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“記筆記”是人們習(xí)以為常的一件事，有很多優(yōu)秀實踐，比如：大名鼎鼎的康奈爾筆記法、盧曼卡片筆記、PARA 方法，形式新穎的大綱筆記、思維導(dǎo)圖筆記、思維筆記。

我時?？吹揭恍┕P記達(dá)人分享心得，介紹如何記錄和整理筆記、如何用筆記來構(gòu)建個人知識體系，也會羨慕他們能用筆記構(gòu)建出華麗的知識體系、將人生管理得井井有條。

不可否認(rèn)，將對世界的認(rèn)識與人生經(jīng)歷記錄下來并整理得井然有序，這件事情非常有價值。然而，有一個容易被忽視的問題：我們究竟在為“什么”而做筆記？

帶著這個問題，回顧從上學(xué)到工作的記筆記經(jīng)歷，首先想到的是兒童繪本大師 李歐·李奧尼（Leo Lionni）的一個故事《世界上最大的房子》，大致是這樣的：

一只小蝸牛，有一個愿望：我要擁有世界上最大的房子。為了實現(xiàn)它，小蝸牛進(jìn)行各種努力，終于有一天把自己的殼變成了世界上最大而且最美麗的房子，受到同伴和其它動物的盛贊。

然而有一天，蝸牛所在的卷心菜被吃光了，需要搬到另一棵菜上去，可小蝸牛已經(jīng)走不動了，因為它的殼實在太重了。

故事里的小蝸牛，讓我看到了在筆記這件事上走過的彎路：

1、生怕錯過，瘋狂搬運：把看到的好文章都摘錄下來，甚至通過剪藏插件原封不動地保存網(wǎng)頁。集中出現(xiàn)在大學(xué)及工作前幾年，用記事本、Evernote、Onenote 記錄了很多文章。

2、擔(dān)心遺忘，什么都記：生活中的東西，事無巨細(xì)地記錄下來，期望把自己產(chǎn)生的任何信息都留到筆記里，妄想著把筆記成大腦的存儲，記錄那些被遺忘的信息。

3、不去整理，堆積如山：只管寫和存，不去整理。久而久之，筆記越來越難管理，變成了一個食之無味、棄之可惜的信息庫，就如同小蝸牛的大房子一樣。

直到后來，看到一個“指月之手”的小故事，才恍然大悟：原來不該執(zhí)著于完美的筆記體系，而應(yīng)該為“成長”而做筆記，借助筆記完成知識內(nèi)化，并運用到工作生活中，進(jìn)而沉淀為人生智慧。

怎么建立有成長性的筆記體系呢？下邊是我的一些實踐。

從關(guān)注圈回到影響圈

在 《高效能人士的七個習(xí)慣》一書中，作者提出了關(guān)注圈 & 影響圈模型。

關(guān)注圈指一個人關(guān)注的東西的集合，影響圈指一個人所能影響和改變的東西的集合。

這位大師認(rèn)為：

把精力放在關(guān)注圈，那么將疲于應(yīng)對各種與己無關(guān)的事物；

把精力放在影響圈，我們才能獲得成長并讓自己所能影響的東西越來越多。

這個模型同樣也適用于筆記。在筆記上：關(guān)注圈就是那些我們好奇的、有興趣的領(lǐng)域，影響圈就是可控的、和工作與成長緊密相關(guān)的領(lǐng)域。

人類發(fā)展至今，各個學(xué)科的知識博大精深，而且已經(jīng)分門別類整理得非常完善了。對于普通人，我們精力有限，不可能窮盡天下學(xué)問，把與自己最相關(guān)的領(lǐng)域?qū)W透并運用好已經(jīng)很不容易了。

所以，建立有成長性的筆記體系的首要之務(wù)就是：以成長為導(dǎo)向，確立影響圈。

我是從這個四個維度確立影響圈的：

1、工作：作為一個程序員，軟件研發(fā)必須是我的核心影響圈。

2、學(xué)習(xí)：對于學(xué)生，所學(xué)的學(xué)科就是影響圈。對于工作者，工作最相關(guān)的領(lǐng)域就是影響圈。我在做語雀，語雀和知識管理、團(tuán)隊協(xié)同緊密相關(guān)，所以我選了這兩個領(lǐng)域納入影響圈。

3、生活：觀察和認(rèn)識植物是我的愛好，這件事也是可持續(xù)積累的，所以在我把它納入到了影響圈。

4、健康：身心健康是頭等大事，有了它才能從容應(yīng)對人生，所以我選擇了中醫(yī)、中國文化納入影響圈。

按類別聚合成文

在確立了影響圈后，就可以積累內(nèi)容了。

我沒有用標(biāo)簽來管理內(nèi)容，因為穩(wěn)定性、靈活度都不夠好，而且給一些內(nèi)容想個標(biāo)簽本身也挺費力的。

我的實踐是：針對影響圈的領(lǐng)域下的關(guān)鍵分類每個分類一篇文檔，再針對一些主題建文檔來輔助，然后不斷追加內(nèi)容，需要的時候再用大綱對內(nèi)容進(jìn)行組織。

由于我不會做大段內(nèi)容的搬運，只記錄學(xué)習(xí)和實踐心得、深有啟發(fā)的東西，所以一個文檔基本夠用了。

把相關(guān)內(nèi)容都存到一個文檔，還有一個好處：這些內(nèi)容被再次處理的機會大大增加了。

以軟件研發(fā)為例，下圖是我梳理的要建的文檔。基于語雀數(shù)據(jù)表，Peoples、Tools、Sites、Books、Libraries 這要比用文本文檔更好管理了。

閱讀并提煉摘要

每個好學(xué)之人，都會閱讀業(yè)界資訊，了解所關(guān)心領(lǐng)域的動向，我也不例外。怎么讓這件事更有成效呢？

首先我摒棄了全文剪藏、稍后再看這兩種方式。

因為在知識內(nèi)化這件事上，只有費點力才會真的讓轉(zhuǎn)化發(fā)生，越費力收獲越大。

而這兩種方式太輕松，導(dǎo)致的結(jié)果往往是再也不看，何談內(nèi)化，反而徒增管理負(fù)擔(dān)。

我采用的方法是：每周將看到的內(nèi)容中有意思的一些篩選出來，歸檔成一個 Weekly 文檔，每個條目包括三部分，標(biāo)題、URL、描述，樣例：

長期積累下來，這個簡單的行為，迫使我至少會去瀏覽文章，提煉中心思想，這個最基礎(chǔ)的加工就是在消化看到的東西，這些資料還可以沉淀為信息庫以備用。

如果你覺得還是沒有動力做這件事，可以考慮用分享來驅(qū)動，將整理的內(nèi)容分享給同事和朋友。

很開心的是，近來我看到越來多的人以這種方式來分享閱讀成果。

深有感受才記

我們常常會產(chǎn)生很多想法，如果都記錄下來，不僅消耗精力，而且形成大量難以管理的零碎內(nèi)容，為了管理他們又得消耗精力。

其實大腦有兩個重要的能力幫我們處理想法：

1、重復(fù)：如果一個想法特別重要，你會不斷地在大腦里推演和完善它，直到想得足夠完善。

2、遺忘：那些當(dāng)下對你重要的東西，大腦會記住它。而那些不重要的，大腦會將它存到更深的記憶空間。

所以，針對想法和靈感，我的做法不是馬上記錄下來，而是先放著不管，讓不重要的自然遺忘，當(dāng)一個東西多次在腦海中出現(xiàn)，越來越清晰，有種強烈的念頭想記下來分享給別人時，才將它描述出來再分享出去。

分享后，和他人的探討又能幫助完善它，一舉兩得。

定期總結(jié)

