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一年一度的「金三銀四」來了，HR 們忙于招聘相關(guān)的工作可謂是「日理萬機」。這時，不管是身兼數(shù)職的 HR 還是精細化管理的行政團隊，都可能遇到以下問題：

• 人工錄入、核對資料，費時費力；

• 同一份文件傳來傳去，團隊協(xié)作低效；

• 大量資料需要手工整理歸檔，易出錯。

有沒有什么辦法，對其他簡單的重復(fù)勞動工作說：「你已經(jīng)是個成熟的工作了，該學(xué)會自己完成了」？維格表除了讓招聘變得更簡單之外，還能做些什么幫助 HR 或行政團隊的工作更輕松？

這一次，vika維格表 x 騰訊千帆場景連接器又推出新功能：AI 卡證自動分類。無論是新員工入職后收集身份信息，還是其他行政工作需要整理名片、營業(yè)執(zhí)照等卡證資料，都能快速錄入到指定維格表，不再浪費時間和精力～

新建空白維格表，設(shè)置觸發(fā)條件

在你空間站里新建一張用來「錄入卡證」空白的維格表，將列名稱分別設(shè)為「證件類別代碼」、「證件類型名稱」以及「附件」。要記得命名為「附件」的列類型設(shè)置為附件～

根據(jù)你需要分類的類型數(shù)量，新建空白維格表。如：你需要錄入營業(yè)執(zhí)照就新建 1 張，需要分類營業(yè)執(zhí)照、名片，就新建 2 張維格表。同時把列名稱設(shè)置成你需要錄入的信息數(shù)據(jù)名稱。

建好維格表后，在騰訊千帆場景連接器的「方案模板」中添加「卡證智能分類自動識別并更新至維格表」。點擊「立即使用」，進入編輯界面。

在方案編輯中，設(shè)置觸發(fā)條件、配置相關(guān)vika維格表的賬戶信息以及剛剛新建的用來「錄入卡證」的維格表。

觸發(fā)：添加或更新的指定內(nèi)容滿足條件→添加vika維格表賬戶→選擇錄入卡證的維格表→條件設(shè)置：當(dāng)附件不為空

配置卡證智能分類自動識別

在「AI 智能卡證分類」中配置「文件地址」，添加變量「附件」

添加「執(zhí)行條件」變量：如果「證件類型名稱」（文本）等于 名片

AI 智能卡證分類-證件類型名稱→（文本）等于→名片

「AI 名片識別」和「AI 智能卡證分類」一樣將變量設(shè)置為「附件」

最后一個配置環(huán)節(jié)：維格表。在「操作」中選擇寫入數(shù)據(jù)，選擇你的vika維格表賬戶，「配置」中選擇要錄入信息的目標(biāo)維格表，然后選擇「AI 名片識別」依次填入對應(yīng)匹配的字段，如「姓名」對應(yīng)「姓名」

操作：寫入數(shù)據(jù)→選擇vika維格表賬戶→配置：選擇要錄入卡證信息的維格表→配置：字段匹配選擇「AI 名片識別」依次選擇匹配字段

千萬別忘記要在「樣本數(shù)據(jù)」中點擊「測試并預(yù)覽」，只有顯示「成功接收」才算配置成功。

配置：樣本數(shù)據(jù)→測試并預(yù)覽：成功接收→保存

這樣識別名片的過程就完成了～

識別「營業(yè)執(zhí)照」的配置步驟是一樣，需要設(shè)置錄入和寫入的對應(yīng)維格表，「執(zhí)行條件」中的文本和最后環(huán)節(jié)中的維格表對應(yīng)字段也同步需要更換。

維格表內(nèi)添加附件

回到最開始新建的用于錄入附件的維格表，上傳卡證附件，相關(guān)的信息數(shù)據(jù)就自動識別并錄入啦～

不同類型的附件會分別自動錄入不同的表格。

固定資產(chǎn)

vika維格表的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對行政及財務(wù)管理人員來說也沒有任何難度，極易上手。

無論是員工資產(chǎn)的申領(lǐng)，還是領(lǐng)導(dǎo)的審批；無論是資產(chǎn)變更轉(zhuǎn)移，還是資產(chǎn)盤點，vika維格表都能一站式解決。

AI 發(fā)票識別

vika維格表 x 騰訊千帆場景連接器推出的「發(fā)票錄入與歸檔」自動化解決方案，搭配財務(wù)管理場景模板，讓財務(wù)人員再也不用手動錄入發(fā)票信息了。

同時，vika維格表齊全的財務(wù)解決場景，讓發(fā)票、稅金一次自動錄入后，其他表可直接引用，全方位的減少工作量。vika維格表 x 騰訊千帆場景連接器正通過更多 AI 與人工智能，帶來更多自動化場景，歡迎訪問 https://www.saasbase.cn/product/vika-wei-ge-biao