Asana 管理團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目和任務(wù)的最簡單方法 1.Asana產(chǎn)品整體說明 Asana 是一個(gè)軟件即服務(wù)平臺(tái)，旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作和工作管理。它可以幫助團(tuán)隊(duì)在一個(gè)工具中管理項(xiàng)目和任務(wù)。團(tuán)隊(duì)可以直接在 Asana 中創(chuàng)建項(xiàng)目、將工作分配給隊(duì)友、指定截止日期以及就任務(wù)進(jìn)行交流。它還包括報(bào)告工具、文件附件、日歷以及設(shè)置和跟蹤公司范圍的目標(biāo)。 為什么 Asana 在 G2 項(xiàng)目管理和工作管理網(wǎng)格中排名第一，用戶評(píng)論超過 8,000 條？ 因?yàn)槲覀儙椭鷪F(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)他們的工作，從日常任務(wù)到戰(zhàn)略計(jì)劃。借助 Asana，團(tuán)隊(duì)更加自信、行動(dòng)更快、事半功倍——無論他們身在何處。 Asana 是經(jīng)過深思熟慮的，因此您可以按計(jì)劃執(zhí)行。其他工作管理平臺(tái)似乎更注重功能的數(shù)量而不是質(zhì)量，而 Asana 則專注于其平臺(tái)的可擴(kuò)展性和可靠性，因此您可以隨時(shí)準(zhǔn)備工作。 2.Asana核心功能 【實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)，不爭不搶】讓每一個(gè)項(xiàng)目都成功。繪制出每個(gè)步驟并將您工作的所有細(xì)節(jié)組織在一個(gè)地方。 【讓項(xiàng)目工作觸手可及】快速查看工作進(jìn)展情況，確定后續(xù)步驟，并迅速采取行動(dòng)以保持在正軌上。 【確保你在最后期限前完成】使用時(shí)間軸創(chuàng)建一個(gè)計(jì)劃，向您展示項(xiàng)目的各個(gè)部分如何組合在一起，并幫助您在事情發(fā)生變化時(shí)保持工作正常。 【從各個(gè)角度查看和跟蹤工作】實(shí)時(shí)了解團(tuán)隊(duì)的工作狀態(tài)。衡量項(xiàng)目的進(jìn)度。立即解決問題。并保持工作正常進(jìn)行——所有這些都集中在一個(gè)地方。 【讓我們做你討厭的工作】不要將時(shí)間浪費(fèi)在繁瑣的手動(dòng)任務(wù)上。讓自動(dòng)化為您做這件事。簡化工作流程、減少錯(cuò)誤并節(jié)省時(shí)間來解決更重要的問題。 【簡化工作請(qǐng)求】使用 Forms 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的工作攝入流程。讓其他人輕松請(qǐng)求工作，并提前獲取您的團(tuán)隊(duì)需要的詳細(xì)信息。 【看大圖】通過查看日歷上的工作來確定您的時(shí)間安排。輕松發(fā)現(xiàn)日程安排中的漏洞和重疊并快速進(jìn)行調(diào)整。 【實(shí)時(shí)監(jiān)控關(guān)鍵舉措的狀態(tài)】使用 Portfolios 實(shí)時(shí)查看您所有項(xiàng)目的進(jìn)展情況，以便您可以主動(dòng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)并向利益相關(guān)者報(bào)告更新。 【管理團(tuán)隊(duì)的工作量】在一個(gè)視圖中查看團(tuán)隊(duì)成員在各個(gè)項(xiàng)目中的忙碌程度。確保沒有人工作過度或工作不足，并保持計(jì)劃正常進(jìn)行。 【把它綁在一起】將電子郵件、文件、票證等帶入 Asana，有 100 多種集成可供選擇，因此您可以在一個(gè)地方查看所有內(nèi)容。 【跟蹤最重要的事情】使用自定義字段來跟蹤對(duì)您的團(tuán)隊(duì)或公司最重要的信息，使其始終處于前沿和中心位置。 