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一名合格的跨境電商財務至少要重點關注以下這三個表:
1. 資產(chǎn)負債表
2. 利潤表(損益表
3. 現(xiàn)金流量表
那么有哪些類目需要跨境老板和財務重點關注的呢?
1.關注現(xiàn)金流和應收應付賬款
如果一家企業(yè)的賬面利潤很高,但是現(xiàn)金流不足,容易面臨資金鏈斷裂的危機,甚至會面臨倒閉的風險。一旦企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金不足的情況,一方面會因賒欠賬款的不斷增加而導致供應商不再提供貨物,使企業(yè)生產(chǎn)停滯;另一方面會被各種債務纏身,難以掙脫。另外,現(xiàn)金不足還會導致企業(yè)無法給員工發(fā)放薪資,無法上繳稅金、無法償還到期債務等。
因此,老板可以組織財務人員定期清查庫存資金對企業(yè)資金進行管控。這種方式既能反映企業(yè)當前的現(xiàn)金情況,又能防止相關人員的舞弊行為。
應收賬款是企業(yè)的重要流動資產(chǎn),也是企業(yè)的重點管理對象,只有收回來的應收賬款才是資產(chǎn)。應收賬款是否能順利收回取決于對方的信用和財務情況。應收賬款過多,會導致企業(yè)資金周轉困難,或是壞賬的風險。對此,企業(yè)在管控時要做到賒銷看對象、有度延長信用期、定期核對往來賬等。
領星ERP自動獲取利潤數(shù)據(jù),更新匯總快。領星ERP「結算中心」接入亞馬遜財務API接口,實現(xiàn)亞馬遜財務數(shù)據(jù)實時同步,為賣家提供未回款的亞馬遜賬單,并提供與Summary PDF賬單自動對賬的功能。
當亞馬遜API獲取的數(shù)據(jù)與Summary報表,兩端數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異時,自動突出顯示,降低財務對賬難度。同時,領星ERP「應收報告」提供自然月維度每個店鋪的期初余額、收入、退款、支出、轉賬成功費用,便于賣家查看每個月店鋪的余額情況,據(jù)此復核對賬結果,統(tǒng)計資金流情況、應收賬款周轉率。
2.關注庫存情況
資產(chǎn)和存貨是企業(yè)擁有的財富。老板要組織財務人員定期進行資產(chǎn)盤點、做好資產(chǎn)評估、做好折舊、攤銷和清理。
企業(yè)的存貨量過大,容易積壓資金,既無法體現(xiàn)貨物的價值,也無法讓企業(yè)盈利,還會產(chǎn)生存貨管理成本,時間久了還可能發(fā)生存貨減值。因此,老板要要求員工做好存貨管理,確定最佳的經(jīng)濟訂貨量。
領星ERP的庫存報表功能,以簡潔明了的方式展示了全局庫存狀況,真正做到了“數(shù)據(jù)可視化”,“數(shù)據(jù)簡單化”,“數(shù)據(jù)統(tǒng)一化”,完美解決了庫存管理難題。支持庫存數(shù)據(jù)按天查看,多維度查看數(shù)據(jù),多種計價方式計算成本。
3.關注人效成本
企業(yè)的利潤多少不僅來自外部的盈利增值,還和內部管理等成本相關。老板要想收益最大化,就要了解企業(yè)的成本、費用、薪酬等開支情況。
借助領星ERP,賣家可設置定時任務,自動去亞馬遜后臺進行提現(xiàn)操作,實現(xiàn)每月、每周乃至每天定時自動提現(xiàn),減少亞馬遜資金積壓風險。
而且領星ERP整合了自動提現(xiàn)任務的執(zhí)行情況,便于賣家了解提現(xiàn)任務是否及時完成。對于提現(xiàn)異常或者失敗的店鋪,一鍵重試再提現(xiàn),方便快捷,避免出現(xiàn)因忘記提現(xiàn),而回款滯后乃至遺漏的情況,提前幫助跨境賣家發(fā)現(xiàn)資金風險。