產(chǎn)品分享社區(qū)
聲明:網(wǎng)站上的服務(wù)均為第三方提供,請(qǐng)用戶注意甄別服務(wù)質(zhì)量
什么是客戶關(guān)系管理軟件?
客戶關(guān)系管理也叫做CRM(Customer Relationship Management),是一種以"客戶關(guān)系一對(duì)一理論"為基礎(chǔ),旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制的軟件。軟件跟蹤和管理客戶關(guān)系。它記錄企業(yè)、潛在客戶和現(xiàn)有客戶之間的互動(dòng)。通??蛻絷P(guān)系管理軟件包括銷售管理、商務(wù)管理,數(shù)據(jù)匯總,市場營銷管理、客戶服務(wù)系統(tǒng)以及呼叫中心等方面。
“以客戶為中心”,提高客戶滿意度,培養(yǎng)、維持客戶忠誠度,在今天這個(gè)電子商務(wù)時(shí)代顯得日益重要??蛻絷P(guān)系管理軟件為企業(yè)構(gòu)建了一整套以客戶為中心的有關(guān)客戶、營銷、銷售、服務(wù)與支持信息的數(shù)據(jù)庫,幫助企業(yè)了解管理渠道,建立和優(yōu)化了前端業(yè)務(wù)流程,包括市場營銷、銷售、產(chǎn)品的服務(wù)與支持等。該系統(tǒng)可以進(jìn)行深層次分析和挖掘,從而發(fā)現(xiàn)最有價(jià)值的客戶、新的市場和潛在的客戶,創(chuàng)造業(yè)務(wù)良機(jī),增強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商、合作伙伴、客戶間的關(guān)系,加快客戶服務(wù)與支持響應(yīng)速度,增強(qiáng)企業(yè)在電子商務(wù)時(shí)代的競爭優(yōu)勢(shì)。
列入客戶關(guān)系管理類別,軟件必須具備以下功能:
1.提供一組有界的銷售相關(guān)函數(shù);
2.支持將客戶歷史記錄和交易整合到一個(gè)界面中;
3.能夠系統(tǒng)記錄整個(gè)銷售流程,跟蹤整個(gè)銷售渠道的潛在客戶和聯(lián)系人;
4.在客戶生命周期的所有階段促進(jìn)溝通;
5.將功能集成到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和平臺(tái)中。
0 0 / 5
0 0 / 5
0 0 / 5
0 0 / 5
2 4 / 5
0 0 / 5
0 0 / 5
0 0 / 5
0 0 / 5
0 0 / 5
CRM 軟件將所有客戶和潛在客戶數(shù)據(jù)整合到一個(gè)工具中,增加了客戶交互的可見性。CRM 是任何成功的銷售組織的中心,是存儲(chǔ)所有數(shù)據(jù)、交互和注釋的數(shù)據(jù)庫。組織使用 CRM 系統(tǒng)來確保在整個(gè)客戶生命周期中可以根據(jù)需要輕松定位、分類和修改聯(lián)系和交互數(shù)據(jù)。聯(lián)系人可以分層存儲(chǔ)在單個(gè)公司或組織下,為銷售團(tuán)隊(duì)提供與潛在客戶或客戶的所有相關(guān)員工交互的整體視圖。
CRM 代表什么?