【不要重新發(fā)明輪子】將通用流程轉(zhuǎn)化為整個(gè)團(tuán)隊(duì)都可以使用的模板，讓項(xiàng)目每次都能順利運(yùn)行。 【與合適的人分享信息】將團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目設(shè)為私有，為敏感工作創(chuàng)造安全空間。 【控制您的數(shù)據(jù)】輕松管理團(tuán)隊(duì)的 Asana 帳戶，實(shí)施組織所需的安全控制，并了解團(tuán)隊(duì)中人們?nèi)绾问褂?Asana。 3.Asana使用數(shù)據(jù) 提高員工滿意度73%，更快地執(zhí)行42%，提高項(xiàng)目按時(shí)完成率43%，減少管理任務(wù)的時(shí)間38%。 4.Asana合作伙伴 190 個(gè)國家/地區(qū)的 114,000 多家付費(fèi)組織和數(shù)百萬人依靠 Asana 來管理產(chǎn)品發(fā)布、營銷活動(dòng)、公司目標(biāo)等。合作伙伴包括Amazon，P&G寶潔，Spotify，PayPal，okta等。 歡迎您使用Asana！

monday.com 為全新工作方式打造的平臺(tái) 定義工作流程，以提高團(tuán)隊(duì)的一致性、效率和生產(chǎn)力。 一、monday.com產(chǎn)品概況 Monday.com，成立于2012年，是以色列特拉維夫一家云計(jì)算公司，由Entrée Capital、 Genesis Partners、Insight Partners、Stripes Group、Sapphire Ventures創(chuàng)辦。 monday.com Work OS 是一個(gè)開放平臺(tái)，任何人都可以在其中創(chuàng)建和塑造運(yùn)行工作各個(gè)方面所需的工具。通過組合構(gòu)建塊（如應(yīng)用程序和集成），組織可以構(gòu)建或定制他們需要的任何東西，以改善其業(yè)務(wù)運(yùn)行方式。通過自定義任何工作流程以滿足任何業(yè)務(wù)需求，提高團(tuán)隊(duì)的一致性、效率和生產(chǎn)力。 企業(yè)還可以使用 monday.com 行業(yè)特定產(chǎn)品——monday.com營銷、monday.com銷售 CRM、monday.com開發(fā)、monday.com項(xiàng)目和monday.com工作管理——所有這些都建立在 Work OS 之上。 二、monday.com功能介紹 monday.com讓你塑造工作流程的工作操作系統(tǒng)，你的方式：通過自定義任何工作流程以滿足您的需求，提高團(tuán)隊(duì)的一致性、效率和生產(chǎn)力。 monday.com簡化你的工作以獲得最大的生產(chǎn)力：將你的所有工作、流程、工具和文件集中到一個(gè)工作操作系統(tǒng)中。連接團(tuán)隊(duì)、架起孤島，并在整個(gè)組織中維護(hù)一個(gè)現(xiàn)實(shí)來源。 monday.com將團(tuán)隊(duì)聚集在一起以推動(dòng)業(yè)務(wù)影響：在整個(gè)組織范圍內(nèi)進(jìn)行有效協(xié)作，以清楚地了解你的所有工作，通過易于使用的自動(dòng)化和實(shí)時(shí)通知隨時(shí)掌握最新動(dòng)態(tài)。 monday.com使你保持正軌以更快地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：使用可自定義的儀表板對(duì)你的組織進(jìn)行高級(jí)概述，做出自信的決定并輕松擴(kuò)展工作流程以滿足你不斷變化的需求。 三、monday.com平臺(tái)特色 使用 monday.com 構(gòu)建塊輕松構(gòu)建理想的工作流程：一切你需要任何工作流程都可以在這里找到。 端到端產(chǎn)品經(jīng)營、你的業(yè)務(wù)核心，monday.com為團(tuán)隊(duì)需求的各個(gè)方面而設(shè)計(jì)的定制產(chǎn)品。 配套你成長的每一步，只需單擊一下即可幫助你充分利用 monday.com，因此你可以無限制地專注于工作。

