產品分享社區(qū)
聲明:網站上的服務均為第三方提供,請用戶注意甄別服務質量
“記筆記”是人們習以為常的一件事,有很多優(yōu)秀實踐,比如:大名鼎鼎的康奈爾筆記法、盧曼卡片筆記、PARA 方法,形式新穎的大綱筆記、思維導圖筆記、思維筆記。
我時??吹揭恍┕P記達人分享心得,介紹如何記錄和整理筆記、如何用筆記來構建個人知識體系,也會羨慕他們能用筆記構建出華麗的知識體系、將人生管理得井井有條。
不可否認,將對世界的認識與人生經歷記錄下來并整理得井然有序,這件事情非常有價值。然而,有一個容易被忽視的問題:我們究竟在為“什么”而做筆記?
帶著這個問題,回顧從上學到工作的記筆記經歷,首先想到的是兒童繪本大師 李歐·李奧尼(Leo Lionni)的一個故事《世界上最大的房子》,大致是這樣的:
一只小蝸牛,有一個愿望:我要擁有世界上最大的房子。為了實現它,小蝸牛進行各種努力,終于有一天把自己的殼變成了世界上最大而且最美麗的房子,受到同伴和其它動物的盛贊。
然而有一天,蝸牛所在的卷心菜被吃光了,需要搬到另一棵菜上去,可小蝸牛已經走不動了,因為它的殼實在太重了。
故事里的小蝸牛,讓我看到了在筆記這件事上走過的彎路:
1、生怕錯過,瘋狂搬運:把看到的好文章都摘錄下來,甚至通過剪藏插件原封不動地保存網頁。集中出現在大學及工作前幾年,用記事本、Evernote、Onenote 記錄了很多文章。
2、擔心遺忘,什么都記:生活中的東西,事無巨細地記錄下來,期望把自己產生的任何信息都留到筆記里,妄想著把筆記成大腦的存儲,記錄那些被遺忘的信息。
3、不去整理,堆積如山:只管寫和存,不去整理。久而久之,筆記越來越難管理,變成了一個食之無味、棄之可惜的信息庫,就如同小蝸牛的大房子一樣。
直到后來,看到一個“指月之手”的小故事,才恍然大悟:原來不該執(zhí)著于完美的筆記體系,而應該為“成長”而做筆記,借助筆記完成知識內化,并運用到工作生活中,進而沉淀為人生智慧。
怎么建立有成長性的筆記體系呢?下邊是我的一些實踐。
在 《高效能人士的七個習慣》一書中,作者提出了關注圈 & 影響圈模型。
關注圈指一個人關注的東西的集合,影響圈指一個人所能影響和改變的東西的集合。
這位大師認為:
把精力放在關注圈,那么將疲于應對各種與己無關的事物;
把精力放在影響圈,我們才能獲得成長并讓自己所能影響的東西越來越多。
這個模型同樣也適用于筆記。在筆記上:關注圈就是那些我們好奇的、有興趣的領域,影響圈就是可控的、和工作與成長緊密相關的領域。
人類發(fā)展至今,各個學科的知識博大精深,而且已經分門別類整理得非常完善了。對于普通人,我們精力有限,不可能窮盡天下學問,把與自己最相關的領域學透并運用好已經很不容易了。
所以,建立有成長性的筆記體系的首要之務就是:以成長為導向,確立影響圈。
我是從這個四個維度確立影響圈的:
1、工作:作為一個程序員,軟件研發(fā)必須是我的核心影響圈。
2、學習:對于學生,所學的學科就是影響圈。對于工作者,工作最相關的領域就是影響圈。我在做語雀,語雀和知識管理、團隊協(xié)同緊密相關,所以我選了這兩個領域納入影響圈。
3、生活:觀察和認識植物是我的愛好,這件事也是可持續(xù)積累的,所以在我把它納入到了影響圈。
4、健康:身心健康是頭等大事,有了它才能從容應對人生,所以我選擇了中醫(yī)、中國文化納入影響圈。
在確立了影響圈后,就可以積累內容了。
我沒有用標簽來管理內容,因為穩(wěn)定性、靈活度都不夠好,而且給一些內容想個標簽本身也挺費力的。
我的實踐是:針對影響圈的領域下的關鍵分類每個分類一篇文檔,再針對一些主題建文檔來輔助,然后不斷追加內容,需要的時候再用大綱對內容進行組織。
由于我不會做大段內容的搬運,只記錄學習和實踐心得、深有啟發(fā)的東西,所以一個文檔基本夠用了。
把相關內容都存到一個文檔,還有一個好處:這些內容被再次處理的機會大大增加了。
以軟件研發(fā)為例,下圖是我梳理的要建的文檔?;谡Z雀數據表,Peoples、Tools、Sites、Books、Libraries 這要比用文本文檔更好管理了。
每個好學之人,都會閱讀業(yè)界資訊,了解所關心領域的動向,我也不例外。怎么讓這件事更有成效呢?
