Asana
管理團隊項目和任務的最簡單方法
1.Asana產品整體說明
Asana 是一個軟件即服務平臺,旨在改善團隊協(xié)作和工作管理。它可以幫助團隊在一個工具中管理項目和任務。團隊可以直接在 Asana 中創(chuàng)建項目、將工作分配給隊友、指定截止日期以及就任務進行交流。它還包括報告工具、文件附件、日歷以及設置和跟蹤公司范圍的目標。
為什么 Asana 在 G2 項目管理和工作管理網格中排名第一,用戶評論超過 8,000 條?
因為我們幫助團隊協(xié)調他們的工作,從日常任務到戰(zhàn)略計劃。借助 Asana,團隊更加自信、行動更快、事半功倍——無論他們身在何處。
Asana 是經過深思熟慮的,因此您可以按計劃執(zhí)行。其他工作管理平臺似乎更注重功能的數量而不是質量,而 Asana 則專注于其平臺的可擴展性和可靠性,因此您可以隨時準備工作。
2.Asana核心功能
【實現你的目標,不爭不搶】讓每一個項目都成功。繪制出每個步驟并將您工作的所有細節(jié)組織在一個地方。
【讓項目工作觸手可及】快速查看工作進展情況,確定后續(xù)步驟,并迅速采取行動以保持在正軌上。
【確保你在最后期限前完成】使用時間軸創(chuàng)建一個計劃,向您展示項目的各個部分如何組合在一起,并幫助您在事情發(fā)生變化時保持工作正常。
【從各個角度查看和跟蹤工作】實時了解團隊的工作狀態(tài)。衡量項目的進度。立即解決問題。并保持工作正常進行——所有這些都集中在一個地方。
【讓我們做你討厭的工作】不要將時間浪費在繁瑣的手動任務上。讓自動化為您做這件事。簡化工作流程、減少錯誤并節(jié)省時間來解決更重要的問題。
【簡化工作請求】使用 Forms 創(chuàng)建標準的工作攝入流程。讓其他人輕松請求工作,并提前獲取您的團隊需要的詳細信息。
【看大圖】通過查看日歷上的工作來確定您的時間安排。輕松發(fā)現日程安排中的漏洞和重疊并快速進行調整。
【實時監(jiān)控關鍵舉措的狀態(tài)】使用 Portfolios 實時查看您所有項目的進展情況,以便您可以主動應對風險并向利益相關者報告更新。
【管理團隊的工作量】在一個視圖中查看團隊成員在各個項目中的忙碌程度。確保沒有人工作過度或工作不足,并保持計劃正常進行。
【把它綁在一起】將電子郵件、文件、票證等帶入 Asana,有 100 多種集成可供選擇,因此您可以在一個地方查看所有內容。
【跟蹤最重要的事情】使用自定義字段來跟蹤對您的團隊或公司最重要的信息,使其始終處于前沿和中心位置。
【不要重新發(fā)明輪子】將通用流程轉化為整個團隊都可以使用的模板,讓項目每次都能順利運行。
【與合適的人分享信息】將團隊和項目設為私有,為敏感工作創(chuàng)造安全空間。
【控制您的數據】輕松管理團隊的 Asana 帳戶,實施組織所需的安全控制,并了解團隊中人們如何使用 Asana。
3.Asana使用數據
提高員工滿意度73%,更快地執(zhí)行42%,提高項目按時完成率43%,減少管理任務的時間38%。
4.Asana合作伙伴
190 個國家/地區(qū)的 114,000 多家付費組織和數百萬人依靠 Asana 來管理產品發(fā)布、營銷活動、公司目標等。合作伙伴包括Amazon,P&G寶潔,Spotify,PayPal,okta等。
歡迎您使用Asana!