CRM 代表客戶關(guān)系管理,指的是企業(yè)如何管理與客戶或潛在客戶的關(guān)系。這是首字母縮略詞的原始和最被接受的含義,但是有些人還使用 CRM 來表示客戶保留管理——它可以指軟件或業(yè)務(wù)實(shí)踐。
行業(yè)特定的 CRM 軟件
CRM 可以迎合各種不同的行業(yè)。例如,有針對(duì)公共關(guān)系或公關(guān) CRM 軟件、金融服務(wù) CRM 軟件、抵押CRM 軟件等的 CRM。從這個(gè)意義上說,如果買家正在尋找適合其特定行業(yè)的 CRM,那么它就是有可能找到可以滿足他們個(gè)人需求的 CRM。
多合一CRM解決方案
大多數(shù) CRM 解決方案屬于與行業(yè)無關(guān)的產(chǎn)品,其目的只是幫助企業(yè)管理他們的客戶關(guān)系、客戶聯(lián)系信息和客戶交互,然而,市場上出現(xiàn)的多合一 CRM 解決方案部分是由于小型企業(yè)對(duì) CRM 應(yīng)用程序的需求增加。這些一體化解決方案提供了一系列與客戶相關(guān)的集成功能,對(duì)中小型市場公司具有吸引力。
CRM 軟件專門提供與銷售相關(guān)的功能,例如聯(lián)系人、客戶和管道管理。這些功能通常足夠強(qiáng)大,可供大型銷售團(tuán)隊(duì)使用,具有高級(jí)報(bào)告功能和用戶儀表板。這些產(chǎn)品通常面向中型市場和企業(yè)銷售組織銷售和使用。
一體化 CRM 產(chǎn)品提供了一系列復(fù)雜性各不相同但旨在幫助小型企業(yè)管理其網(wǎng)站上的客戶交互的集成功能。除了網(wǎng)站管理和數(shù)字商務(wù)工具等其他功能外,這些功能還包括傳統(tǒng)的 CRM 功能,例如潛在客戶管理或簡單的電子郵件營銷。
CRM 軟件產(chǎn)品作為獨(dú)立平臺(tái)或一系列以銷售為中心的模塊提供。這些模塊包含銷售人員自動(dòng)化功能并相互集成以形成統(tǒng)一的解決方案。其他功能,例如營銷自動(dòng)化和客戶支持,通常與獨(dú)立的 CRM 系統(tǒng)分開實(shí)施。
多合一 CRM 產(chǎn)品作為一個(gè)集成系統(tǒng)進(jìn)行打包和銷售,內(nèi)置工具旨在解決廣泛的業(yè)務(wù)問題。這些產(chǎn)品通常用于替代傳統(tǒng)的 CRM 產(chǎn)品,并且還可以替代對(duì)不同系統(tǒng)(如 ERP、HCM 和會(huì)計(jì)軟件)的需求。
以下是 CRM 軟件中的一些核心功能,可以通過多種方式幫助用戶:
客戶和聯(lián)系人管理:CRM 的核心功能之一是廣泛的客戶和聯(lián)系人管理。聯(lián)系人管理功能允許用戶按關(guān)聯(lián)的帳戶對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行排序。這允許用戶擁有關(guān)鍵聯(lián)系信息,例如任何給定公司的各種角色的電話號(hào)碼和電子郵件地址。這樣,如果有人想聯(lián)系產(chǎn)品營銷經(jīng)理甚至公司的 CRO,他們可以快速參考與該帳戶關(guān)聯(lián)的聯(lián)系人。
機(jī)會(huì)管理:CRM 軟件的另一個(gè)核心功能是機(jī)會(huì)管理。這使用戶可以跟蹤各個(gè)階段的銷售機(jī)會(huì),預(yù)測(cè)關(guān)閉機(jī)會(huì)的可能性,記錄客戶的痛點(diǎn)和需求,并跟蹤機(jī)會(huì)報(bào)價(jià)。隨著機(jī)會(huì)通過各個(gè)階段,用戶可以為交易關(guān)閉分配一個(gè)百分比機(jī)會(huì),并標(biāo)記帳戶續(xù)訂是否有丟失的風(fēng)險(xiǎn)。這將突出對(duì)銷售人員的號(hào)召性用語,并提醒他們他們可能需要解決任何客戶問題,以增加他們簽署交易的可能性。此外,在機(jī)會(huì)部分,銷售人員可以根據(jù)交易的進(jìn)展情況為交易分配報(bào)價(jià)。這有助于銷售人員向潛在客戶提供準(zhǔn)確的報(bào)價(jià),并預(yù)測(cè)本財(cái)政年度的收入。
最后,隨著交易的進(jìn)行,用戶必須認(rèn)真記錄客戶需求,這一點(diǎn)至關(guān)重要。例如,如果進(jìn)行了呼叫,并且潛在客戶指出了他們的痛點(diǎn)以及對(duì)他們最重要的內(nèi)容,則用戶可以將其記錄在 CRM 的機(jī)會(huì)頁面中。這使銷售人員能夠滿足他們的需求并增加完成交易的可能性。
潛在客戶管理:潛在客戶管理功能是 CRM 的另一個(gè)核心功能,可以幫助為企業(yè)帶來更多收入。當(dāng)潛在客戶過濾到公司時(shí),無論是來自事件、在線表單還是跟蹤在線訪問者,CRM 都可以自動(dòng)存儲(chǔ)潛在客戶的聯(lián)系信息并提供額外的功能來幫助尋找潛在客戶。例如,CRM 通常提供潛在客戶評(píng)分功能,根據(jù)各種因素(包括潛在客戶與企業(yè)網(wǎng)站的交互方式)自動(dòng)確定要追逐的最佳潛在客戶。如果潛在客戶訪問了某些頁面或下載了某些資源,這可能是他們正在尋找什么產(chǎn)品或解決方案的一個(gè)很好的指標(biāo)。
此外,CRM 可以過濾重要的人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并可以輕松地可視化潛在客戶信息,例如職位、公司規(guī)模、公司收入等。這進(jìn)一步使得更容易過濾掉企業(yè)不應(yīng)該浪費(fèi)時(shí)間追求的潛在客戶。
銷售分析儀表板:CRM 軟件有助于為銷售部門顯示各種分析。這些銷售分析顯示歷史銷售數(shù)據(jù),可以幫助展示哪些銷售活動(dòng)導(dǎo)致了贏得交易。這可以包括客戶細(xì)分、盈利能力分析、團(tuán)隊(duì)績效等。
跟蹤客戶互動(dòng):CRM 的核心優(yōu)勢(shì)在于跟蹤客戶互動(dòng)。這包括電話、電子郵件或面對(duì)面會(huì)議等互動(dòng)。銷售人員可以跟蹤客戶和潛在客戶在購買周期中的位置,以確定適當(dāng)?shù)穆?lián)系水平以及追加銷售或參與的機(jī)會(huì)。這種公司與客戶互動(dòng)的全貌視圖確保公司內(nèi)的任何人都可以在任何給定時(shí)間了解客戶關(guān)系的位置。
改進(jìn)的組織:CRM 為用戶提供組織內(nèi)所有部門之間客戶交互的 360 度視圖,增強(qiáng)協(xié)作并確保單一、知情的客戶體驗(yàn)。將所有客戶聯(lián)系信息和互動(dòng)放在一個(gè)空間中,可以輕松訪問有關(guān)客戶的所有信息,從而改善客戶關(guān)系。
除了存儲(chǔ)更多客戶信息外,CRM 還可以保存所有對(duì)業(yè)務(wù)感興趣的潛在客戶的列表。在網(wǎng)站上填寫表格的客戶可以自動(dòng)上傳到 CRM,該 CRM 將組織聯(lián)系方式、公司、公司規(guī)模以及有關(guān)潛在客戶的更多信息。
增加收入:實(shí)施 CRM 的最終目標(biāo)是增加銷售收入。通過獲得有關(guān)客戶痛點(diǎn)的更詳細(xì)信息,企業(yè)將更好地了解潛在客戶必須解決的需求。這使企業(yè)能夠完成更多交易并獲得更多收入。
對(duì)賬戶狀態(tài)的共同理解:大型公司面臨的最大挑戰(zhàn)之一是提供每個(gè)賬戶狀態(tài)的一致記錄。擁有許多接觸點(diǎn)(包括銷售、供應(yīng)、產(chǎn)品定制等)的公司都必須有一個(gè)真實(shí)的來源來了解為給定客戶帳戶提供的服務(wù)水平。CRM 軟件提供可重復(fù)且可靠的工作流程管理,以確保根據(jù)客戶的帳戶狀態(tài)準(zhǔn)確確定客戶的優(yōu)先級(jí)。
B2B 公司的大多數(shù)員工會(huì)經(jīng)常訪問 CRM。這是因?yàn)樗蛻粜畔?,例如電子郵件地址、職位、社交媒體帳戶和其他關(guān)鍵收入數(shù)據(jù)。但是,以下是可能會(huì)更頻繁地使用 CRM 軟件的團(tuán)隊(duì):
銷售和業(yè)務(wù)開發(fā)團(tuán)隊(duì):CRM 傳統(tǒng)上是一種銷售工具,為銷售代表和管理團(tuán)隊(duì)提供他們?cè)谡麄€(gè)銷售過程中所需的信息和見解??蛻艋驖撛诳蛻舻?360 度視圖可幫助銷售團(tuán)隊(duì)做出更明智的銷售決策。這些工具增加了組織并簡化了跟蹤客戶信息,讓銷售人員專注于銷售。
業(yè)務(wù)開發(fā)代表可以開始與潛在客戶的互動(dòng),并在 CRM 中記錄所有筆記和對(duì)話。從那里,當(dāng)他們準(zhǔn)備好參與或購買時(shí),很容易將潛在客戶移交給新的銷售帳戶所有者。銷售代表可以立即訪問到該點(diǎn)為止的客戶歷史記錄,從而在對(duì)員工時(shí)間或資源的影響最小的情況下趕上他們的步伐。
銷售經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)者還可以從 CRM 的報(bào)告和記錄保存功能中受益,了解哪些團(tuán)隊(duì)成員正在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、有風(fēng)險(xiǎn)的客戶等等。
營銷團(tuán)隊(duì):成功的銷售和營銷團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作,沉浸在公司的 CRM 中將有助于營銷更好地支持他們的銷售伙伴。查看每個(gè)潛在客戶和機(jī)會(huì)有助于為營銷活動(dòng)提供信息,讓營銷人員深入了解銷售渠道和機(jī)會(huì)。
在 CRM 中,聯(lián)系人可以按照他們?cè)诠艿乐械倪M(jìn)度進(jìn)行組織。這種客戶視圖讓營銷人員可以針對(duì)不同的通信對(duì)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分。此外,當(dāng)營銷工作確定潛在客戶資格時(shí),他們可以將這些潛在客戶及其分?jǐn)?shù)直接傳遞給 CRM 工具。
客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì):客戶服務(wù)和成功團(tuán)隊(duì)可以在 CRM 中跟蹤他們與客戶和潛在客戶的互動(dòng),全面了解客戶如何與公司內(nèi)的所有部門互動(dòng),而不僅僅是銷售。這使任何員工都可以了解他們的客戶可能遇到的問題或疑問,并使團(tuán)隊(duì)之間能夠進(jìn)行溝通,以確定誰應(yīng)該潛在地跟進(jìn)聯(lián)系人。一些 CRM 工具甚至與幫助臺(tái)軟件集成,自動(dòng)將客戶交互拉入 CRM 并避免手動(dòng)更新的需要。
有許多類型的軟件可以與 CRM 結(jié)合使用。這可以包括 ERP 系統(tǒng)、營銷自動(dòng)化工具、商業(yè)智能工具或任何包含公司數(shù)據(jù)的軟件。如果企業(yè)已經(jīng)在軟件中存儲(chǔ)了有價(jià)值的信息,那么將這些數(shù)據(jù)集成或遷移到 CRM 會(huì)很有用。除此之外,以下是可與 CRM 結(jié)合使用以提高 CRM 有效性的工具列表:
