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第一次接觸兔小巢,如何快速上手?

在兔小巢的接入產(chǎn)品中,有不少經(jīng)營了多年的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品社區(qū)。用戶真誠的反饋給予了產(chǎn)品豐厚的養(yǎng)分,是產(chǎn)品成長路上不可獲取的助力。第一次接觸兔小巢怎樣才能快速上手呢?今天,小巢哥幫助你從0開始接手并經(jīng)營好一個用戶社區(qū)。

大致可分為以下部分:

  • 獲得社區(qū)管理員權(quán)限;
  • 熟悉產(chǎn)品設(shè)置;
  • 管理反饋及追問;
  • 配置管理員消息通知;
  • 社區(qū)持續(xù)性建設(shè)。

 

前提

首先,作為新人,需要牢記兔小巢的后臺管理地址:

https://txc.qq.com/dashboard/home(加個書簽),

后續(xù)在pc上所有的管理工作都在這個后臺進(jìn)行,當(dāng)然,你也可以通過兔小巢官網(wǎng)(txc.qq.com)進(jìn)入。

騰訊兔小巢文章圖片

 

獲得管理員權(quán)限

成為管理員是開始管理社區(qū)的第一步,你需要社區(qū)原有的管理員邀請你成為新的管理員。

入口:管理后臺 - 左側(cè)[管理員] - 添加管理員。

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點擊分享鏈接,登陸微信/QQ,恭喜你,開啟了社區(qū)管理之路!

后續(xù)你也可以通過這種方式邀請其它同事~

 

熟悉產(chǎn)品后臺及設(shè)置

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成為管理員后,進(jìn)入后臺,你需要熟悉后臺面板中的各個區(qū)域:

  • 反饋地址:即社區(qū)首頁地址,用戶們都在這里反饋問題,如何讓社區(qū)內(nèi)容更優(yōu)質(zhì)將是接下來你要接受的考驗;
  • 數(shù)據(jù)面板:這里清晰的呈現(xiàn)了各個管理員的努力成果以及各項社區(qū)數(shù)據(jù);
  • 產(chǎn)品切換區(qū):當(dāng)需要管理多個產(chǎn)品社區(qū)時,可以通過左上角的兩個切換按鈕快速切換;
  • 反饋管理區(qū):管理社區(qū)內(nèi)的各項反饋,也是你的工作重心;
  • 產(chǎn)品設(shè)置區(qū):管理社區(qū)內(nèi)的各項設(shè)置,讓社區(qū)更獨特。

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在產(chǎn)品設(shè)置中,需要尤其重視一下幾項:

產(chǎn)品設(shè)置 - 高級設(shè)置 -是否開啟反饋默認(rèn)隱藏

開啟后,社區(qū)內(nèi)所有的新反饋會自動隱藏,這條反饋將對其他用戶不可見,需要管理員在后臺手動取消隱藏后,其它用戶才能在社區(qū)內(nèi)看到這條內(nèi)容;

產(chǎn)品設(shè)置 - 高級設(shè)置 -是否允許移動端游客身份

開啟后,移動端用戶在APP、移動端瀏覽器中將無法使用游客身份反饋(其它環(huán)境下本身不允許游客反饋所以無影響),如果你的產(chǎn)品社區(qū)使用的是傳遞登錄態(tài):https://txc.qq.com/helper/configLogonState,謹(jǐn)慎開啟此功能,可能因為構(gòu)建/傳遞登錄態(tài)失敗導(dǎo)致用戶無法反饋。

常見問題

對于用戶經(jīng)常問的問題,可以在這里設(shè)置為常見問題并予以分類,這樣,用戶在進(jìn)入社區(qū)時可以第一眼看到,有效的解決社區(qū)內(nèi)的重復(fù)反饋。

反饋分類

配置用戶反饋時問題的分類,例如:建議/BUG/疑問,這樣用戶在反饋時手動選擇分類,涉及不同管理員處理不同類型的問題時,后續(xù)在篩選分類回復(fù)時能起到事半功倍的效果!

消息通知推送

一個問題可能需要幾輪溝通,在這里設(shè)置好用戶接收管理員回復(fù)提醒的方式。當(dāng)管理員回復(fù)了用戶的問題時,用戶可以第一時間感知并跟進(jìn)回復(fù)問題,直到問題完美解決。

 

管理反饋及追問

弄清楚了社區(qū)的設(shè)置,現(xiàn)在進(jìn)入正式的管理反饋:

 

  • 全部反饋:社區(qū)內(nèi)的所有反饋,包括隱藏的反饋、新反饋、已回復(fù)的反饋等等;
  • 新回復(fù):單條反饋下的所有評論、回復(fù),可以區(qū)分用戶或管理員;
  • 未隱藏/被隱藏:對應(yīng)產(chǎn)品設(shè)置 - 高級設(shè)置 -是否開啟反饋默認(rèn)隱藏的功能,如果沒有開啟,你可以忽略它們。
  • 好問題:對于優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容,管理員可以手動標(biāo)記為“好問題”,當(dāng)新用戶第一次進(jìn)入社區(qū)時,會默認(rèn)有限展示這些內(nèi)容,“好問題”是一個社區(qū)長期的精華沉淀。
  • 被舉報:社區(qū)內(nèi)的所有人可見、被其它用戶用戶舉報的反饋。

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通常,你只需要在【全部反饋】這一個標(biāo)簽下管理反饋,你可以通過批量操作快速處理問題。

