Asana 管理團隊項目和任務的最簡單方法 1.Asana產(chǎn)品整體說明 Asana 是一個軟件即服務平臺，旨在改善團隊協(xié)作和工作管理。它可以幫助團隊在一個工具中管理項目和任務。團隊可以直接在 Asana 中創(chuàng)建項目、將工作分配給隊友、指定截止日期以及就任務進行交流。它還包括報告工具、文件附件、日歷以及設置和跟蹤公司范圍的目標。 為什么 Asana 在 G2 項目管理和工作管理網(wǎng)格中排名第一，用戶評論超過 8,000 條？ 因為我們幫助團隊協(xié)調(diào)他們的工作，從日常任務到戰(zhàn)略計劃。借助 Asana，團隊更加自信、行動更快、事半功倍——無論他們身在何處。 Asana 是經(jīng)過深思熟慮的，因此您可以按計劃執(zhí)行。其他工作管理平臺似乎更注重功能的數(shù)量而不是質(zhì)量，而 Asana 則專注于其平臺的可擴展性和可靠性，因此您可以隨時準備工作。 2.Asana核心功能 【實現(xiàn)你的目標，不爭不搶】讓每一個項目都成功。繪制出每個步驟并將您工作的所有細節(jié)組織在一個地方。 【讓項目工作觸手可及】快速查看工作進展情況，確定后續(xù)步驟，并迅速采取行動以保持在正軌上。 【確保你在最后期限前完成】使用時間軸創(chuàng)建一個計劃，向您展示項目的各個部分如何組合在一起，并幫助您在事情發(fā)生變化時保持工作正常。 【從各個角度查看和跟蹤工作】實時了解團隊的工作狀態(tài)。衡量項目的進度。立即解決問題。并保持工作正常進行——所有這些都集中在一個地方。 【讓我們做你討厭的工作】不要將時間浪費在繁瑣的手動任務上。讓自動化為您做這件事。簡化工作流程、減少錯誤并節(jié)省時間來解決更重要的問題。 【簡化工作請求】使用 Forms 創(chuàng)建標準的工作攝入流程。讓其他人輕松請求工作，并提前獲取您的團隊需要的詳細信息。 【看大圖】通過查看日歷上的工作來確定您的時間安排。輕松發(fā)現(xiàn)日程安排中的漏洞和重疊并快速進行調(diào)整。 【實時監(jiān)控關鍵舉措的狀態(tài)】使用 Portfolios 實時查看您所有項目的進展情況，以便您可以主動應對風險并向利益相關者報告更新。 【管理團隊的工作量】在一個視圖中查看團隊成員在各個項目中的忙碌程度。確保沒有人工作過度或工作不足，并保持計劃正常進行。 【把它綁在一起】將電子郵件、文件、票證等帶入 Asana，有 100 多種集成可供選擇，因此您可以在一個地方查看所有內(nèi)容。 【跟蹤最重要的事情】使用自定義字段來跟蹤對您的團隊或公司最重要的信息，使其始終處于前沿和中心位置。 【不要重新發(fā)明輪子】將通用流程轉(zhuǎn)化為整個團隊都可以使用的模板，讓項目每次都能順利運行。 【與合適的人分享信息】將團隊和項目設為私有，為敏感工作創(chuàng)造安全空間。 【控制您的數(shù)據(jù)】輕松管理團隊的 Asana 帳戶，實施組織所需的安全控制，并了解團隊中人們?nèi)绾问褂?Asana。 3.Asana使用數(shù)據(jù) 提高員工滿意度73%，更快地執(zhí)行42%，提高項目按時完成率43%，減少管理任務的時間38%。 4.Asana合作伙伴 190 個國家/地區(qū)的 114,000 多家付費組織和數(shù)百萬人依靠 Asana 來管理產(chǎn)品發(fā)布、營銷活動、公司目標等。合作伙伴包括Amazon，P&G寶潔，Spotify，PayPal，okta等。 歡迎您使用Asana！