定期總結(jié)可以讓我們看到一段時間內(nèi)的得與失，并規(guī)劃接下來的事，是一個有助于成長的好習(xí)慣。

工作中的周報、月報、考核，生活中很多雀友在實踐的人生小記、日課、年度總結(jié)，都是非常好的案例。

延伸閱讀：語雀上的長期主義者

在工作中，總結(jié)并不只是工作匯報，它還是一次與團(tuán)隊成員的對話。

一份好的總結(jié)，可以讓別人了解你在做什么，有什么心得與思考，對團(tuán)隊和業(yè)務(wù)有什么建議。

看團(tuán)隊的月報或周報是我在工作中的開心時刻，透過每個人的文字，能看到一個個鮮活的人。

在工作之外，總結(jié)是一場與自己的對話，你可以不拘泥于形式，以自己最舒適的方式去實踐，甚至都不需要記錄成文，我通常按這樣的節(jié)奏進(jìn)行：

• 早上上班路上，想好當(dāng)天要解決的問題以及如何解決，選早上是因為怕晚上想太多睡不著；
• 周末用閑暇時間想下周要解決的問題如何解決；
• 每月月初想好這月的事；
• 每年春節(jié)期間，從影響圈出發(fā)，回顧心得，規(guī)劃成長方向，選春節(jié)是因為空閑時間足夠多。

適時清理

回顧我在學(xué)生時期的筆記，發(fā)現(xiàn)有這樣的特點：一旦課程結(jié)束，該內(nèi)化的知識已經(jīng)內(nèi)化了，這些筆記就不再需要了。

要么送給下一級的學(xué)生，要么和課本一起封存起來。

這個模式正是筆記的關(guān)鍵：定期清理和歸檔當(dāng)下無關(guān)的內(nèi)容。

為什么這個模式在工作后不容易實踐呢？

我想是因為：工作后的學(xué)習(xí)變成了領(lǐng)域相對穩(wěn)定的終身學(xué)習(xí)，缺少階段性事件讓我們可以對筆記中的內(nèi)容進(jìn)行再處理。

但我們可以創(chuàng)造一些時機，使得可以對筆記定期處理。在我的實踐中，有兩個時機：

1、更換工具：我不會導(dǎo)入舊有文檔，如果能篩選出有價值內(nèi)容，就單獨處理，如果很難篩選出來，就全部封存在舊工具里。

這樣，在一個新的工具，就可以輕裝上陣，結(jié)合過往的經(jīng)驗，按當(dāng)下的最佳實踐重新開始。

2、年終總結(jié)：我會對影響圈內(nèi)的內(nèi)容進(jìn)行回顧，將已經(jīng)內(nèi)化的歸檔，給新增的主題和子類目建立新文檔。

斷舍離是一件很難的事，但少即是多，為了有一個能服務(wù)于成長、恰好夠用的筆記體系，又不得不做，小蝸牛的故事講的正是這個道理。

小結(jié)

在求知的道路上，筆記是指月之手、渡河竹筏，成長才是終極目標(biāo)。

但并不代表它不重要，反而我們應(yīng)該好好運用它，以成長為中心去建立一個恰好夠用的筆記體系。可以從幾方面來實踐：

1. 以終為始，圍繞成長確立自己的影響圈。
2. 對影響圈進(jìn)行分類，針對和自己緊密相關(guān)的分類和主題建立文檔，并將學(xué)習(xí)和實踐成果匯總進(jìn)去。
3. 將日?？吹降馁Y訊進(jìn)行閱讀并提取摘要，整理成 Weekly 分享給他人。
4. 腦海中的靈感與想法，在有強烈的寫下來的念頭并分享給它人時才記下來。
5. 利用周報、月報等做好工作總結(jié)，定期做個人總結(jié)。
6. 勇于斷舍離，在合適的時候?qū)P記進(jìn)行清理，將該歸檔的歸檔，該刪除的刪除。