首先我摒棄了全文剪藏、稍后再看這兩種方式。
因為在知識內化這件事上,只有費點力才會真的讓轉化發(fā)生,越費力收獲越大。
而這兩種方式太輕松,導致的結果往往是再也不看,何談內化,反而徒增管理負擔。
我采用的方法是:每周將看到的內容中有意思的一些篩選出來,歸檔成一個 Weekly 文檔,每個條目包括三部分,標題、URL、描述,樣例:
長期積累下來,這個簡單的行為,迫使我至少會去瀏覽文章,提煉中心思想,這個最基礎的加工就是在消化看到的東西,這些資料還可以沉淀為信息庫以備用。
如果你覺得還是沒有動力做這件事,可以考慮用分享來驅動,將整理的內容分享給同事和朋友。
很開心的是,近來我看到越來多的人以這種方式來分享閱讀成果。
我們常常會產生很多想法,如果都記錄下來,不僅消耗精力,而且形成大量難以管理的零碎內容,為了管理他們又得消耗精力。
其實大腦有兩個重要的能力幫我們處理想法:
1、重復:如果一個想法特別重要,你會不斷地在大腦里推演和完善它,直到想得足夠完善。
2、遺忘:那些當下對你重要的東西,大腦會記住它。而那些不重要的,大腦會將它存到更深的記憶空間。
所以,針對想法和靈感,我的做法不是馬上記錄下來,而是先放著不管,讓不重要的自然遺忘,當一個東西多次在腦海中出現,越來越清晰,有種強烈的念頭想記下來分享給別人時,才將它描述出來再分享出去。
分享后,和他人的探討又能幫助完善它,一舉兩得。
定期總結可以讓我們看到一段時間內的得與失,并規(guī)劃接下來的事,是一個有助于成長的好習慣。
工作中的周報、月報、考核,生活中很多雀友在實踐的人生小記、日課、年度總結,都是非常好的案例。
延伸閱讀:語雀上的長期主義者
在工作中,總結并不只是工作匯報,它還是一次與團隊成員的對話。
一份好的總結,可以讓別人了解你在做什么,有什么心得與思考,對團隊和業(yè)務有什么建議。
看團隊的月報或周報是我在工作中的開心時刻,透過每個人的文字,能看到一個個鮮活的人。
在工作之外,總結是一場與自己的對話,你可以不拘泥于形式,以自己最舒適的方式去實踐,甚至都不需要記錄成文,我通常按這樣的節(jié)奏進行:
回顧我在學生時期的筆記,發(fā)現有這樣的特點:一旦課程結束,該內化的知識已經內化了,這些筆記就不再需要了。
要么送給下一級的學生,要么和課本一起封存起來。
這個模式正是筆記的關鍵:定期清理和歸檔當下無關的內容。
為什么這個模式在工作后不容易實踐呢?
我想是因為:工作后的學習變成了領域相對穩(wěn)定的終身學習,缺少階段性事件讓我們可以對筆記中的內容進行再處理。
但我們可以創(chuàng)造一些時機,使得可以對筆記定期處理。在我的實踐中,有兩個時機:
1、更換工具:我不會導入舊有文檔,如果能篩選出有價值內容,就單獨處理,如果很難篩選出來,就全部封存在舊工具里。
這樣,在一個新的工具,就可以輕裝上陣,結合過往的經驗,按當下的最佳實踐重新開始。
2、年終總結:我會對影響圈內的內容進行回顧,將已經內化的歸檔,給新增的主題和子類目建立新文檔。
斷舍離是一件很難的事,但少即是多,為了有一個能服務于成長、恰好夠用的筆記體系,又不得不做,小蝸牛的故事講的正是這個道理。
在求知的道路上,筆記是指月之手、渡河竹筏,成長才是終極目標。
但并不代表它不重要,反而我們應該好好運用它,以成長為中心去建立一個恰好夠用的筆記體系??梢詮膸追矫鎭韺嵺`: