在項目管理中，不同類型的項目有不同的關(guān)注重點，因此也就需要項目管理工具能提供適合不同場景的項目展示方式，幫助項目經(jīng)理和項目團隊快速了解當(dāng)前項目情況。

在 Tower 中，我們?yōu)閳F隊提供了 4 種不同的項目展示方式，適用于不同的場景，這四種視圖分別是：「列表視圖」、「看板視圖」、「時間線視圖」、「日歷視圖」。接下來讓我們一起來玩轉(zhuǎn) Tower 四大視圖吧！

01 列表視圖

作為 Tower 中使用頻率最高的視圖，列表視圖最顯著的特點就是具有豐富的「拓展性」。

在使用 Excel 辦公的過程中，我們往往會為 Excel 表格增添各種表頭，來幫我們實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的記錄和分類，既可以讓信息一目了然，也方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計。同理，在 Tower 的列表視圖中，我們也可以通過添加自定義字段的方式，達到豐富任務(wù)信息的目的。

以「銷售機會管理」這個場景為例，當(dāng)我們將對應(yīng)的客戶線索以任務(wù)的形式創(chuàng)建好后，還需要對客戶信息進行填寫和補充，比如「團隊規(guī)模」「主要聯(lián)系人」「預(yù)估金額」等。通過自定義字段功能，我們可以將重要的信息直觀展示在列表視圖下，而不需要單獨打開每個任務(wù)詳情頁來了解相關(guān)的內(nèi)容。

對于列表視圖，最佳搭檔莫過于「自定義視圖」與「列統(tǒng)計」功能了。

對于管理者來說，往往需要以某些特定的視角關(guān)注當(dāng)前商機的儲備情況，如「已經(jīng)處于報價階段且預(yù)計成交金額在 10000 元以上」的商機數(shù)量與預(yù)估成交總金額。此時可以通過添加特定的篩選條件，將得到的篩選結(jié)果保存為一個獨立的視圖，未來進入項目即可直接查看。

接著，我們可以在對應(yīng)的表頭下通過列統(tǒng)計功能進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，如「銷售機會管理」這個項目中的「預(yù)估金額」。列統(tǒng)計支持對當(dāng)前列進行基本的統(tǒng)計，如「求和」、「平均」、「中位數(shù)」等。當(dāng)表頭下的字段為「單選字段」等非數(shù)字類型時，還可以統(tǒng)計「填寫占比」、「選項占比」等內(nèi)容。

02 看板視圖

對于流程節(jié)點清晰或者需要按照既定流程推進的項目，項目團隊會重點關(guān)注不同階段下任務(wù)的數(shù)量以及任務(wù)在不同階段中的流轉(zhuǎn)情況，這個時候看板視圖就是團隊的最佳選擇。

這其中最為典型的場景，就是人事招聘和研發(fā)管理的業(yè)務(wù)場景。下面我們用「招聘」場景，帶大家玩轉(zhuǎn)看板視圖。

對于招聘來說，通常會將流程劃分為「簡歷庫」、「電話溝通」、「面試」、「復(fù)試」、「offer 發(fā)放」、「入職」等環(huán)節(jié)，我們可以將不同的流程階段，創(chuàng)建為不同的看板，方便 HR 同事進行各個節(jié)點的管理。

流程劃分清楚后，我們可以將候選人創(chuàng)建成任務(wù)，放置到對應(yīng)的看板中，用來表示候選人當(dāng)前所處的狀態(tài)。而在看板視圖中，每個階段有幾個候選人一目了然。當(dāng)候選人進入到下一個環(huán)節(jié)時，只需要拖動任務(wù)卡片即可將任務(wù)移動到下一個看板中。

看板視圖的特色功能是為每個任務(wù)添加任務(wù)封面，尤其在招聘場景下，將候選人的照片上傳到封面之后，無需打開簡歷即可快速識別每一個候選人。

封面圖的實現(xiàn)方式為：

第一步：任務(wù)詳情里以上傳附件的形式，上傳一張圖片。

第二步：看板視圖中增加該圖為封面，需要注意的是，圖片需要以附件的形式上傳，才能設(shè)置封面。

03 時間線視圖

對于項目經(jīng)理來說，最關(guān)鍵的是在要求的時間內(nèi)完成項目的相關(guān)產(chǎn)出，這時對于項目內(nèi)任務(wù)的時間排期就顯得尤其重要。

合理的時間規(guī)劃可以讓項目組的資源得到最大程度的利用，讓項目有條不紊地推進；反之，時間規(guī)劃不合理會導(dǎo)致項目資源沖突、工期緊張，最后甚至有可能出現(xiàn)無法按時交付的情況。

而在 Tower 的時間線視圖（即甘特圖）中，項目管理者可以快速為所有的任務(wù)排期，如果某些任務(wù)具有前后依賴關(guān)系，也可以在時間線中連線任務(wù)兩端，快速創(chuàng)建前后置依賴關(guān)系，讓各項任務(wù)的時間安排及關(guān)系一目了然。

當(dāng)項目中存在重要的里程碑時，列表視圖和看板視圖都不是清晰展示里程碑所處的時間節(jié)點的最佳選擇，而時間線視圖則可以幫助項目經(jīng)理和團隊有效管理里程碑的交付時間。

04 日歷視圖

除了參與團隊級別的項目推進，當(dāng)成員需要對自己的日常工作進行管理的時候，Tower 的日歷視圖會是最理想的選擇。

在日歷視圖下，任務(wù)以電子日歷的形式進行展示，所有具有截止時間的任務(wù)會呈現(xiàn)在對應(yīng)的日期中。團隊成員可以創(chuàng)建一個獨屬于自己的 Tower 項目，將一些日常工作通過日歷視圖進行管理 ，每天需要完成的工作有哪些一目了然，使得每天的工作日程安排有條不紊。

記得將負責(zé)人設(shè)置為自己，當(dāng)任務(wù)即將延期的時候，還可以收到站內(nèi)以及公眾號的通知，有效提醒自己不要忘記相關(guān)工作~

以上就是 Tower 四大視圖的介紹啦，如果您還有其他的寶藏使用方式，歡迎留言分享哦！