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Moqups：在隔離期間工作

Moqups

2022-06-29

Moqups文章圖片

遠(yuǎn)程工作和協(xié)作對人們的生活來說從未像現(xiàn)在這樣重要。以下是 Moqups 如何提供幫助。

直到幾周前，擁有電子商務(wù)選項或在家工作政策似乎還是明智的商業(yè)計劃。

現(xiàn)在，它們是生存策略和公共服務(wù)。

隨著家庭和公司爭先恐后地通過保持身體距離來應(yīng)對新的現(xiàn)實，他們也被要求以前所未有的程度進(jìn)行協(xié)調(diào)和協(xié)作。

隨著我們所有人都在努力保持安全、保持社區(qū)意識并在面對混亂時保持連續(xù)性，社會和組織的團(tuán)結(jié)意識都在不斷增強。

每個企業(yè)都在接受 WFH 的現(xiàn)實，并尋找在沒有實際辦公室的情況下保持辦公室化學(xué)、協(xié)作性和生產(chǎn)力的方法。

學(xué)習(xí)在分開時一起工作

深刻地提醒我們，我們多么需要彼此——以及我們需要如何共同努力應(yīng)對這一挑戰(zhàn)。這將需要在一個全新的水平上進(jìn)行合作。我們將需要不同的工作流程和協(xié)議來反映我們在家工作的現(xiàn)實，并保持生產(chǎn)力。

在接下來的幾個月里，隨著我們繼續(xù)構(gòu)建和交付產(chǎn)品，我們將不得不同時設(shè)計和實施新的工作方式。

在 Moqups，我們希望提供幫助——我們希望我們能做到。

Moqups 旨在使可視化協(xié)作成為可能，尤其是對于分布式團(tuán)隊。這就是為什么我們認(rèn)為隨著當(dāng)前客戶擴(kuò)大他們的遠(yuǎn)程勞動力，以及新客戶轉(zhuǎn)向 Moqups 尋求解決方案和支持，我們可以發(fā)揮重要作用。

在今天的博文中，我們將探討團(tuán)隊在遷移到 WFH 時可能面臨的一些具體挑戰(zhàn)，以及他們?nèi)绾巫詈玫厥褂?nbsp;Moqups 來簡化遷移過程。

在線反映您的辦公室結(jié)構(gòu)

隨著員工轉(zhuǎn)向遠(yuǎn)程工作，公司面臨的直接問題之一是如何在網(wǎng)絡(luò)世界中反映實體辦公室的協(xié)議和權(quán)限。

誰可以訪問哪些視覺空間和哪些項目？是否有私人空間可供實驗和探索？是否有共同的空間進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和計劃？團(tuán)隊如何相互互動——進(jìn)行對話、提供反饋和做出決定？

當(dāng)團(tuán)隊處于遠(yuǎn)程和分散狀態(tài)時，公司不僅要重建實體辦公室的層次結(jié)構(gòu)，還要重建其社會結(jié)構(gòu)、士氣和輕松的伙伴關(guān)系，這一點很重要。為此，團(tuán)隊需要在透明度和受保護(hù)空間之間找到微妙的平衡。

我們最近發(fā)布了新的團(tuán)隊角色和項目權(quán)限功能來幫助解決這些問題。

例如，在 Moqups 中，團(tuán)隊的管理員和經(jīng)理可以邀請成員、分配角色和設(shè)置訪問權(quán)限。

團(tuán)隊管理

在項目級別，還有另一層可用的細(xì)粒度共享控件。創(chuàng)作者可以選擇私下工作、邀請個人合作者或向整個團(tuán)隊開放項目。

默認(rèn)情況下，所有項目都是私有的，并且只能通過邀請來進(jìn)行。可以添加協(xié)作者，并根據(jù)個人情況調(diào)整他們的權(quán)限。

當(dāng)然，只需將Enable Team Access切換到“on”位置，即可立即與整個團(tuán)隊共享該項目。

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項目共享窗口

建立在線團(tuán)隊只是貴公司可以幫助輕松過渡到遠(yuǎn)程工作的一種方式。要快速了解這些功能，請查看我們最近的博客文章。

而且，有關(guān)如何使用和實施這些功能的詳細(xì)信息，請查看我們幫助中心的團(tuán)隊和角色以及共享和權(quán)限部分。

調(diào)整和適應(yīng)WFH的現(xiàn)實

在家工作一直充滿挑戰(zhàn)。在這場危機中，情況要艱難得多。

員工不得不建立即時的家庭辦公室——通常是孩子放學(xué)回家，戶外活動受到限制，看護(hù)人或大家庭的支持也有限。我們非常了解這一點，因為 Moqups 幾周前已經(jīng)轉(zhuǎn)向全遠(yuǎn)程工作人員。

公司需要耐心等待他們的遠(yuǎn)程員工建立新的節(jié)奏，并學(xué)會平衡他們的家庭和職業(yè)義務(wù)。

管理這些重疊承諾的關(guān)鍵是讓各個團(tuán)隊成員建立核心時間和靈活時間。核心時間允許進(jìn)行必要的實時對話和協(xié)作，而彈性時間則可以適應(yīng)在家工作不可避免的承諾和中斷。

