Gatekeeper 是一個(gè)直觀的、基于云的合同管理和供應(yīng)商管理解決方案,旨在幫助企業(yè)從合同和供應(yīng)商關(guān)系中獲得最大價(jià)值。
企業(yè)及其發(fā)展建立在合同和供應(yīng)商關(guān)系的基礎(chǔ)上,但大多數(shù)組織仍在努力解決需要立即準(zhǔn)確回答的基本問題:
- 我們有多少合同?
- 這些合同何時(shí)續(xù)簽?
- 這些合同的成本是多少?
- 合同副本在哪里?
- 我是否得到了商定的價(jià)格和最優(yōu)惠的價(jià)格?
- 上次談判這份合同是什么時(shí)候?
- 該供應(yīng)商是否對(duì)我們的組織構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)?
- 我們有哪些終止選項(xiàng)?
Gatekeeper 旨在解決這些問題以及更多問題。 Gatekeeper 專為云而構(gòu)建,可讓您將所有供應(yīng)商和合同數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在中央存儲(chǔ)庫中,為您的企業(yè)提供單一事實(shí)來源。
通過將人工智能和自動(dòng)化置于 Gatekeeper 的核心,我們可以節(jié)省企業(yè)的時(shí)間和金錢,同時(shí)最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)并使其更具彈性。
我們的內(nèi)置通信平臺(tái)將所有與供應(yīng)商之間的消息存儲(chǔ)在一個(gè)完全可搜索的審計(jì)跟蹤中 - 即使在不斷變化的環(huán)境中也能控制您的公司和您的團(tuán)隊(duì)。
以下是使用 Gatekeeper 的一些好處:
合同管理
所有合同和續(xù)訂日期的中央可搜索存儲(chǔ)庫。明確所有權(quán)并存儲(chǔ)所有通信、關(guān)鍵文檔和合同義務(wù)——所有這些都在一個(gè)地方,始終保持最新,在公司范圍內(nèi)。
供應(yīng)商管理
在整個(gè)團(tuán)隊(duì)的一個(gè)中心位置管理供應(yīng)商數(shù)據(jù)和關(guān)系。查看供應(yīng)商信息、文檔、合同、跟蹤合規(guī)性并直接從應(yīng)用程序內(nèi)部發(fā)送電子郵件請(qǐng)求。
無限用戶 - 所有計(jì)劃
不受基于許可證的定價(jià)的限制。根據(jù)需要與盡可能多的同事和第三方隨意協(xié)作。
集成電子簽名
使用我們完全合規(guī)的集成電子簽名解決方案,加快您的簽名時(shí)間。生成完整的簽名前和簽名后活動(dòng)的審計(jì)跟蹤,所有這些都無需額外費(fèi)用。減少您對(duì)第三方電子簽名提供商的依賴。
MS Word 兼容的紅線
使用世界上最受歡迎的紅線解決方案 - MS Word 自由協(xié)商您的合同。只需檢查您的文檔進(jìn)出 Gatekeeper,同時(shí)保持對(duì)版本和訪問的控制。
安全訪問
通過精確、安全的訪問控制控制誰可以查看文檔記錄。輕松保持機(jī)密性和合規(guī)性。
續(xù)訂管理
接收警報(bào)和圖形報(bào)告,以主動(dòng)管理您即將續(xù)簽的合同。
降低成本工具
報(bào)告、合并和工作流工具,以降低您的供應(yīng)商成本。
風(fēng)險(xiǎn)與行動(dòng)追蹤
使用簡單而強(qiáng)大的操作跟蹤和報(bào)告來管理風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)性、RAG 狀態(tài)和 KPI。
分析套件
清楚了解整個(gè)公司或整個(gè)集團(tuán)的續(xù)訂、支出、風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)性和用戶活動(dòng)。
協(xié)作工具
使用內(nèi)置的消息傳遞和工作流程功能與同事和供應(yīng)商協(xié)作。發(fā)送鏈接到特定供應(yīng)商和合同的消息,以集中整個(gè)團(tuán)隊(duì)的知識(shí)和當(dāng)前狀態(tài)。
自定義數(shù)據(jù)
使用我們直觀、靈活和強(qiáng)大的自定義數(shù)據(jù)功能,根據(jù)您的確切需求定制 Gatekeeper。
無縫整合
除了我們的開放 API 提供的無限集成功能外,我們還與 NetSuite(專用 SuiteApp)、與 SAML 2.0(Okta、OneLogin)以及 Google 和 Microsoft 應(yīng)用程序的單點(diǎn)登錄進(jìn)行了特定集成。
多幣種
設(shè)置報(bào)告幣種并以任何幣種簽訂合同和支出——所有這些都可以完全控制符合您公司標(biāo)準(zhǔn)的匯率。