產(chǎn)品分享社區(qū)
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4個(gè)顏色可以選擇,橘色,灰綠,紫色和棕色~ 每過一天就會(huì)有一個(gè)格子被涂滿。頂部顯示的是當(dāng)天的日期;格子呈現(xiàn)的是當(dāng)月的日期分布;底部顯示的是當(dāng)年的進(jìn)度。 配合年度計(jì)劃或者日常計(jì)劃使用,十分奈斯。
月度格子小組件的樣式
嵌入Notion之后的樣式
四個(gè)顏色,分別是香芋紫,霧霾藍(lán),西瓜紅和青草綠! 可以配合番茄工作法來使用,可以配合15分鐘閱讀來使用,也可以作為鍛煉身體時(shí)候的計(jì)時(shí)器,以及放在自己的工作主頁(yè)上~ 最多可以支持4位數(shù)字的完美呈現(xiàn),折合一下大概是166分鐘,日常使用完全是夠了~! 有back按鈕,計(jì)時(shí)的過程中隨時(shí)可以重新開始;正在工作的番茄鐘,鼠標(biāo)或者手指單擊可以隨時(shí)暫停/開始。 計(jì)時(shí)中外圈會(huì)有呼吸的動(dòng)效,計(jì)時(shí)完成番茄鐘會(huì)閃爍?聲音提醒。
簡(jiǎn)易番茄鐘小組件的樣式
嵌入Notion之后的樣式
Notion 是一個(gè)集筆記、任務(wù)、知識(shí)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)為一體的工作平臺(tái),目的是將大部分工作集合到一個(gè)工具中完成。
作為一個(gè)文字工作者,我嘗試過各種主打?qū)懽?、筆記、協(xié)作的在線工具,但很少有一個(gè)產(chǎn)品能夠滿足所有需求。大多數(shù)工具只會(huì)主打幾個(gè)亮點(diǎn)功能,并讓用戶按照設(shè)定好的規(guī)則來使用。長(zhǎng)時(shí)間下來,過往資料會(huì)散落在各個(gè)產(chǎn)品中,并且無(wú)法聯(lián)動(dòng)。
后面接觸到一個(gè)叫做 Notion 的產(chǎn)品,他們將自己定義為集筆記、任務(wù)、知識(shí)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)為一體的工作平臺(tái),目的就是將大部分工作集合到一個(gè)工具中完成。結(jié)合這幾天的體驗(yàn),我們想向你介紹一下這個(gè)強(qiáng)大的工具。
Notion之所以強(qiáng)大,是因?yàn)樗鼛缀鯚o(wú)所不包。個(gè)人筆記需要的「記錄」「管理」「搜索」、團(tuán)隊(duì)工作需要的「多人協(xié)作」「項(xiàng)目管理」「數(shù)據(jù)整理」,都能在 Notion 中完成。擁有這樣大而全的系統(tǒng),它的內(nèi)容組成方式也和一般的筆記產(chǎn)品不同,我們會(huì)從介紹 Notion 的內(nèi)容構(gòu)成開始,方便新手了解它的強(qiáng)大、并且更容易上手。
Notion 中沒有文件、文件夾的概念,新建一個(gè)項(xiàng)目的方式是添加一個(gè) Page。新建的 Page 會(huì)顯示在左邊的菜單欄中,所有的 Page 支持無(wú)限向下疊加。為了方便理解,你可以把最常用、或者最上層的 Page 作為「文件夾」,放在菜單欄。
新建 Page 時(shí)你可以看到多個(gè)選項(xiàng),這里選擇的是內(nèi)容類型,可以是空白頁(yè)面、表格、待辦事項(xiàng)等。新手在這里會(huì)疑惑,不知道選哪個(gè),千萬(wàn)不要糾結(jié),選擇一個(gè)最接近你目的的就可以了。如果不明確,就選擇空白頁(yè)面。
支持豐富的內(nèi)容格式,排版美觀
進(jìn)入一個(gè)空白的 Page,這就是一個(gè)最基本的工作區(qū)。Notion 的排版功能都比較完善,支持 Markdown,從外部網(wǎng)站復(fù)制的文字,會(huì)統(tǒng)一在這里顯示為無(wú)格式的標(biāo)準(zhǔn)樣式。除了最基本的插圖、插視頻,Notion 還支持插入網(wǎng)站鏈接、代碼、本地文件、外部應(yīng)用的內(nèi)容,簡(jiǎn)單來說就是「無(wú)所不包」,更重要的一點(diǎn)是排版非常美觀。