Smartsheet 是動態(tài)工作的企業(yè)平臺。作為領先的基于云的工作管理平臺，Smartsheet 使組織和團隊能夠動態(tài)地計劃、執(zhí)行和報告大規(guī)模的工作，從而實現(xiàn)更高效的流程、創(chuàng)新的解決方案和更好的業(yè)務成果。 如今，超過 90% 的財富 100 強公司和超過 75% 的財富 500 強公司依靠安全、可擴展的 Smartsheet 平臺來連接整個企業(yè)。單一的 Smartsheet 平臺為人們提供了一個足夠靈活的解決方案，以適應廣泛的部門和用例中不斷變化的動態(tài)工作需求。 *G2 企業(yè)領導者，2020 年夏季 *G2 中端市場領導者，2020 年夏季 *G2 小企業(yè)領袖，2020 年夏季 *2020 年 G2 項目管理產(chǎn)品 50 強 *G2 2020 年 50 強遠程工具 *G2 動量領袖； 2020 年春季

ClickUp 是一款可以取代所有這些的應用程序。這是工作的未來。不僅僅是任務管理 - ClickUp 提供文檔、提醒、目標、日歷，甚至是收件箱。 ClickUp 完全可定制，適用于各種類型的團隊，因此所有團隊都可以使用同一個應用程序進行計劃、組織和協(xié)作。 ClickUp 的核心使命是通過消除使用眾多不同應用程序造成的摩擦來提高世界的生產(chǎn)力。 專為各種規(guī)模和行業(yè)的團隊打造，ClickUp 的完全可定制和專有功能使其成為任何希望將從設計到開發(fā)的所有內(nèi)容都集中在一個地方的團隊的必備工具。該平臺允許以稱為“ClickApps”的附加組件的形式進行深度模塊化，從而為每個團隊單獨提供豐富的定制。 ClickUp 允許您創(chuàng)建可以保存并與任何人共享的自定義視圖，并且包含完整的專有功能，例如 Assigned Comments、LineUp? 和 Box 視圖，可實現(xiàn)前所未有的人員管理。 ClickUp 的靈活性、簡單性和易用性使其成為所謂的“下一代工作工具”的領導者。

