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如果你在去年經(jīng)歷了線上辦公的話,那應該對金山文檔不會太陌生。
金山文檔作為金山辦公推出的一款可多人實時編輯的文檔傳作工具軟件,在疫情期間將在線協(xié)同+高效辦公的功能性發(fā)揮到了極致。
它立足于“文檔”,著重于多人線上協(xié)同辦公,還創(chuàng)造性的添加了很多輔助性的便捷工具。
可以說,金山文檔非常了解我們打工人的心,做到了同類產(chǎn)品中的佼佼者。
金山文檔目前的市場占有增長快速,應用場景非常豐富,分布在各行業(yè)的中小企業(yè)、微型企業(yè)、中型企業(yè)、國企央企中。比較令人欣賞的是,金山文檔在無論是10人以下,還是3000人以上的企業(yè)中,都可以找到自己的定位:
舉個例子:
C端:注冊賬號自己探索??用法,不展開講
0-50人企業(yè):實時協(xié)作,文件共享,減少信息迭代次數(shù)。
50-300人企業(yè):此類公司除主要業(yè)務線外,大部分會有多條業(yè)務線,將文件同存云盤,存取方便同時,對于中高層來講,統(tǒng)一管理意味著,當需要做匯總或者平衡項目各種支出的時候,文件查取是非常方便的。
300-1000人:公司業(yè)務多點布局,使用金山文檔作為文檔的中臺,打通通訊錄、文檔、賬號等多維度的數(shù)據(jù)。各部門業(yè)務數(shù)據(jù)僅限部門內部人及中高層查看,文件管理的權限凸顯得更加重要。
1000-3000人:大型企業(yè)具備自己的開發(fā)能力,但不一定投入精力開發(fā)每一個軟件,此時,金山文檔此時可以作為他們自己未去開發(fā),接通端口的應用。例如釘釘之前就接了金山文檔的端口。我看金山文檔開放平臺上,賬號體系、協(xié)同編輯預覽能力也是對外開放的,很多大廠也在接入使用,提高自有產(chǎn)品的服務半徑,也使得金山文檔越來越專業(yè)。
金山文檔能夠應用于太多場景,可以根據(jù)自己的企業(yè)情況選擇合適的使用方式。
以我個人為例,我是在一個企業(yè)做管理層,做項目這塊,經(jīng)常要跟甲方進行對接,內部員工流動性又很大,日常的文件資料整理非常繁雜。在了解了金山文檔之后,我就把我們的銷售數(shù)據(jù)和材料參數(shù)都存到了金山文檔的云上空間內,這樣無論多少新員工入職也不需要反復發(fā)送公司資料,只需要把他加入到我們的工作團隊后,他就可以查看所有的資料,所以,文件重復傳送的問題便輕松解決了。
也不用再擔心文件過大微信傳送不過去和文件過期問題。如果是使用微信文件收集信息的辦法,就會出現(xiàn)有很多問題,比如文檔7天不下載自動就被清除,還要去麻煩別人重新提交,而且還有不超過100M的限制,有時候沒辦法直接微信發(fā)送,還要去找別人要郵箱或者網(wǎng)盤真的非常麻煩,但有金山文檔在,就可以直接通過鏈接分享給對方了。
另外,金山文檔的使用入口的也沒有太多的限制。在企業(yè)日常工作中,最頭痛的問題莫過于一份全公司的計劃可能要各個部門分別統(tǒng)計提交后進行整理才能完成,但是用了金山文檔后,只需要把它的文件用微信小程序發(fā)到公司群,就可以多人一起在線協(xié)同完成一份文件,而且流暢不卡頓,小程序入口對于收集表格信息這種場景非常方便。日常使用的話直接登錄網(wǎng)頁端就可以了,真的非常便利!
金山文檔還革新了會議模式,將”會議溝通+文檔協(xié)作“打造成了閉環(huán)。金山文檔可以直接在在線文檔中發(fā)起線上會議,每個人的意見進行匯總非常方便,有錯誤也可以及時修改,省去了需要用第三方軟件修改結果改了半天軟件不兼容還是一堆錯的問題,也省去了改來改去跟同事扯皮的可能。
金山會議的保密程度也比較高,其他軟件會議管控可能做得不太好,比如我去管理會議,但是其他人同時拉了新人進來聽,可以在我沒審核的情況下拉人,這對公司的影響是非常不好的,有時候開的會真的保密程度還是蠻高的,不太希望不相關的人與會。金山文檔就可以直接在我管理的頁面里,直接設置誰能與會,誰不能與會。
不僅僅是會議安全,文件的安全也同樣重要。對于文檔,可以自定義權限、禁止分享到企業(yè)外(超級管理員也可以一鍵設置禁止分享到企業(yè)外,別人怎么分享都不會泄漏)。
有一次,公司的員工不小心把云盤中共享文件夾的文檔給刪掉了,趕緊來跟我道歉,我一看發(fā)現(xiàn)文檔自動回到了回收站中,作為超級管理員,金山文檔給了我提示,能夠輕易的恢復文件。這些內容雖然看上去好像都是很平常的操作,但就目前市面上的在線文檔而言,只有金山文檔真正做到了。除了這些之外,金山文檔還會定期對每個賬號的安全進行評分,從而進行安全升級。
說起來,市面上其他幾個共享文檔的母公司主業(yè)也都不是做這方面的,大部分都是占領市場份額撈撈金,而金山文檔的產(chǎn)品的特點上金山迭代長處,削弱短板,在安全性和便捷性上做了提升,且去除了廣告等多個冗雜的彈窗,使它整體上保留了在線協(xié)作的功能,卻又不會變的繁冗復雜,暢通了輕辦公的理念。
金山文檔在我們日常繁雜的工作操作做了減法,也極大的提高了便捷性,只要用同一個賬號登陸金山文檔或WPS Office,在WPS中保存的文件都可以在金山文檔里找到,而WPS Office的模版也可以在金山文檔內使用,如果公司有自己的辦公模版,還能保存進去,下次自動使用,做到無縫連接。金山文檔和WPS Office的賬號打通,就好像打通了任督二脈,極大程度減緩了離線文件和在線文件切換不便的問題。
如果你有需要的話,公司的日常行政管理也可以使用金山文檔,令人意想不到的是,金山文檔還可以可以完成打卡、表單、日歷等功能,用一個軟件完成中微企業(yè)的一體化管理,再也不用頻繁切換軟件了哦~
其實在使用過程中,不管是企業(yè)使用,還是教學使用,都能發(fā)現(xiàn)金山文檔具有強大的原生office能力。這使得他的兼容性更強,對微軟的office能100%的兼容,格式、字體、排版等,都能完美復制粘貼,不會因為不兼容的問題而阻斷了編輯,這些是其他同類在線辦公文檔做不到的呢。
好的辦公軟件能夠幫助你解決許多工作中的問題,滿足你輕辦公的良好體驗。工作本身就是非常辛苦的了,工欲善其事必先利其器,如果想要更好的辦公體驗,非常建議大家嘗試金山文檔辦公,因它真的真的很好用~
歡迎您使用金山文檔( https://www.kdocs.cn/ )!