拿網(wǎng)站鏈接來舉例,當(dāng)你復(fù)制鏈接到 Notion 中時(shí)會(huì)有三種選項(xiàng),第一個(gè)是最基本的鏈接,第二個(gè)是帶著標(biāo)題、摘要、圖片的書簽,比單純的網(wǎng)站鏈接更直觀,第三個(gè)就更神奇了,它會(huì)把網(wǎng)站內(nèi)容做成畫中畫的形式,鼠標(biāo)滾動(dòng)就能瀏覽,不需要跳轉(zhuǎn)頁(yè)面。
有了這些圖片、視頻、鏈接的支持,你可以完成一篇內(nèi)容豐富、排版美觀的筆記。不過這還不是 Notion 的全部,它更厲害的地方是支持剛才講到的所有 Page 格式。Notion 把所有類型的內(nèi)容都簡(jiǎn)化成了一個(gè)個(gè) Block,待辦事項(xiàng)、表格、日歷等,都能嵌入到 Page 中。這帶來的一個(gè)好處就是,你可以隨心所欲對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行整理、搜索,不受文件夾的束縛,不用擔(dān)心筆記應(yīng)用支持的層級(jí)不夠。
這里拿 Board 舉例,它的使用場(chǎng)景是整理那些需要分類管理,并且按日期、狀態(tài)、屬性的不同來查看的項(xiàng)目,簡(jiǎn)單說就是將復(fù)雜項(xiàng)目做成可視化。
比如對(duì)于我來說,最常用的就是整理自己的日常選題。根據(jù)狀態(tài)它們分為備選選題、正在操作的選題、已完成的選題。根據(jù)類型不同,這些選題可以分為游戲、應(yīng)用、硬件評(píng)測(cè)等。為了方便事后查看,我還要為它們打上標(biāo)簽,按公司、按產(chǎn)品分類??傊?,這是一個(gè)非常復(fù)雜的過程。
直觀詳細(xì)的項(xiàng)目管理
一個(gè)新建的 Board 已經(jīng)展示了最基礎(chǔ)的狀態(tài)分類,未開始、進(jìn)行中、已完成,你也可以根據(jù)實(shí)際情況重新命名。Board 中每個(gè)項(xiàng)目都對(duì)應(yīng)一個(gè) Page,點(diǎn)擊進(jìn)去之后就又可以填入豐富的內(nèi)容,而不管你填入的是表格、待辦事項(xiàng)、還是另一個(gè) Page,它們都作為一個(gè)個(gè)基本的 Block,可以隨意變換位置。
你可以為項(xiàng)目加入各種屬性,標(biāo)簽、日期、歸屬人等。當(dāng)你為項(xiàng)目加入了豐富而全面的屬性,Board 展示的就是一個(gè)直觀的可視化圖表,你還可以按狀態(tài)、按標(biāo)簽、按日期改變內(nèi)容的展示方式。這樣全面的項(xiàng)目管理系統(tǒng),不僅方便整理自己的知識(shí)庫(kù),更適合團(tuán)隊(duì)管理項(xiàng)目進(jìn)程。
過去使用其它工具時(shí)我只能按照給定的功能來將它們進(jìn)行整理,而 Notion 無(wú)所不包的特性讓這個(gè)過程更自由,并且能和個(gè)人整理的草稿、每天的待辦事項(xiàng)做無(wú)縫的鏈接。
實(shí)際上,我今天介紹的幾個(gè)功能只是 Notion 的冰山一角,得益于自由且多元的內(nèi)容組成形式,它能夠滿足多種職業(yè)的工作需要。比如加入到團(tuán)隊(duì)套餐中,管理者可以對(duì)復(fù)雜的項(xiàng)目進(jìn)行整理和查看,每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員也能明確自己的職責(zé),在工作開始前收到邀請(qǐng)?zhí)嵝?,完成工作后及時(shí)更新項(xiàng)目狀態(tài)。
Notion 幾乎「無(wú)所不包」,這樣也造成了新手入門難的問題,一開始反而不知道應(yīng)該怎么用。我們的建議是一開始不要想著怎么去整理、怎么把其它資料轉(zhuǎn)移過來,可以直接開始寫筆記,熟悉 Notion 的基本功能。等積累了幾種不同類型的筆記,再嘗試?yán)盟杂傻慕Y(jié)構(gòu),更有效、有針對(duì)性地對(duì)內(nèi)容進(jìn)行整理和組合。
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