Wrike 是領先的企業(yè)級協(xié)作工作管理平臺，可幫助公司盡其最大努力——無論其員工位于何處。隨著許多公司為員工遷移到遠程工作環(huán)境，Wrike 是確保整個企業(yè)團隊協(xié)作和提高效率的最佳平臺。 超過 20,000 名客戶和超過 200 萬用戶使用 Wrike 連接地理上分散的團隊，并確保他們的整個組織保持一致、敏捷和適應性強。憑借為營銷和創(chuàng)意團隊、項目管理團隊、產(chǎn)品團隊、專業(yè)服務團隊等量身定制的解決方案，Wrike 定義了全球下一代工作管理。 多功能性：Wrike 是最通用的 CWM 平臺，提供先進的工作管理軟件，既足夠強大，可以滿足企業(yè)的需求，又足夠靈活，適合任何部門的臨時項目經(jīng)理。 Wrike 可以輕松地為任何部門、團隊或工作方式進行配置，使任何人都能夠大規(guī)模地計劃、管理和完成出色的工作。 Wrike 是一個數(shù)字工作場所，它統(tǒng)一了整個組織中使用的所有離散系統(tǒng)和應用程序。 Wrike 合作伙伴和/或與所有一流的工具集成，以便我們的客戶可以在 Wrike 平臺上構(gòu)建，制定適合其特定需求的解決方案。用戶將能夠在他們最喜歡的工具中完成他們需要做的工作，無論是 Salesforce、Microsoft 還是 Adobe，但所有這些工作及其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都通過 Wrike 連接起來。 Wrike 平臺通過為團隊提供一個包含強大工具、功能和集成的單一數(shù)字工作場所來真正發(fā)揮團隊的最佳作用，從而實現(xiàn)卓越運營。 安全性：幾乎每家公司都將安全性放在首位，而 Wrike 將您的安全性重新置于您的控制之中。 Wrike 的企業(yè)級安全功能是工作管理領域中最全面的。 Wrike 在美國和歐盟擁有通過 ISO 認證的數(shù)據(jù)中心，并且 Wrike 平臺通過了 ISO/IEC 27001:2013 認證，這表明 Wrike 對保護客戶數(shù)據(jù)和支持最嚴格的安全標準的不懈承諾。 Wrike 是 CWM 類別中極少數(shù)獲得此認證的公司之一，這確保了 Wrike 擁有端到端的安全框架和基于風險的方法來管理信息安全，并說明了 Wrike 對成熟和強大的安全策略的承諾。 Wrike 是唯一一家允許公司擁有和管理其加密數(shù)據(jù)的密鑰的 CWM 供應商，即使他們的數(shù)據(jù)在云中，也可以為他們提供數(shù)據(jù)訪問控制和審計能力。 協(xié)作：近年來，完成工作的方式發(fā)生了很大變化，尤其是大多數(shù)公司都在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型計劃，因此確實需要一個 CWM 平臺來推動新的效率和優(yōu)化流程，這在當今快節(jié)奏的全球市場。 Wrike 消除了信息孤島，創(chuàng)建了一個“單一的事實來源”，每個人都可以信任它來自信地完成他們的工作。 Wrike 允許將日常任務自動化，提高效率并使團隊能夠?qū)Ｗ⒂诟邞?zhàn)略性、創(chuàng)造性和非常規(guī)性的工作。 Wrike 提供動態(tài)請求表單、自動化、模板、實時分析、報告以及我們連接來自 Wrike 中所有任務和項目的數(shù)據(jù)的能力。 Wrike 通過簡化工作、自動化死記硬背的任務和提供寶貴的見解，將員工從日常的工作細節(jié)中解放出來。 Wrike 為員工和公司提供創(chuàng)新、創(chuàng)意和戰(zhàn)略所需的時間、信息和自由。 Wrike 可通過網(wǎng)絡、Mac 和 PC 的桌面應用程序以及 iOS 和 Android 的移動應用程序獲得。這允許在旅途中進行實時協(xié)作，使團隊保持聯(lián)系并通過應用內(nèi)通知了解最新的項目更新。我們還提供離線模式，因此團隊可以在沒有 Internet 連接的情況下繼續(xù)在 Wrike 中工作。 可見性：業(yè)務領導者需要快速、高級地了解項目組合的狀態(tài)。但在實地，員工需要更多的戰(zhàn)術工具來幫助他們完美、一致和大規(guī)模地執(zhí)行。 Wrike 提供可定制的儀表板，為您帶來具體的見解，幫助您優(yōu)先考慮您的工作以產(chǎn)生最大的影響。 Wrike 讓您可以運行高級分析并從多種圖形方式中進行選擇，以最好地傳達結(jié)果，無論受眾如何。無論您是向高層管理人員展示，還是希望更深入地了解您的團隊的工作方式，Wrike 都能為您提供可以使用的 BI 工具的強大功能。您的分析團隊無需再等待數(shù)周才能回復您。 “Wrike 讓我成為一名更好的項目經(jīng)理，因為我能夠在一個地方跟蹤和監(jiān)控我的所有項目。” Lisa Matthews，Hootsuite 項目經(jīng)理。 “我現(xiàn)在在 Wrike 看到的一切都是實時的并且處于當前狀態(tài)，這對我來說是一個很大的優(yōu)勢。我們可以開始工作，看看最后幾條評論，然后從那里撿起球并帶著它跑?！眾W美高級生產(chǎn)經(jīng)理 Ashley Risstrom。

Nifty 是一個一體化的工作空間，可讓您的組織中的人員、項目和功能保持一致。將聊天、任務、目標、文檔和文件集中在一個地方 — Nifty 讓您專注于工作，而不是雜耍工具。 Nifty 通過將項目管理的所有重要功能組合到一個軟件中來幫助縮短項目開發(fā)周期并提高團隊生產(chǎn)力。最終結(jié)果是里程碑驅(qū)動的進度自動化，使每個利益相關者保持一致，確保組織目標保持按計劃進行。 Nifty 的軟件允許您通過看板、列表和時間線視圖來管理任務。在 Nifty 上進行合作是很自然的，因為每個項目都有一個單獨的討論線程，鼓勵項目有一個專門的知識中心。 Nifty 旨在鼓勵與眾不同的跨部門協(xié)作。通過內(nèi)置日歷，Nifty 可以與 Google、Outlook 以及文件和文檔共享集成。