銷售分析軟件:銷售分析系統(tǒng)通常在銷售人員自動(dòng)化和其他 CRM 系統(tǒng)之上實(shí)施,并使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)來揭示洞察力,盡管有些系統(tǒng)既可用作 CRM 記錄系統(tǒng),也可用作分析工具。
潛在客戶匹配和路由軟件:潛在客戶匹配和路由軟件會(huì)自動(dòng)將新潛在客戶匹配到 CRM 中的正確客戶記錄,然后根據(jù)組織的區(qū)域映射將這些潛在客戶路由到正確的銷售人員。雖然一些 CRM 具有執(zhí)行此操作的本機(jī)功能,但大多數(shù)都以最小容量執(zhí)行線索到帳戶匹配,這就是實(shí)施獨(dú)立的線索到帳戶匹配和路由解決方案非常有用的原因。
提案軟件:提案軟件旨在簡化和自動(dòng)化銷售業(yè)務(wù)的提案和提案請(qǐng)求 (RFP)流程。提案軟件與 CRM 很好地配合使用,可以輕松地從 CRM 中提取產(chǎn)品和客戶數(shù)據(jù)并簡化提案流程。
CPQ 軟件:銷售部門使用 CPQ 軟件來加快銷售流程,同時(shí)提高報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性和客戶關(guān)系。在銷售周期的某個(gè)時(shí)刻,客戶會(huì)要求粗略估計(jì)某些產(chǎn)品的成本。CPQ 軟件可以自動(dòng)生成報(bào)價(jià),從而更容易為潛在客戶提供快速答復(fù),從而加快完成交易所需的時(shí)間。將 CPQ 軟件集成到 CRM 中可以將所有這些信息集中在一個(gè)地方,使銷售人員更容易完成交易。
大量功能:CRM 可以包含有用的功能,例如潛在客戶管理自動(dòng)化、分析、電子郵件管理等。然而,企業(yè)經(jīng)常忽略這些額外的功能,并嚴(yán)格關(guān)注 CRM 的機(jī)會(huì)管理和聯(lián)系人管理方面。雖然這些應(yīng)該是 CRM 的主要關(guān)注點(diǎn),但該軟件確實(shí)可以作為許多其他業(yè)務(wù)流程(如營銷、客戶服務(wù)、銷售預(yù)測(cè)等)的一站式解決方案。
很可能企業(yè)也為所有這些附加功能支付了巨額費(fèi)用,因此利用它們至關(guān)重要。為了更加了解 CRM 可能提供的許多功能,訪問所選特定 CRM 的在線知識(shí)庫會(huì)很有幫助。這可以包括有關(guān)如何訪問有用功能的視頻和教程。
過時(shí)的信息:CRM 旨在充當(dāng)聯(lián)系信息的存儲(chǔ)庫。但是,使這些信息不斷更新可能具有挑戰(zhàn)性,尤其是當(dāng)聯(lián)系人更改公司或電子郵件時(shí)。為了解決這個(gè)常見問題并刪除過時(shí)或重復(fù)的聯(lián)系人,用戶應(yīng)該定期清理 CRM。
變更管理:員工很難改變他們的工作習(xí)慣以適應(yīng) CRM。CRM 的規(guī)??赡芎艽螅⑶矣袩o數(shù)的特征和特性需要弄清楚。一些員工可能會(huì)選擇使用 Excel 表格和筆記來保持聯(lián)系管理的舊方式。因此,公司應(yīng)該有幾個(gè)資源經(jīng)理,他們可以幫助回答問題并指導(dǎo)新員工與新的 CRM 建立成功的關(guān)系。這一切都始于扎實(shí)的入職培訓(xùn)和持續(xù)的培訓(xùn)。
每家擁有一長串客戶并且需要更好地組織客戶聯(lián)系信息的公司都可以從 CRM 中受益。無論行業(yè)是汽車行業(yè)還是食品和飲料行業(yè),每個(gè)企業(yè)都可以利用 CRM 來管理銷售渠道并記錄客戶互動(dòng)的帳戶。雖然大多數(shù)行業(yè)中的大多數(shù)企業(yè)都可以利用 CRM,但不同的企業(yè)規(guī)模可能有不同的需求。以下是主要的三個(gè)企業(yè)規(guī)模存儲(chǔ)桶及其 CRM 需求。