ClickUp 是一款可以取代所有這些的應(yīng)用程序。這是工作的未來。不僅僅是任務(wù)管理 - ClickUp 提供文檔、提醒、目標(biāo)、日歷，甚至是收件箱。 ClickUp 完全可定制，適用于各種類型的團(tuán)隊(duì)，因此所有團(tuán)隊(duì)都可以使用同一個(gè)應(yīng)用程序進(jìn)行計(jì)劃、組織和協(xié)作。 ClickUp 的核心使命是通過消除使用眾多不同應(yīng)用程序造成的摩擦來提高世界的生產(chǎn)力。 專為各種規(guī)模和行業(yè)的團(tuán)隊(duì)打造，ClickUp 的完全可定制和專有功能使其成為任何希望將從設(shè)計(jì)到開發(fā)的所有內(nèi)容都集中在一個(gè)地方的團(tuán)隊(duì)的必備工具。該平臺(tái)允許以稱為“ClickApps”的附加組件的形式進(jìn)行深度模塊化，從而為每個(gè)團(tuán)隊(duì)單獨(dú)提供豐富的定制。 ClickUp 允許您創(chuàng)建可以保存并與任何人共享的自定義視圖，并且包含完整的專有功能，例如 Assigned Comments、LineUp? 和 Box 視圖，可實(shí)現(xiàn)前所未有的人員管理。 ClickUp 的靈活性、簡單性和易用性使其成為所謂的“下一代工作工具”的領(lǐng)導(dǎo)者。

Wrike 是領(lǐng)先的企業(yè)級(jí)協(xié)作工作管理平臺(tái)，可幫助公司盡其最大努力——無論其員工位于何處。隨著許多公司為員工遷移到遠(yuǎn)程工作環(huán)境，Wrike 是確保整個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和提高效率的最佳平臺(tái)。 超過 20,000 名客戶和超過 200 萬用戶使用 Wrike 連接地理上分散的團(tuán)隊(duì)，并確保他們的整個(gè)組織保持一致、敏捷和適應(yīng)性強(qiáng)。憑借為營銷和創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)、專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)等量身定制的解決方案，Wrike 定義了全球下一代工作管理。 多功能性：Wrike 是最通用的 CWM 平臺(tái)，提供先進(jìn)的工作管理軟件，既足夠強(qiáng)大，可以滿足企業(yè)的需求，又足夠靈活，適合任何部門的臨時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理。 Wrike 可以輕松地為任何部門、團(tuán)隊(duì)或工作方式進(jìn)行配置，使任何人都能夠大規(guī)模地計(jì)劃、管理和完成出色的工作。 Wrike 是一個(gè)數(shù)字工作場所，它統(tǒng)一了整個(gè)組織中使用的所有離散系統(tǒng)和應(yīng)用程序。 Wrike 合作伙伴和/或與所有一流的工具集成，以便我們的客戶可以在 Wrike 平臺(tái)上構(gòu)建，制定適合其特定需求的解決方案。用戶將能夠在他們最喜歡的工具中完成他們需要做的工作，無論是 Salesforce、Microsoft 還是 Adobe，但所有這些工作及其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都通過 Wrike 連接起來。 Wrike 平臺(tái)通過為團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)包含強(qiáng)大工具、功能和集成的單一數(shù)字工作場所來真正發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的最佳作用，從而實(shí)現(xiàn)卓越運(yùn)營。 安全性：幾乎每家公司都將安全性放在首位，而 Wrike 將您的安全性重新置于您的控制之中。 Wrike 的企業(yè)級(jí)安全功能是工作管理領(lǐng)域中最全面的。 Wrike 在美國和歐盟擁有通過 ISO 認(rèn)證的數(shù)據(jù)中心，并且 Wrike 平臺(tái)通過了 ISO/IEC 27001:2013 認(rèn)證，這表明 Wrike 對(duì)保護(hù)客戶數(shù)據(jù)和支持最嚴(yán)格的安全標(biāo)準(zhǔn)的不懈承諾。 