Zoho Projects 是一款基于云的項目管理軟件，在全球擁有超過 200,000 名客戶。它可以幫助您規(guī)劃您的項目，并完美地執(zhí)行它們。 借助 Projects，您可以輕松分配任務、與團隊和客戶進行有效溝通、了解所有項目更新、獲取有關工作進度的詳細報告并按時交付項目。 Zoho Projects 具有大量自定義功能和特性，例如甘特圖、藍圖和時間表，是一個成熟的項目管理工具，可滿足各種規(guī)模和行業(yè)公司的業(yè)務需求。 通過廣泛的內(nèi)部和第三方集成，Projects 是可用的集成度最高的項目管理工具之一，非常適合您的工作生態(tài)系統(tǒng)。

Semrush 是領先的在線可見性管理軟件即服務平臺。 Semrush 擁有 50 多種跨在線可見性管理的產(chǎn)品、工具和插件，包括用于搜索、內(nèi)容、社交媒體和市場研究的工具、超過 142 個國家/地區(qū)的數(shù)據(jù)、與 Google 和任務管理平臺的無縫集成，是所有認真對待在線形象的公司。 Semrush 的數(shù)字： - 為 142 個地理數(shù)據(jù)庫監(jiān)控超過 8 億個唯一域 - 超過 43 萬億個反向鏈接 - 210 億個關鍵詞 - 超過 1000 萬用戶嘗試過 Semrush

CoSchedule 的營銷日歷可幫助營銷人員在一個地方查看所有營銷活動。這是您最終在一個日歷中查看、安排和分享您的營銷活動的秘密武器。 CoSchedule 的營銷日歷為您提供以下工具： 在一個日歷中可視化每個營銷項目。通過統(tǒng)一的實時記錄日歷一目了然地了解一切如何聯(lián)系起來。 讓利益相關者“了解情況”。無需臨時變通辦法，即可向高管提供您正在進行的工作的實時更新。 當優(yōu)先級發(fā)生變化時快速調(diào)整。當您需要敏捷時，平衡安排的工作與緊急請求。 為您的團隊自定義日歷。通過個性化設置和過濾，專注于最重要的工作。 CoSchedule 是營銷行業(yè)領先的內(nèi)容日歷、內(nèi)容優(yōu)化和營銷教育產(chǎn)品提供商。其充滿活力的敏捷營銷管理產(chǎn)品系列為全球 50,000 多名營銷人員提供服務，幫助他們組織工作、按時交付項目并證明營銷團隊的價值?？偟膩碚f，CoSchedule 產(chǎn)品使近 100,000 名營銷人員能夠在更短的時間內(nèi)完成更多高質(zhì)量的工作。 CoSchedule 獲得了 Inc. 5000、Gartner 魔力象限和 G2Crowd 的贊譽，是其客戶推薦的增長最快和最有價值的公司之一。

Percolate 營銷支持解決方案使組織能夠控制營銷生命周期的各個方面。 Percolate 提供解決方案來引入營銷流程的可見性，改善工作協(xié)調(diào)，并有效地構(gòu)建營銷活動和內(nèi)容。世界上最大的企業(yè)使用 Percolate 來創(chuàng)造協(xié)調(diào)的客戶體驗、降低生產(chǎn)成本并了解營銷影響。

Mintent 是唯一一個專為內(nèi)容營銷人員構(gòu)建的具有分析功能的內(nèi)容營銷平臺。 Mintent 讓您的團隊在一個地方創(chuàng)建、管理和衡量您的所有營銷項目。這個簡單而復雜的平臺可幫助營銷人員更準確地將消息與客戶購買周期保持一致，管理并發(fā)編輯日歷和內(nèi)容營銷工作流程，以實現(xiàn)其內(nèi)容投資的更高回報。客戶包括 CenturyLink、紐約大學、Allegion、Premier Inc. 和 Barrick Gold。