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Trello是一款協(xié)作工作管理應(yīng)用程序，旨在跟蹤團(tuán)隊項目、突出顯示正在進(jìn)行的任務(wù)、顯示分配給誰以及詳細(xì)說明完成進(jìn)度。

在其核心，Trello 依靠看板項目板的原則來可視化工作流程，為經(jīng)理和團(tuán)隊成員提供從開始到結(jié)束的項目的簡單概述。

Trello 的關(guān)鍵組件是板、列表和卡片。

董事會是起點，通常專注于總體項目，例如啟動新網(wǎng)站，或基于流程的任務(wù)，例如入職員工。在每個板上，可以創(chuàng)建幾個列表來指示項目的進(jìn)度；“to do”、“in progress”和“done”列表是常見的例子。列表中的各個卡片包含有關(guān)特定任務(wù)的信息，并且可以根據(jù)需要在列表之間移動（例如任務(wù)完成時）。

每張卡片都可以包含廣泛的任務(wù)信息，包括文本描述、文件附件、自動化、評論等。

用戶從充當(dāng)中心和中央新聞源的“主頁視圖”導(dǎo)航 Trello。這使他們可以輕松地跳到板上或顯示用戶自上次登錄以來可能錯過的所有卡片。

Trello——它于 2017 年被軟件供應(yīng)商 Atlassian 收購——也可以很好地與其他應(yīng)用程序集成，使用公司所謂的“加電”。這些 API 集成允許用戶直接從 Trello 訪問 Slack、Salesforce、Gmail 或其他應(yīng)用程序（以及 Atlassian 自己的產(chǎn)品）中的功能。

Trello 的一大吸引力在于其易用性和多功能性：該應(yīng)用程序通常也用于個人行程，包括從計劃假期到婚禮的任何事情。從這個意義上說，它不同于功能齊全的項目管理軟件，它優(yōu)先考慮輕量級功能和可訪問性，而不是廣泛的功能集。

“與針對傳統(tǒng)項目經(jīng)理的 Microsoft Project 等項目管理應(yīng)用程序不同，任何需要管理項目但不需要或想要專業(yè)且復(fù)雜的項目管理工具的人都可以在整個組織中使用 Trello，”高級工程師 Raúl Casta?ón 說標(biāo)準(zhǔn)普爾全球市場情報部門 451 Research 的分析師。

在收購 Butler 并將其功能集成到應(yīng)用程序后，Atlassian 試圖通過引入工作流自動化來使 Trello 更加強大。這讓用戶可以設(shè)置簡單的規(guī)則來自動執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)，例如在檢查表完成時將卡片移至“完成”列表。

Trello 定價

Trello于 8 月 24 日修改了定價結(jié)構(gòu)，現(xiàn)在提供四個等級：免費、標(biāo)準(zhǔn)、高級和企業(yè)。

免費層需要用戶注冊，并提供無限加電集成、無限存儲（每個文件最多 10MB）、250 個管家自動化和其他功能的訪問權(quán)限。但可訪問板的數(shù)量限制為 10 個。

最近推出的標(biāo)準(zhǔn)層增加了高級清單和自定義字段、額外的 Butler 自動化和更高的文件大小存儲（每個文件高達(dá) 250MB。按年支付時，每位用戶每月收費 5 美元。

高級選項（每月 10 美元）具有無限的 Butler 自動化、添加的儀表板、時間線和日歷視圖以及管理和安全工具。  

頂級企業(yè)計劃包括為大型企業(yè)部署而設(shè)計的進(jìn)一步安全措施。這些措施包括組織范圍的權(quán)限、移動設(shè)備管理集成以及其他以管理員為中心的功能。企業(yè)版根據(jù)用戶數(shù)量提供一系列定價計劃。每位用戶每月 17.50 美元起。

Trello 如何與替代品進(jìn)行比較

甚至在 Covid-19 大流行之前，對工作管理工具的需求就在上升。遠(yuǎn)程工作和混合工作場所的日益普及只會增加對不同團(tuán)隊之間協(xié)調(diào)任務(wù)的工具的需求。

