫(kù)高效運(yùn)行,請(qǐng)務(wù)必提供激勵(lì)措施,向員工展示您欣賞他們并關(guān)心他們的福祉。

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從最初的入職流程到員工培訓(xùn),提供一個(gè)高質(zhì)量的工作環(huán)境,向員工展示您已考慮到他們的健康、安全和福祉。這是另一個(gè)可以通過(guò)正確的倉(cāng)庫(kù)管理軟件進(jìn)行改進(jìn)的領(lǐng)域。當(dāng)您的倉(cāng)庫(kù)得到優(yōu)化和組織時(shí),您更有能力確保您的員工得到很好的照顧。

此外,全面全面的軟件還可以改善客戶入職流程,客戶滿意度和員工滿意度通常緊密相連??傮w而言,正確的工具和系統(tǒng)可以改善再分配過(guò)程。這將幫助您專注于公司的需求,以確?,F(xiàn)在和將來(lái)的流程順利進(jìn)行。