Wrike 是 CWM 類別中極少數(shù)獲得此認(rèn)證的公司之一，這確保了 Wrike 擁有端到端的安全框架和基于風(fēng)險(xiǎn)的方法來管理信息安全，并說明了 Wrike 對(duì)成熟和強(qiáng)大的安全策略的承諾。 Wrike 是唯一一家允許公司擁有和管理其加密數(shù)據(jù)的密鑰的 CWM 供應(yīng)商，即使他們的數(shù)據(jù)在云中，也可以為他們提供數(shù)據(jù)訪問控制和審計(jì)能力。 協(xié)作：近年來，完成工作的方式發(fā)生了很大變化，尤其是大多數(shù)公司都在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型計(jì)劃，因此確實(shí)需要一個(gè) CWM 平臺(tái)來推動(dòng)新的效率和優(yōu)化流程，這在當(dāng)今快節(jié)奏的全球市場。 Wrike 消除了信息孤島，創(chuàng)建了一個(gè)“單一的事實(shí)來源”，每個(gè)人都可以信任它來自信地完成他們的工作。 Wrike 允許將日常任務(wù)自動(dòng)化，提高效率并使團(tuán)隊(duì)能夠?qū)Ｗ⒂诟邞?zhàn)略性、創(chuàng)造性和非常規(guī)性的工作。 Wrike 提供動(dòng)態(tài)請(qǐng)求表單、自動(dòng)化、模板、實(shí)時(shí)分析、報(bào)告以及我們連接來自 Wrike 中所有任務(wù)和項(xiàng)目的數(shù)據(jù)的能力。 Wrike 通過簡化工作、自動(dòng)化死記硬背的任務(wù)和提供寶貴的見解，將員工從日常的工作細(xì)節(jié)中解放出來。 Wrike 為員工和公司提供創(chuàng)新、創(chuàng)意和戰(zhàn)略所需的時(shí)間、信息和自由。 Wrike 可通過網(wǎng)絡(luò)、Mac 和 PC 的桌面應(yīng)用程序以及 iOS 和 Android 的移動(dòng)應(yīng)用程序獲得。這允許在旅途中進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作，使團(tuán)隊(duì)保持聯(lián)系并通過應(yīng)用內(nèi)通知了解最新的項(xiàng)目更新。我們還提供離線模式，因此團(tuán)隊(duì)可以在沒有 Internet 連接的情況下繼續(xù)在 Wrike 中工作。 可見性：業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者需要快速、高級(jí)地了解項(xiàng)目組合的狀態(tài)。但在實(shí)地，員工需要更多的戰(zhàn)術(shù)工具來幫助他們完美、一致和大規(guī)模地執(zhí)行。 Wrike 提供可定制的儀表板，為您帶來具體的見解，幫助您優(yōu)先考慮您的工作以產(chǎn)生最大的影響。 Wrike 讓您可以運(yùn)行高級(jí)分析并從多種圖形方式中進(jìn)行選擇，以最好地傳達(dá)結(jié)果，無論受眾如何。無論您是向高層管理人員展示，還是希望更深入地了解您的團(tuán)隊(duì)的工作方式，Wrike 都能為您提供可以使用的 BI 工具的強(qiáng)大功能。您的分析團(tuán)隊(duì)無需再等待數(shù)周才能回復(fù)您。 “Wrike 讓我成為一名更好的項(xiàng)目經(jīng)理，因?yàn)槲夷軌蛟谝粋€(gè)地方跟蹤和監(jiān)控我的所有項(xiàng)目?！?Lisa Matthews，Hootsuite 項(xiàng)目經(jīng)理。 “我現(xiàn)在在 Wrike 看到的一切都是實(shí)時(shí)的并且處于當(dāng)前狀態(tài)，這對(duì)我來說是一個(gè)很大的優(yōu)勢。我們可以開始工作，看看最后幾條評(píng)論，然后從那里撿起球并帶著它跑。”奧美高級(jí)生產(chǎn)經(jīng)理 Ashley Risstrom。

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