為了實現(xiàn)固定工作和靈活工作的平衡，組織需要依賴同步和異步通信的組合。這種組合對于分布式團(tuán)隊來說很熟悉，在 Covid-19 危機之前，他們已經(jīng)學(xué)會了跨多個時區(qū)無縫傳遞工作指揮棒。

這種分布式體驗的關(guān)鍵教訓(xùn)之一是團(tuán)隊需要實時溝通的機會，但他們也需要異步渠道來進(jìn)行持續(xù)的反饋和文檔——尤其是現(xiàn)在與大廳里的同事核對不再是一種選擇。

Moqups 具有三個強大的功能，可以幫助您的團(tuán)隊進(jìn)行同步和異步工作。

1.Live Collaboration 讓實時協(xié)作變得容易

當(dāng)您能夠一起工作時，您的團(tuán)隊可以使用我們的實時協(xié)作工具來實時思考、創(chuàng)建和編輯。

無論您是在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、制定戰(zhàn)略還是制定線框圖，我們的實時狀態(tài)都可以讓您找到您的同事，找到他們選擇的對象，并在他們編輯時跟隨他們的光標(biāo)——讓您的整個團(tuán)隊同時在同一頁面上。

現(xiàn)場呈現(xiàn)和實時編輯

想要了解實時協(xié)作如何與我們的團(tuán)隊、共享和權(quán)限功能有效結(jié)合，請查看我們最近的博客文章。

2.評論可幫助團(tuán)隊聽到所有聲音并快速做出決定

Live Collaboration 與我們的評論功能結(jié)合使用，因此團(tuán)隊可以實時或異步地提供有關(guān)設(shè)計的反饋。

評論線程非常適合征求意見、探索選項、達(dá)成共識和做出決定。由于它們帶有時間戳——并且可以被過濾、解析和重新打開——它們提供了有價值的事實和文檔來源。這樣，所有合作者都可以快速趕上進(jìn)展，并在他們的日程安排允許的情況下恢復(fù)同步。

添加和管理評論

由于評論可以在線程、項目或團(tuán)隊級別靜音，因此團(tuán)隊的每個成員都可以選擇要關(guān)注的對話。盡管如此，如果突然需要將協(xié)作者帶入循環(huán)，您始終可以使用@mention 來引起他們的注意——即使他們關(guān)閉了通知。

評論提及

3.標(biāo)注和注釋將想法和反饋放在需要的地方

我們的注釋模板被設(shè)計為盡可能多才多藝，因此您的團(tuán)隊可以即興創(chuàng)作并以各種方式部署它們。它們包括便箋，以及標(biāo)注、括號、語音氣泡和思想氣泡。

當(dāng)團(tuán)隊異步構(gòu)建流程和開發(fā)線框時，便箋可以提供必要的指導(dǎo)、提出建議或傳達(dá)基本的 UI、頁面或業(yè)務(wù)規(guī)則——就在設(shè)計上。

標(biāo)注、括號、語音氣泡和思想氣泡模板非常適合快速注釋、指向可操作的項目或突出顯示需要團(tuán)隊注意的頁面區(qū)域。

添加、格式化和附加注釋

隨著團(tuán)隊適應(yīng)遠(yuǎn)程工作，他們將需要大量機會圍繞虛擬白板一起工作。便箋也非常適合集思廣益、規(guī)劃和創(chuàng)建商業(yè)模式。

使用 Moqups，您的團(tuán)隊可以從空白頁開始，或使用我們的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略模板之一開始討論。

使用帶有模板的便箋

讓您的整個遠(yuǎn)程團(tuán)隊加入并一起工作

最后，我們知道，由于當(dāng)前的挑戰(zhàn)，許多組織首次嘗試 Moqups。我們的長期客戶可能會邀請更多的同事加入，因為他們創(chuàng)建了更加多元化和跨職能的團(tuán)隊。

這正是我們構(gòu)建 Moqups 的原因和方式——盡可能地易于訪問和通用。因為我們的 UI 簡單、清晰和直觀，具有廣泛專業(yè)知識的人可以聚集在一起，在共享環(huán)境中工作。

作為產(chǎn)品所有者和擁有 75 名員工的 CEO，我主要使用 Moqups 進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計。但我們也將它用于從組織結(jié)構(gòu)圖到布置辦公空間的所有方面。它非常直觀、快速且隨處可訪問。它實際上是我最喜歡的工具。盧克 Freiler，中心代碼

Moqups 比復(fù)雜的設(shè)計應(yīng)用程序更容易使用 - 并且非常適合完成基本和必要的事情，而不會使過程過于復(fù)雜。它也非常靈活，可以在各個層面使用——不僅用于線框圖和設(shè)計——還可以用于從頭腦風(fēng)暴到演示再到圖表的所有內(nèi)容……嗯，你明白了。

Moqups 可用于協(xié)調(diào)各種項目和工作流程，這使其成為強大的存儲庫和事實來源——因此您的團(tuán)隊可以在需要時搜索并找到他們需要的信息。

為了幫助每個人快速上手，我們還提供了廣泛的模板，可以啟動對話，并快速調(diào)整和定制以滿足您團(tuán)隊的特定需求。

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