當(dāng)然,我們建議你用好【篩選】標(biāo)簽功能,在這里,可以快速篩選出【未回復(fù)】的內(nèi)容,保證不漏掉任何一條用戶反饋。

對于多管理員分管不同模塊的產(chǎn)品,也可以通過【篩選分類】找到需要自己處理的內(nèi)容。

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在第一次回復(fù)被隱藏的反饋時,注意評論提交按鈕左側(cè)的“回復(fù)并取消隱藏”,我們會默認(rèn)勾選這個按鈕,提交后該反饋便會在社區(qū)內(nèi)取消隱藏展示給所有用戶,如果只是想回復(fù)用戶并不想展示,請取消勾選這個按鈕。取消一次后,在沒有清理瀏覽器緩存的情況下,這個狀態(tài)會一直保持為不再勾選。

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問題來了:當(dāng)你第一次成功回復(fù)了用戶,用戶再次跟進(jìn)回復(fù)的內(nèi)容在哪里可以查看呢?

在反饋管理 - 新回復(fù)標(biāo)簽下,你可以通過篩選【追問】,篩選后的內(nèi)容就是你至少回復(fù)過一次用戶后,用戶再次提問的內(nèi)容啦(留意那個紅色的追問標(biāo)簽~)。

 

移動端管理

學(xué)會了以上這些,你應(yīng)該就可以在PC上初步掌握怎么使用兔小巢處理用戶反饋。但是,在移動端,有沒有管理的方法呢?

有的。

  1. 添加微信為管理員
  2. 在微信中打開社區(qū)首頁(后臺面板中的反饋地址)
  3. 通過點擊單條反饋下的“...”進(jìn)行管理

 

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通常,社區(qū)內(nèi)會存在【推薦】和【最新】兩個標(biāo)簽,它們的作用分別是:

  • 推薦:系統(tǒng)智能算法推薦的內(nèi)容,與回復(fù)、點贊、添加好問題相關(guān);
  • 最新:社區(qū)內(nèi)的最新反饋,移動端在這個標(biāo)簽下進(jìn)行新反饋的回復(fù);
  • 好問題:標(biāo)記了至少一個好問題才會出現(xiàn),里面展示了管理員標(biāo)記的所有“好問題”;
  • 被隱藏:設(shè)置中開啟了“反饋默認(rèn)隱藏”時,或管理員手動設(shè)置了隱藏后出現(xiàn),展示所有被隱藏的反饋。

 

一般情況下,在【最新】或【被隱藏】標(biāo)簽下管理回復(fù)新反饋即可。

 

配置管理員消息通知

我們在前文中提到,在設(shè)置 - 消息通知推送中管理員可以配置用戶提交反饋后通知的形式,那管理員想實時接收社區(qū)有了新反饋的提醒,需要如何配置呢?

目前官方的管理員側(cè)消息通知服務(wù)正在開發(fā)中...如果你迫切需要這個功能,我們推薦以下這個方法:[云函數(shù)文章鏈接]

對于釘釘、飛書的用戶,github上也有很多管理員們集思廣益提供了別的方法,你可以拉上開發(fā)同學(xué)一起研究研究~

 

社區(qū)持續(xù)性建設(shè)

學(xué)會了以上這些,你已經(jīng)初步掌握了如何使用兔小巢。當(dāng)然,這個只是對新人上手的簡單教程,如果你想要仔細(xì)的了解兔小巢的每一項功能,可以參考兔小巢的產(chǎn)品使用手冊:https://docs.qq.com/doc/DTVZuZE9ncFhtekFW

一個優(yōu)質(zhì)社區(qū)的形成并不是一朝一夕的事,需要你長期的堅持和投入,那么如何讓社區(qū)的內(nèi)容越來越好呢?我們也提供一些小小的建議:

  1. 持續(xù)建設(shè)常見問題:經(jīng)常性復(fù)盤用戶反饋,將用戶提出的高頻問題/難點問題整理為常見問題,讓新用戶第一次進(jìn)入社區(qū)時即可看到,減少處理重復(fù)反饋的時間,提高社區(qū)內(nèi)容質(zhì)量;
  2. 多多展示產(chǎn)品的臺前幕后:我們提供了的團(tuán)隊博客板塊是很好的展示產(chǎn)品的窗口,多多輸出產(chǎn)品的故事,包括產(chǎn)品的誕生、成長路上的焦慮等等、后續(xù)的規(guī)劃、幕后團(tuán)隊等等,讓用戶更親切的感受到產(chǎn)品是有溫度的;
  3. 沉淀”好問題“:產(chǎn)品團(tuán)隊對社區(qū)的產(chǎn)出是有限的,但用戶的產(chǎn)出是無限的,標(biāo)記你認(rèn)為有價值、優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容為”好問題“,引發(fā)其它用戶的共同探討,促進(jìn)社區(qū)的正向發(fā)展。
  4. 社區(qū)活動:我們在后臺提供了置頂功能,管理員可以針對性的在社區(qū)舉行一些小活動,置頂功能可以讓用戶更快速的看到這些內(nèi)容,而活動也能更好的激發(fā)用戶的積極性。

 

好了,以上就是你作為新人,快速上手兔小巢的一些建議,期待社區(qū)在你的管理下變得越來越好,并反哺產(chǎn)品,給予產(chǎn)品本身更大的提升~

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