事實上，Gartner 預(yù)計今年社交和協(xié)作平臺上的支出將增長 17% 至 45 億美元，其中工作管理平臺上的支出是最大的推動力。

這是一個競爭激烈的領(lǐng)域。除了 Trello，還出現(xiàn)了各種工作管理軟件供應(yīng)商來利用業(yè)務(wù)需求。其中包括 Asana 和 Monday，它們都在過去 12 個月完成了 IPO，估值分別為 40 億美元和 75 億美元。最近幾個月，該領(lǐng)域的其他競爭對手已經(jīng)被收購，包括 Workfront（被 Adob??e 以 15 億美元收購）和Wrike（被 Citrix 以 22.5 億美元收購）。

Microsoft 還有一個任務(wù)管理工具Planner，它是其 Microsoft 365 套件的一部分。

其中許多工具都是圍繞著 Trello 推廣的看板式待辦事項列表方法構(gòu)建的；他們提供類似的板、列表和卡片布局，以及其他“視圖”。大多數(shù)還包括自動化和協(xié)作功能。

其他競爭對手對項目管理采取了更加以電子表格為中心的觀點。其中包括資金充足的獨立應(yīng)用程序，例如Smartsheet和Airtable，以及 Microsoft Lists 和Google Tables等產(chǎn)品。

Trello 長期以來一直占據(jù)重要的市場份額，這主要歸功于其易用性。根據(jù)公開的最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)，2018 年至少有 5000 萬注冊用戶，不過 Atlassian 表示現(xiàn)在這個數(shù)字要高得多。它還受益于集成到 Atlassian 的應(yīng)用程序組合中，例如 Jira。

“它結(jié)合了易用性和靈活性以及強大的功能，使其成為適用于各種用例的有效工具，”Casta?ón 說。

此外，他說，在 COVID-19 鎖定期間獲得的勢頭表明，Trello 非常適合支持分布式勞動力中的團(tuán)隊協(xié)作。

“總而言之，Trello 在其他類似工具中脫穎而出；然而，它正面臨來自相鄰類別的日益激烈的競爭。這可能是它前進(jìn)的主要挑戰(zhàn)，”他說。

Trello 計劃如何發(fā)展

Trello 今年早些時候宣布對其應(yīng)用程序進(jìn)行大修，以配合其發(fā)布 10 周年。

在其他變化中，Trello 獲得了幾個新的看板視圖：表格、時間線、儀表板和日歷。這些提供了不同的視角，允許用戶查看板中保存的信息并與之交互。 

展望未來，Trello 表示用戶將能夠在每個不同的視圖中在不同的板上移動卡片，就像目前的表格視圖一樣。第三方開發(fā)人員也將能夠創(chuàng)建自己的應(yīng)用程序和服務(wù)，以連接未來的各種板視圖。

Trello 現(xiàn)在提供三種新的卡片類型：鏈接卡、板卡和鏡像卡。例如，鏈接卡片可以通過在卡片標(biāo)題中粘貼 URL 來連接 Dropbox 或 Google Drive 等應(yīng)用程序，并且可以顯示內(nèi)容預(yù)覽。

“Trello 在很多方面都處于領(lǐng)先地位，”Casta?ón 說。

也就是說，該應(yīng)用程序現(xiàn)在面臨比過去更激烈的競爭，特別是當(dāng)工作管理應(yīng)用程序的某些元素嵌入到現(xiàn)有的生產(chǎn)力工具中時。例如，F(xiàn)luid Components 是 Microsoft 365 的一部分，Smart Canvas 并入了 Google Workspace。這些集成使輕量級任務(wù)管理功能在一系列文檔類型中可用。

“微軟和谷歌的更新也反映出 Trello 面臨著一個競爭激烈的領(lǐng)域，生產(chǎn)力工具的路線圖越來越多地包含工作管理功能，”Casta?ón 說。

歡迎您使用Trello！