小型企業(yè) CRM:通常,較小的公司需要易于學(xué)習(xí)并提供各種高級(jí)功能的 CRM 軟件。小型企業(yè)可能還想考慮實(shí)施 CRM 一體化解決方案,而不是獨(dú)立的 CRM。這些工具通常面向希望將更輕量級(jí)的 CRM 和營銷自動(dòng)化功能整合到單個(gè)工具中的小型組織。
中端市場 CRM:中端市場企業(yè)在 CRM 方面通常處于轉(zhuǎn)型期——他們已經(jīng)超越了他們的入門解決方案,但還沒有準(zhǔn)備好使用可能比他們提供更多功能或更高成本的企業(yè)級(jí)工具認(rèn)為有必要。許多中端市場成長型企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己將輕量級(jí)工具推向了極限,甚至超越了極限,不想采用更重的解決方案。但這阻礙了他們發(fā)展 CRM 戰(zhàn)略的潛力??蓴U(kuò)展性是中型市場企業(yè) CRM 最重要的功能之一。
企業(yè) CRM:有很多適合企業(yè)業(yè)務(wù)的 CRM 工具。較大的公司通常有更多面向客戶的部門,這導(dǎo)致他們尋找一種工具來處理更復(fù)雜的用例并可以擴(kuò)展到成千上萬的用戶。與其中一些系統(tǒng)的權(quán)衡是它們可能需要更長的時(shí)間來實(shí)施并且需要更多的培訓(xùn)。這些工具通常是高度可定制的,但這些定制需要時(shí)間和開發(fā)人員資源。企業(yè)公司通常至少雇用一名 CRM 管理員來支持跨團(tuán)隊(duì)的問題和需求。
CRM 軟件的需求收集對(duì)于確保企業(yè)正在實(shí)施滿足其所有需求的產(chǎn)品至關(guān)重要。為此,企業(yè)必須評(píng)估以下關(guān)鍵需求:
創(chuàng)建一個(gè)長列表
通過消除不提供關(guān)鍵功能的軟件選項(xiàng)來創(chuàng)建長列表。要為 CRM 列出長長的清單,買家應(yīng)該查看以下功能并確定哪些產(chǎn)品提供了必要的功能:
創(chuàng)建一個(gè)簡短的列表
一旦買家從上面的以下功能中縮小了他們的列表,那么獲得更具體的要求就很重要了。例如,如果一家公司正在尋找適合特定行業(yè)(如制造業(yè)或非營利組織)的功能,那么可能會(huì)有針對(duì)他們的行業(yè)特定 CRM。在尋找特定行業(yè)的 CRM 時(shí),買家可以評(píng)估SaaSBase上的許多專業(yè) CRM,包括PR CRM 軟件、非營利 CRM 軟件、建筑 CRM 軟件、金融服務(wù) CRM 軟件、抵押 CRM 軟件和房地產(chǎn) CRM 軟件。
進(jìn)行演示
演示是購買過程中最重要的階段之一。這使買家可以通過實(shí)際的產(chǎn)品演示來查看產(chǎn)品是否符合所有要求。為確保演示順利運(yùn)行,用戶必須確保供應(yīng)商事先具備所有要求,以便他們能夠正確展示其功能。企業(yè)應(yīng)要求供應(yīng)商展示的一些用例如下:
工作流程改進(jìn):CRM 如何改進(jìn)現(xiàn)有的聯(lián)系人管理工作流程。這種 CRM 是否會(huì)使流程更快、更高效?
適應(yīng)性:用戶適應(yīng)這個(gè)新軟件的難度有多大?他們能否展示一個(gè)不熟悉的用戶熟悉該軟件是多么容易?
線索信息收集:在軟件中快速查找信息的難易程度。如果用戶正在尋找聯(lián)系人或潛在客戶,那么該軟件的直觀性如何才能將他們快速引導(dǎo)至他們正在尋找的內(nèi)容?
選擇一個(gè)選擇團(tuán)隊(duì)
CRM 是企業(yè)中大多數(shù)銷售和營銷流程的支柱。因此,選擇正確的 CRM 軟件是一個(gè)重大決定,而且成本可能很高,因此企業(yè)需要確保他們有正確的利益相關(guān)者參與,以幫助做出最佳決策。CRM 軟件的選拔團(tuán)隊(duì)至少應(yīng)包括 CRO,以及來自企業(yè)銷售團(tuán)隊(duì)、客戶成功團(tuán)隊(duì)和營銷團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理。這些似乎是最常使用 CRM 的團(tuán)隊(duì),他們應(yīng)該對(duì) CRM 軟件的所需功能有最多的投入。
談判
在購買階段進(jìn)行談判時(shí),建議始終從許可證和功能方面的小事開始。如前所述,許多用戶最終為他們不需要的 CRM 中的額外許可證或功能付費(fèi)。在這次談判中,供應(yīng)商將試圖說服買家,如果他們批量購買,他們可以提供更多功能或許可證的折扣,但大多數(shù)企業(yè)不需要這個(gè)。如果企業(yè)最終需要更多許可證,他們總是可以根據(jù)需要添加。請(qǐng)記住記錄對(duì)您公司的用戶影響最大的功能和應(yīng)用程序,并且不要過度承諾。
除此之外,選擇團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)始終努力將實(shí)施和持續(xù)支持費(fèi)用包含在成本中。這樣,如果需要任何持續(xù)的支持,那么企業(yè)可以隨時(shí)聯(lián)系他們的客戶成功或支持代表。
最終決定
在進(jìn)行談判階段后,最終決定需要選拔團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人的支持。確保滿足所有要求并且所有相關(guān)人員都支持最終決定非常重要。
有多種因素會(huì)影響 CRM 的前期成本和持續(xù)成本。對(duì)于前期成本,企業(yè)將支付設(shè)置、任何自定義集成和培訓(xùn)費(fèi)用。持續(xù)成本是實(shí)際使用 CRM 的訂閱成本。CRM 通常以訂閱模式運(yùn)行,這意味著用戶將按月或按年支付使用 CRM 的費(fèi)用。CRM 的訂閱模型通常設(shè)置為按用戶或按聯(lián)系人模型。
標(biāo)準(zhǔn)化CRM報(bào)價(jià):如果企業(yè)對(duì)CRM沒有特殊的需求,那么可以選擇標(biāo)準(zhǔn)化的CRM。這種CRM系統(tǒng)是有一套準(zhǔn)確報(bào)價(jià)的,企業(yè)付費(fèi)購買之后就能使用,不需要做任何的定制開發(fā)。拿業(yè)內(nèi)比較有名的品牌Zoho CRM來說,標(biāo)準(zhǔn)版的價(jià)格是¥1,000/用戶/年(按年計(jì)費(fèi)),其他版本的價(jià)格可以查閱Zoho CRM報(bào)價(jià)。
非標(biāo)準(zhǔn)化CRM報(bào)價(jià):不同行業(yè)的CRM解決方案的報(bào)價(jià)都是不同的,而同一個(gè)行業(yè)的解決方案價(jià)格會(huì)比較近似。
以下是根據(jù)截至 2022 年 1 月審查數(shù)據(jù)得出的預(yù)計(jì) ROI 時(shí)間細(xì)目:
CRM軟件是如何實(shí)施的?
根據(jù)截至 2021 年 1 月 26 日,66% 的用戶能夠在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)實(shí)施并使用 CRM 軟件。雖然這些數(shù)據(jù)很有前景,但實(shí)施 CRM 軟件可能是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的過程,因?yàn)樗枪緝?nèi)如此重大的投資和高度利用的工具。出于這個(gè)原因,企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)利益相關(guān)者團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)實(shí)施軟件并完成整個(gè)過程。
通常,此過程分為幾個(gè)關(guān)鍵階段:軟件安裝、過程審查和需求分析、設(shè)計(jì)、配置和集成、培訓(xùn)和實(shí)施后支持。
誰負(fù)責(zé) CRM 軟件的實(shí)施?
由于 CRM 是每個(gè)企業(yè)銷售戰(zhàn)略不可或缺的一部分,因此擁有少數(shù)可以幫助實(shí)施的專家非常重要。這些專家應(yīng)包括一名項(xiàng)目經(jīng)理、一名應(yīng)用程序分析師、一名應(yīng)用程序開發(fā)人員、一名 QA 測(cè)試工程師以及至少兩名來自銷售領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的成員。
項(xiàng)目經(jīng)理將幫助確定最后期限,以便及時(shí)滿足實(shí)施時(shí)間。應(yīng)用程序分析師可以幫助將數(shù)據(jù)從任何以前的軟件遷移到 CRM,應(yīng)用程序開發(fā)人員可以幫助對(duì) CRM 進(jìn)行任何定制。QA 測(cè)試工程師可以幫助領(lǐng)導(dǎo)任何測(cè)試工作,并提供及時(shí)、相關(guān)和有意義的反饋。最后,銷售團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)可以談?wù)撍麄冋J(rèn)為重要的或解決方案中缺少的任何可能有助于他們管理的銷售團(tuán)隊(duì)的功能。
CRM 軟件的實(shí)施過程是什么樣的?
實(shí)施過程首先要寫出詳細(xì)的計(jì)劃,說明何時(shí)完成實(shí)施過程中的某些步驟。這通常由項(xiàng)目經(jīng)理完成,分為四個(gè)關(guān)鍵階段。這四個(gè)階段包括用戶培訓(xùn)和參與、數(shù)據(jù)遷移、測(cè)試,然后最終上線。在啟動(dòng)實(shí)施流程之前,必須通知相關(guān)員工企業(yè)正在啟動(dòng)新的 CRM,以便他們有機(jī)會(huì)就這將如何影響他們的日常運(yùn)營提出任何問題。
何時(shí)應(yīng)該實(shí)施 CRM 軟件?
許多公司可以從快速實(shí)施 CRM 系統(tǒng)中受益,但需要經(jīng)過深思熟慮的規(guī)劃才能使變革取得成功。只有在完成上述步驟后,才應(yīng)實(shí)施 CRM??紤]到這一點(diǎn),企業(yè)應(yīng)該預(yù)計(jì)這個(gè)過程至少需要幾個(gè)月的時(shí)間才能最終與 CRM 一起使用。即使在實(shí)施之后,也應(yīng)該有現(xiàn)成的資源,以便用戶可以接受額外的培訓(xùn)或減輕他們?cè)谑褂?CRM 時(shí)遇到的任何挑戰(zhàn)。
潛在客戶匹配和路由
潛在客戶匹配和路由使企業(yè)能夠在其基于客戶的策略中更全面地了解潛在客戶和參與情況,并以更快的速度跟進(jìn)捕獲的潛在客戶。這是銷售組織日益增長的需求,因?yàn)樵S多企業(yè)發(fā)現(xiàn)很難快速路由潛在客戶,甚至經(jīng)常發(fā)現(xiàn)在他們的 CRM 中過時(shí)的重復(fù)潛在客戶。潛在客戶匹配具有強(qiáng)大的功能,可以識(shí)別重復(fù)的潛在客戶,并確保在同一個(gè)人已有聯(lián)系人時(shí)不會(huì)將它們導(dǎo)入 CRM。
人工智能和CRM
手動(dòng)任務(wù)的自動(dòng)化可以為工人節(jié)省大量的體力勞動(dòng)時(shí)間。事實(shí)上,甚至還有一種單獨(dú)類型的軟件用于自動(dòng)化手動(dòng)銷售任務(wù),稱為AI 銷售助理軟件。AI 銷售助理通常與其他程序一起工作或與現(xiàn)有的 CRM 軟件集成,有時(shí)甚至內(nèi)置在 CRM 中。AI 銷售助理可以自動(dòng)執(zhí)行手動(dòng)任務(wù),例如潛在客戶資格和跟進(jìn)、管道管理、預(yù)測(cè)、會(huì)議安排和數(shù)據(jù)輸入。